壹、了解退稅政策的基本要求
外貿出口退稅是為了鼓勵出口，提高出口產品的競爭力，政府對符合條件的出口企業給予的稅收優惠政策。退稅政策有嚴格的規定，包括出口產品的種類、退稅的比例、退稅的申報流程等。因此，企業在申請退稅前，必須充分了解並遵守這些政策規定。
二、普通發票與退稅的關系
普通發票是企業在日常經營活動中開具的壹種發票，用於記錄交易事項和作為納稅依據。在退稅申請中，普通發票可以作為證明出口產品成本、價格等信息的憑證。然而，普通發票本身並不直接決定企業是否可以退稅。退稅的關鍵在於發票所反映的交易內容是否符合退稅政策的要求。
三、退稅申請的其他要求
除了發票類型和內容外，退稅申請還需要滿足其他條件。例如，企業需要具有出口經營權，出口產品必須在規定的退稅產品清單內，企業需要按照規定的時間和流程申報退稅等。只有同時滿足這些條件，企業才有可能成功申請退稅。
四、如何確保退稅申請的成功
為了確保退稅申請的成功，企業需要做好以下幾點：首先，確保出口產品的種類和數量符合退稅政策的要求；其次，準確開具和保存相關發票和憑證，以便在退稅申請時提供充分的證據；最後，嚴格按照退稅申報的流程和時間要求進行操作，避免因操作不當而導致退稅申請失敗。
綜上所述：
外貿出口退稅時，普通發票可以作為證明交易信息的憑證之壹，但並非決定退稅資格的唯壹因素。企業需要充分了解退稅政策的要求，確保出口產品、發票內容和其他條件均符合政策規定，才能成功申請退稅。
法律依據：
《中華人民***和國增值稅暫行條例》
第二十五條規定：
納稅人出口貨物適用退（免）稅規定的，應當向海關辦理出口手續，憑出口報關單等有關憑證，在規定的出口退（免）稅申報期內按月向主管稅務機關申報辦理該項出口貨物的退（免）稅；境內單位和個人跨境銷售國務院規定範圍內的服務、無形資產，限額內免征增值稅。
《出口退（免）稅管理辦法（試行）》
第二條規定：
有出口經營權的企業（以下簡稱生產企業），自營或委托外貿企業代理出口（以下簡稱代理出口）自產貨物，除另有規定外，增值稅壹律實行“免、抵、退”稅管理辦法。本辦法所述生產企業，是指獨立核算，經主管國稅機關認定為增值稅壹般納稅人，並且具有實際生產能力的企業和生產型集團公司。不具有實際生產能力或無出口收匯的生產企業（包括無出口收匯的生產型集團公司，下同），出口貨物增值稅壹律實行免稅管理辦法。