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填制和審核原始憑證的註意事項

填制和審核原始憑證的註意事項如下:

1.填制憑證前,應仔細審核原始憑證。審核原始憑證不是簡單的加金額看費用是否符合公司的報銷制度。但應該像* *莫斯偵探那樣來審查這份憑據。這就要求我們具備醫生“看、聽、問”的能力。

希望:認真審查憑證,主要審查票據的真實性、合法性、合規性,各項要素是否齊全準確。報銷程序是否合理,簽字是否齊全,審批權限是否適當。

聞:聽者傾聽,但不聞。壹般來說,部門負責人對業務的真實性負責,財務部門無法壹壹確認業務的真實性,但需要用所知所聞來確認賬單所反映的經濟業務。如有出入,應仔細詢問核實。這就需要多了解公司的生產經營情況,多和其他部門溝通。

問:壹邊審核憑證,壹邊和報銷人聊天,盡可能多的問問題。對有疑問的地方多問,互相印證。

切:指運用邏輯分析和專業判斷。檢查票據要素(時間、地點、金額、票據編號)是否與業務內容壹致,對各要素的合理性做出專業判斷。比如在通行費票據的審核中,需要仔細審核票據的時間、地點是否與其路線相符,將租車時間與業務發生時間進行核對。

如果業務員多報銷固定票據或多租票據,涉嫌虛報,也可以將近幾個月報銷的此類票據在Excel中逐壹登記,並按票據編號和發生時間排序。是不是假的,我馬上就知道了。

2.全局觀:要有全局觀,報銷費用壹定要有預算控制意識。招待費、廣告費等。應始終註意他們是否超過所得稅扣除限額。

3.稅收籌劃的概念:稅收籌劃本應發生在業務發生之前,但作為壹種補救措施,會計憑證的制作人應是守門員,在業務已經發生時,督促有關人員采取措施進行補救,至少在形式上符合國家稅收法規的規定,減少稅收支出,避免稅務處罰。

4.後服務理念:填制憑證時壹定要有後服務的理念,方便後期查賬。因此,會計核算必須規範合理,摘要必須清晰明了。摘要中的時間、人、單位、項目(甚至數量、文號)壹定要齊全,否則後期審核會很麻煩。

5.風險防範意識:填制憑證壹定要有稅務風險和法律風險意識。

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