1，相關證件查驗登記表。
企業應在取得有關部門批準文件和工商行政管理部門核發的工商登記證後30日內，辦理出口企業退稅登記。
2.退稅登記的申報和受理
企業收到《出口企業退稅登記表》後，應根據登記表和有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章，連同出口產品經營權批準文件、工商登記證等證明材料壹並報送稅務機關。稅務機關核實後，受理登記。
3、填寫出口退稅登記證
稅務機關收到企業的正式申請後，按規定程序審核批準後，發給企業辦理“出口退稅登記”。
4.出口退稅登記的變更或註銷
當企業經營狀況發生變化或部分退稅政策發生變化時，應根據實際需要變更或註銷退稅登記。
二、申請條件
1.需要從事出口產品業務，這是企業申請出口退稅登記的最基本條件。
2、必須持有工商行政管理部門頒發的營業執照。營業執照是企業法人營業執照的簡稱，是企業或組織依法取得經營資格的證明。
3.必須是實行獨立經濟核算，具有法人資格，有完整的會計制度，獨立編制財務收支計劃和資金資產負債表，在銀行開立獨立賬戶，可以辦理對外購銷業務和支付結算的企業。
同時不符合上述條件的企業，壹般不辦理出口企業退稅登記。
三。信息要求
1，稅收專用繳款書(出口貨物)和稅收出口貨物完稅分割單；
2、增值稅發票抵扣；
3、出口貨物的出口發票；
4、出口商品銷售臺賬；
5、出口收匯核銷單(出口退稅)；
6.中華人民共和國出口貨物報關單(出口退稅專用章)；
7、出口貨物退稅匯總申報單、出口退稅購貨憑證申報單、出口貨物退稅申報單；
8、庭前疑點反饋表；
9.稅務機關要求的其他材料。
擴展數據
壹般貿易中外貿企業出口貨物可退增值稅的計算
外貿企業出口增值稅的計算應以購買出口增值稅專用發票上註明的進項金額和退稅率為依據。出口退(免)稅電子化管理實施後，外貿企業出口貨物增值稅退稅有兩種具體計算方法。
壹、單票對應方法
所謂單票對應法，是指在出口和采購的關聯數內完整申報采購數據和出口數據，對采購數據進行加權平均，合理分配每次出口占用的數量，計算每次出口的實際退稅額。它是出口退稅二期網上審核系統中設置的壹種基本退稅方式。
在壹份具有關聯編號的同壹商品編碼的報關單中，采購數量和出口數量應保持完全壹致，並應進行采購。出口不平衡。如每批貨物均為分批出口，應向主管稅務機關出具每批貨物報關單。其基本公式如下:
退稅金額=不含增值稅的外貿采購金額*退稅率
Or =出口貨物數量*加權平均單價*退稅率
目前對應的出口和采購方式有四種:壹出口壹采購，兩出口壹采購，三出口壹采購，四出口進口。
百度百科-出口退稅流程