打印增值稅普通發票,可以使用激光或者噴墨打印機嗎?
答案是:不可以。(1)除增值稅普通發票(卷式壹聯)、增值稅電子普通發票外,其他發票須使用針式打印機打印。(2)《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》可以使用激光或者噴墨打印機打印。答案源自:國家稅務總局海南省稅務局《公***服務平臺(紙質發票篇)熱點問答,都在這!》第48條。
紙質發票防偽的壹個很重要環節:復寫復寫防偽很早就用於各種票據、賬單、合同、報表、憑證等,簽字的人不用重復的書寫又可以得到多份筆跡壹樣的復寫紙張。1986
年,國家頒布了《全國發票管理暫行辦法》。首次在法律上,規定了「發票」作為經濟生活中唯壹合法的購銷憑證。
所以,我國逐步開始了「以票控稅」的稅收征管方式。「發票」作為國家嚴格管制的印刷品,成為統計納稅人收入和支出的重要憑證。發票只能在稅務部門的嚴格監督下,才可以印制、發放和使用。
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很早以前的復寫紙,是在上下兩張紙之間夾上壹張黑色或藍色的紙在最上面壹層稍微用力書寫,就可以通過壓力將復寫紙上的顏色復寫到下面壹層。多張紙復寫,就需要紙張之間夾上復寫紙,這時書寫的力度就要大壹些才有可能完全清晰的復寫到每張紙上。
02 隨著時間的流逝和科學技術的發展,現在幾乎使用的是無碳復寫。
如上圖,第壹張紙的背面塗有微膠囊,第二張紙的正面塗有顯色劑。書寫時,筆尖的壓力使微膠囊破裂,微膠囊中的染料前體與顯色劑接觸顯色(化學反應顯色),從而達到復寫的效果。所以,如果上下兩層加壹張白紙,下面壹層是不能復寫出字來。
紙質發票為什麽選擇針式打印機?為了達到防偽的要求,我們打印發票所使用的紙張是稅務部門他統壹制定的,打印紙質發票前需要向稅務部門領取壹定數額的空白發票。壹張紙質發票壹般是多聯,每壹聯具有不同的用途,如下圖。針式打印僅在第壹聯打印字跡,然後通過打印頭上的鋼針壓力復寫到其他聯,這就是無碳復寫技術。
紙質發票早些時候是手寫的,手寫很容易寫錯,並且書寫時力度小下面幾聯很難清晰的被復寫。
隨著各行各業電子化的普及,專門用於銀行、郵局、稅務、社保、企業辦公等有些業務需要留存單據,用戶與業務部門都要保留,因此只有通過針式打印機才能快速的完成各項單據的復寫,為用戶提供高效的服務。針式打印機有著特殊的工作原理打印時打印針頭彈出,將色帶顏色打印到紙張上,打印過程中針頭會壹直對紙張施加壓力,可以使多層的復寫紙打印出同樣的效果。
噴墨打印機是將墨水通過噴頭噴灑在紙張的表面,這個過程中不會對紙張施加任何力,在打印多聯的復寫紙,也只有第壹張會被打印出圖案或字跡。激光打印機是通過硒鼓將墨粉轉印到紙張表面,再進行定影,轉印過程中硒鼓對紙張各處施加的力量是相同的,與打印內容無關,因此也不能進行復寫。
因為多聯紙的特性,噴墨打印機和激光打印機無法在多聯紙上進行打印。只有針式打印機是壓感式打針,打印針用壹定的力度打在紙上,可以在幾層紙上留下印痕,壹次性打印只有針式打印機能夠快速完成,還免去了裝訂的麻煩,並且能夠讓正本和副本壹目了然,這可是噴墨打印和激光打印辦不到的事情。
通用針式打印機使用方便,但如果安裝色帶不合適和紙張質量較差的情況下打印,極易斷針。針式打印技術有壹點不好就是速度慢,針式打印技術因采用獨有針頭往返式運動,所以其打印速度較慢。隨著計算機技術的發展,我國在大力推行電子網絡發票
相比於傳統紙質發票,電子發票在納稅人端具有開票流程簡單、保存方便、流轉便捷、報銷對賬無紙化等優勢和特點。電子發票將“資金流、發票流”二流合壹,將發票開具與線上支付相結合,打通了發票申領、開票、報銷、報稅全流程。現場操作是這樣:
整個交易以及報銷流程全程無紙質發票,不需要手寫任何信息,不用擔心發票真偽。財務人員不再需要去核驗這張發票的真偽,之前有沒有報銷過,數額對不對等等。
電子發票這邊支付完成就馬上接入稅務系統開票,同時也接入了財務軟件系統,省下了很多時間和流程。如果開票方和受票方需要紙張發票,只需將發票導成PDF然後自行打印(以前是通過郵政寄送,現在電子發票只需要通過網絡傳送),其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的發票相同。
從稅務開票這件事可以看出,科學技術的發展為我們的帶來了各種各樣的便利,提高效率的同時又節省了時間。