(壹)根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試的人員應具備以下基本條件:
1，堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹黨和國家關於檔案工作的方針、政策和法律法規，履行崗位職責，遵守職業道德；
2、按有關規定，參加檔案專業繼續教育培訓，並取得相應的繼續教育證書。
(二)大專畢業生和中專畢業生須參加檔案員資格考試。除上述基本條件外，畢業後還應從事檔案工作1年。
(三)參加檔案助理館員資格考試，除具備上述基本條件外，還應當具備下列條件之壹:
1，大學畢業後從事檔案專業工作1年；
2、大學專科畢業後，從事檔案專業工作滿2年，或者大學專科畢業擔任管理人員滿1年；
3、中專畢業後，從事檔案專業工作滿4年，或者中專畢業擔任管理員滿3年。
(四)參加檔案員資格考試，除具備上述基本條件外，還應當具備下列條件之壹:
1，獲得博士學位；
2.取得碩士學位，從事檔案專業工作滿1年；
3、取得第二學士學位或研究生班畢業後，從事檔案專業工作滿2年；
4、大學專科畢業後，從事檔案專業工作滿4年，或者大學專科畢業擔任助理館員滿3年；
5、大學專科畢業後，從事檔案專業工作滿6年，或者大學專科畢業擔任助理館員滿4年；
6、中專畢業後，從事檔案或相近專業工作滿15年，並擔任助理館員滿4年；
7.經評審從事非檔案系列中級專業職務的人員，從事檔案專業工作滿1年並通過業務考核；
8.經評審從事非檔案助理級專業崗位工作滿4年，從事檔案專業工作滿1年，業務考核合格，具有大專以上學歷；中專畢業後，除具備上述條件外，還需要從事專業工作滿15年。
二、考試時間、科目及答題方式:
檔案專業技術資格考試分為中級(檔案員)和初級(檔案員助理館員和檔案員)兩個等級。
考試科目為基礎理論知識和檔案工作實踐。
考試閉卷，用藍色或黑色鋼筆(或圓珠筆或簽字筆)作答。考試科目:基礎理論知識和檔案工作實踐。
三、檔案管理人員可以考的證書有檔案崗位資格證書、檔案職稱證書。
1.檔案管理的對象是檔案，服務的對象是檔案用戶。要解決的基本矛盾是檔案的散、亂、雜、大、孤立與檔案集中、系統、高質量、專業化、廣泛利用的社會需求之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足取決於檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平應適應日益增長的社會需求。
2.它們處於從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動了檔案管理的發展。從幾千年的檔案管理歷史來看，檔案管理經歷了從非獨立系統到獨立系統、從簡單管理到復雜管理、從經驗管理到科學管理、從手工管理到計算機管理、從封閉系統到開放系統的發展。