壹是全題寫法，也就是公文標題的常規寫法，由發文機關、主要內容、文種三者***同構成。如《河南省地方稅務局關於認真落實〈事業單位、社會團體、民辦非企業單位企業所得稅征收管理辦法〉的通告》、《廣西工商行政管理局廣西國有資產管理局關於辦理19××年度企業法人年檢及國有資產產權登記的通告》等。
二是省略主要內容的寫法，由發文機關、文種組成。如《中華人民***和國公安部通告》、《××市房地產管理局通告》等。
通告也可以由主要內容和文種構成標題，還有的通告標題只有文種“通告”兩字。
通告標題還有壹種特殊的寫法，將標題分為兩個部分，第壹部分是發文機關加文種，即“×××通告”;第二部分是通告的主要內容。例如《中國人民銀行通告明日起發行1990年版 壹圓券人民幣》。
2.通告的發文字號通告的發文字號不像壹般公文那樣只用常規方式，在實踐中有多種情況並存。
如果是政府發布通告，要有正規的發文字號，如《××市人民政府關於堅決清理非法占道經營的通告》，發文字號就是“市政告字〔1997〕6號”。
如果是某壹行業管理部門發布通告，則可采用“第×號”的方式，標示位置在標題之下正中 。
壹些基層企事業單位發布的通告，也可以沒有字號。
通告的正文格式正文采用公文通用結構模式撰寫，***分三大部分。
1.通告緣由作為開頭部分，通告緣由主要用來表達發布通告的背景、根據、目的、意義。如:
近期以來，我市清理非法占道經營，經過幾次集中整治，取得了壹定效果，但在壹些主幹道上仍有反復，禁而不止，影響交通和市容環境，群眾反映強烈。為推進“講文明、樹新風”活動和精神文明建設八大工程的深入開展，市政府決定，集中壹段時間，加大工作力度，實行綜合整治，堅決徹底清理非法占道經營，讓路於車，還道於民，改善交通秩序和市容環境。現通告如下:
這個開頭部分主要寫了發布通告的前景、根據和目的。
2.通告事項這是主體部分，文字最多，內容最復雜。較多采用分條列項的寫法，以做到條理分明，層次清晰。如果內容比較單壹，也可采用貫通式寫法，
3.通告結語這是結尾部分，寫法比較簡單，多采用“本通告自發布之日起實施”或“特此通告”的模式化結語。
明日起發行1990年版壹圓券人民幣
以國務院批準，我行定於1995年3月1日起發行1990年版壹圓券人民幣。
壹、1990年版壹圓券與1980年版壹圓券比較，總體設計不變，對局部圖案和色調稍有調整，具有以下特征:
(壹)由雙面凹印改為正面單面凹印;
(二)正面:中間部位的底紋全部由假金色底紋代替了原來的黃色和桔黃色底紋。兩側部分的底紋全部由大紅色代替了原來的大紅色和黃色。背面:以桔黃色代替了假金色。
(三)年號由1980改為1990。
二、新發行的1990年版壹圓券人民幣與現行壹圓券人民幣在市場上同時流通使用，任何單位和個人不得拒收其中任何壹種人民幣。
行長×××
××××年××月××日
各分公司各廠：
為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999年度 安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：?
1?參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。
2?會議時間：5月3日，會期1天。
3?報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。
4?報到地點：第二招待所301號房間，聯系人：趙愛國。
5?各單位報送的經驗材料，請打印30份，於4月20日前報公司技安科。
特此通知。
××總公司
××××年4月15日
××廠關於召開計劃生育工作會議的通知 所屬各單位: 為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進壹步貫徹落實盛市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。
現將有關事項通知如下:
壹、會議內容:
二、參加人員:
三、會議時間、地點××廠 ×年×月×日 中塗協(XX)協字第018號 關於召開XX年顏料行業工作會議的通知 各顏料企業及塗料相關單位: XX年是我國“十壹五”規劃開局的第壹年。如何在新的壹年乃至整個“十壹五”期間進壹步落實科學發展觀，優化產業結構，合理調整產品結構，把握市場定位，改變經濟增長方式，保持顏料工業健康有序的向前發展，是整個顏料行業當前亟待解決的重要課題和任務。為促進國內顏料企業在新時期有更大的進步與發展，從整體上提高行業自主創新能力和水平。
中國塗料工業協會研究決定XX年5月25 日在成都召開XX年全國顏料行業經濟工作會議。
會議由中國塗料工業協會和顏料各專業分會聯合主辦。會議的主題是“引領顏料行業走向未來”。此次會議將邀請政府有關職能部門、科研院所、專業協會以及在顏料應用領域潛心研究的專家、學者進行有針對性的專題講座和報告。
現將會議的有關事宜通知如下:
壹、會議的主要內容 1
1、大會會議議題(壹天)?
(1) 加強行業自律，提高責任關懷意識，提升行業環境保護整體水平;
?(2) XX年我國無機顏料主要行業經濟運行情況及發展趨勢;
?(3) 我國有機顏料工業的現狀與發展;
?(4) 國內主要礦產資源儲量及配置;?
(5) 顏料在塗料工業應用領域中的品質要求和發展趨勢;
?(6) 應對歐盟貿易壁壘的主要方法和措施;?
(7) 匯率變動與對外貿易;?
(8) 顏料工業的環境治理與工業衛生;?
(9) 顏料產品現行標準與國際標準差距對比;?
(10) 顏料用礦產品進口稅則、稅率亟待調整的相關情況。
2、分會年會議題(壹天) 由各分會自行安排。
二、會議時間及日程安排 年 月 日全天報到， 日兩天會議(內容安排詳見日程表)。
三、參會人員 顏料生產企業、配套企業、科研院所、科工貿公司及塗料相關企業的主要領導和專業人員。
四、會議地點及乘車路線
1、會議地點:安蓉大酒店(掛牌三星，成都市茶店子正街132號)
2、乘車路線: 火車北站:乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。
飛機場:乘303大巴至天府廣場轉4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。
五、其他
1、會員單位會務費*******元/人，非會員單位會務費*******元/人(住宿費自理*******元/人·天，包間*******元/天·間。需要包間者請在回執中註明)。
2、會議期間將組織兩天考察，考察費用為500元/人。(請參加考察的代表務必在回執備註欄中註明，並將考察費用與會務費壹並匯入中塗協)。
請各單位收到通知後認真組織人員參會。並將回執於XX年5 月15日前傳回中塗協。(會務費在5月20日前匯入中國塗料工業協會的單位，會員單位按*******元/人優惠，非會員單位按*******元/人優惠)。
聯系人:丁智 王晨
聯系電話: 傳真:
賓館聯系電話: (總機)
戶名:中國塗料工業協會
開戶行:工商行北京六鋪炕分理處
帳號:
中國塗料工業協會
年 月 日