企業必須與個人簽訂租賃合同，租用個人車輛發生的折舊費用不允許在企業所得稅前扣除，租用個人車輛發生的費用只有在取得真實、合法、有效的憑證後，才允許在企業所得稅前扣除。
企業與個人未簽訂租賃合同支付個人收入的，企業的租賃費用不允許在企業所得稅前列支，個人收入必須作為“財產租賃收入”計算支付。
1.企業和個人已簽訂租賃合同的，企業和個人按以下辦法處理。
根據《營業稅稅目註釋(試行稿)》和《個人所得稅法》的有關規定，職工應按照“服務業-租賃”的租金收入分別繳納營業稅和個人所得稅。2.對於企業所得稅，各地規定不壹。如《江蘇省國家稅務局關於企業所得稅若幹具體業務問題的通知》(蘇果國稅發[2000]號)私車因公使用發生的費用，應當憑真實、合理、合法的憑據在稅前扣除，個人承擔的相應車輛購置稅、折舊費、保險費不得在稅前扣除。
“私家車共享”的稅收風險
(1)企業所得稅
與員工簽訂了私家車共享協議，協議中明確了費用。相關費用將確認為“與收入相關的費用”，可在稅前扣除。如果沒有簽訂私家車共享協議，就是“與收入無關的支出”，不能稅前扣除。
(2)個人所得稅
如果企業與車主簽訂私家車共享協議，員工收到的租賃費屬於“財產租賃收入”，需要按租賃收入的20%繳納個人所得稅。月租或月租低於800元的，不需要交個稅。
(3)增值稅
在簽訂了私家車共享協議，並在協議中約定了汽油費、修理費等相關費用的前提下，企業經營活動中“私家車共享”產生的汽油費、修理費體現了增值稅的配比原則(即購買物品的金額與銷售產品的銷售額之間應當存在配比)，允許抵扣進項稅額。
(4)印花稅
印花稅是對經濟活動和經濟往來中簽署圖書和領取應稅憑證的行為征收的壹種稅。簽訂合同屬於印花稅的範圍。
對於建立企業私車公開報銷制度，在標準內據實報銷，直接發放定額補貼，涉稅風險較小。兩者都可以稅前扣除，不需要繳納個人所得稅。取得的增值稅進項稅發票可以正常抵扣。但如果是定額補貼，建議轉出進項稅。
私家車是公用的。老板如何能以個人名義下車，為公司所用？私家車是公用的，不管是員工的車還是老板的車，邊肖認為他們在企業的處理方式應該是壹樣的。