您好,很高興為妳解答。依據香港公司管理條例,香港公司成立後,必須每年進行年審。
很多客戶都會有疑問:年審是什麽?在此就為您解答香港公司年審的問題。香港公司年審需要向兩個職能部門遞交報告,即 香港公司註冊處 和 香港商業登記署。
簡單說就是向香港政府職能部門說明:該香港公司正常經營!這壹年來有沒有換過股東董事、有沒有變更註冊地址、有沒有換過法定秘書等公司信息。並且,香港公司年審僅僅是針對該香港公司經營許可的壹種審核,每年壹次。而報稅是香港稅務局獨立進行。也就是說年審之後還是需要做賬、審計及報稅的。
香港公司註冊處的職責,是為有限責任及無限責任的本地公司辦理註冊成立手續;為《香港公司條例》所規定提交的文件進行辦理和登記;方便查閱登記在冊的公司最新資料和已登記文件的影像紀錄;撤銷不營運但有償債能力的私人公司的註冊;確保公司及其相關人員遵從法律條例,並履行社會責任。香港公司經營者每年都需要續期香港公司,填寫周年申報表(並非報稅,而是反映公司最新情況,如董事、股東有無變化,註冊地址是否變更等等),遞交香港公司註冊處,通常叫做年報。
香港商業登記署隸屬於香港稅務局,其頒發的商業登記證相當於國內的稅務登記證,並要求經營者將商業登記證公示於明顯位置。所有商業機構 (不論屬有限公司、獨資經營或合夥經營),均需在開業後的1個月內,向香港稅務局下轄的商業登記署申請所經營業務的商業登記,並為申請的業務領取商業登記證。如登記資料有所變更,經營者須在1個月內以書面通知香港特別行政區政府稅務局。香港公司每年均需向登記署續簽商業登記,領取新年度的商業登記證,並繳納壹定費用(該費用為政府收費,而且隨政府調整而浮動),壹般稱為年審。
由這兩個行政單位的職責可以看出,香港公司註冊處更像統計機構,履行行政職能,以規範、有序的形式組織商業個體加入市場,並確保商業個體履法律規定的責任。而商業登記署則更偏近稅務統計,以更有組織和效率的方式,確定應納入稅收統計的繳稅主體。而沒有在規定的時間內進行 香港公司註冊處周年申報 和 香商業登記署續註的,將會導致罰款,甚至更嚴重的將導致刑責。商業登記證逾期後,將會有300港幣的罰款;而周年申報表需要在香港公司周年日後42天之內提交相應的續期文件。否則香港政府會假設該公司繼續存在,並進行非法經營!這將會產生不斷增加的、高額的罰款。
具體標準可見如下所列:
超期時限罰款數如在由成立為法團的周年日翌日起計42天內HK$105
如在由成立為法團的周年日翌日起計超過42天但不超過3個月HK$870
如在由成立為法團的周年日翌日起計超過3個月但不超過6個月HK$1,740
如在由成立為法團的周年日翌日起計超過6個月但不超過9個月HK$2,610
如在由成立為法團的周年日翌日起計超過9個月HK$3,480
由此可以看出,年審是香港公司存續經營的必要條件,如果不想經營香港公司,最好的辦法就是註銷該公司,萬不可放任不管!否則產生的罰款壹直不繳納的話,該公司的董事和股東將被香港法院檢控,列入政府黑名單,不論是入境還是過境香港,都有可能被香港政府扣留。
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