昨天晚上田主任轉來了委托人給妳的條子:
小a:
明天(24日),有幾件事要為妳做:
1)主管住房分配的李主任就住房分配辦法第五稿征求被辭退職工的意見。請看看工作人員的意見材料,給我起草壹份500字左右的報告。
2)實習生鄭蘭說寫了留言。請閱讀它。最近局裏上報的信息越來越少用了。看看這個信息能不能上報或者修改。
請給楊靜寫信,告訴她我們已經接受了壹名新秘書。
4)請按照李主任給副主任的信的指示處理馬副主任的信。
以上的事情不能再拖了,反正明天早上就做完了。65438+下午零點,有車來集合地點。妳不能搭車去開會的地方。這裏真的很忙。
如果明天早上辦公室發生什麽事,妳應該見機行事。不要讓我的缺席影響辦公室的正常運轉。
謝謝妳
5.23
現在是早上八點半。妳壹上班,就會拿到上面的說明和相關資料。妳的任務是按照指示完成所有的工作。
以下是您在完成工作時必須遵循的程序和規定:
1.首先請完成指令自測題,答案結果構成評分的重要組成部分。
其次,請在日程表上擬定今天的日程。如果情況有變,日程可以更改,但必須在日程上註明。
請根據自己對秘書工作的理解和相應的指示,獨立完成所有任務,並務必說明這樣做的原因,否則會扣分。
請現在開始!
指導測試示例(用於選擇秘書)
候選人編號:申請職位:教學語言測試問題
請判斷下列陳述是否正確,並選擇“是”或“否”:
1.局裏只有妳壹個人在工作。
A.是的b不。
2.有什麽不清楚的,可以打電話給田主任請示。
A.是的b不。
3.最好能處理,處理不了就跟田主任解釋,他會理解的。
A.是的b不。
允許改變時間表。
A.是的b不。
如何處理壹件事,有時候很直觀,不用給理由。
A.是的b不。
P&G面試-反應能力
寶潔的招聘題據說是由資深人力資源專家設計的。不管妳是如實回答還是編造,都可以體現出妳某壹方面的能力。核心部分的問題如下:
請提供簡明的例子,這將有助於我們更好地了解妳的能力。
1、描述壹個妳把目光放在壹個高/高要求的目標上並完成它的例子。
設計壹個音樂和戲劇表演來慶祝天津大學的百年校慶。
實現這個目標的人:天津大學學生會主席從這個觀察中我學到了什麽:壹個真正的領導者不壹定要成為他職業生涯中某個領域的專家。但是他必須擁有魅力和能力來驅使不同的人,他們有不同的觀點,甚至有沖突的利益,壹起朝著同壹個組織目標前進。
2、總結壹個妳在壹項重要任務或問題上主動讓他人參與,並為達到妳想要的結果發揮領導作用的情況。
我發起的活動:組織壹個小組在聖誕節前夕唱英語歌曲,訪問大學的所有宿舍,並代表我們的英語協會發送聖誕禮物
期望的結果:拓寬學生對西方文化的視野。
我的領導角色:將代表們的建議與我的想法結合起來,並做出以下決定:
*播放什麽歌曲?
*誰能參加唱詩班?
*我們在哪些地點演出?
結果:許多學生說他們感受到了我們給他們的溫暖,他們希望我們在下壹個聖誕節舉辦這樣的活動。
3、描述壹個妳已經找到相關信息的情況,定義關鍵問題,並決定采取哪些步驟來獲得想要的結果。
背景:我組織了管理學院英語協會成立後的第壹次活動。
期望的結果:在宣傳我們小組的同時,幫助壹、二年級學生學習英語。
關鍵問題:
*學生英語能力的哪壹方面需要提高?相關信息:
*什麽樣的娛樂活動最受學生的歡迎,並為他們提供了最有效地學習英語的機會?
*哪個外教適合這個職位?
*我們的會員何時免費?*哪個地方對大多數出席者來說最方便?
*其他相關因素,例如設施的可用性和景點的布局。
4、描述壹個妳有效利用事實來獲得他人同意的例子。
背景:我提出了壹個與鄰近大學的兄弟會合作建立壹個英語花園的計劃。
分歧:
*我們學校的權威可能會有異議。
成本很高,我們沒有足夠的人力資源來進行這個項目。
*英語角太多了。另壹個是不必要的。我利用的事實:
*我們院長批準了這個提議。
我們的合夥人願意提供經濟資助。我們的成員自願設計計劃的細節並實施它。
*調查顯示,目前的英語角不符合學生的要求,缺乏獨特性。結果:其他人被說服了,我們成功地建立了英國花園。
5、舉例說明妳是如何有效地與人合作以達成壹項重要成果的。
背景:在軍訓中,我們舉行軍歌比賽。
工作程序:
設計:我和我的同事們壹起構思表演的高潮,歌曲的音樂伴奏和敘事詩的整體編排。
排練:我和那些負責燈光、聲音和場景的人壹起工作,創造出完美的藝術效果。
在舞臺上:我用手勢和眼神提醒我的同伴。此外,我們壹致應對緊急情況。
結果:我們軍代表隊在這次比賽中獲得了二等獎。
6、描述壹個妳提出的對壹項活動或項目的成功有重大貢獻的創造性/創新性想法。
活動內容:舉辦遠景企業家大賽。
我產生的創新想法是:模擬壹家公司的董事會議,我們的候選人根據他們收集的市場信息就銷售現代健身器材的可行性進行辯論。
結果:比賽是根據我的提議舉行的。
7、舉例說明妳是如何評估壹種情況,並通過關註最重要的優先事項而取得良好結果的。
背景:促銷月剛開始的壹天早上,我發現壹些百貨商店的存貨不足。
我對情況的評估:四家推廣店相距不是很遠,開業時間也不壹樣。有可能從另壹家商店進些貨,以後再補回來。
優先級:滿足顧客數量最多的商店的庫存需求。
8、舉例說明妳是如何獲得技能並將其轉化為實際應用的。
背景:在調查顧客對壹種新啤酒口味的看法時,我發現問卷形式已經過時,限制了回答者的選擇自由。
技巧:問卷形式的科學安排
結果:借助轉換後的表格,我們公司獲得了更加客觀有效的信息..