1、打開防偽稅控系統後，即可進入發票管理界面；
2、點擊“發票填開”，填寫購貨方的信息並且選擇“金額含稅與否”；
3、然後點擊“清單”，在“清單填開”界面正確填寫貨物、型號、數量和單價等信息；
4、然後返回“發票填開”界面，打印發票；
5、點擊“清單”後打印增值稅發票清單，並加蓋發票專用章即可。
常說的開票資料是指開發票時需要提供的對方信息，開增值稅普通發票，要對方名稱和納稅人識別號；開具增值稅專用發票要對方單位的全稱，納稅人識別號，單位地址及電話，銀行基本戶賬號、開戶行。
專用發票必須按下列要求開具：
1、字跡清楚；
2、不得塗改。如填寫有誤，應另行開具專用發票，並在誤填的專用發票上註明“誤填作廢”四字。如專用發票開具後因購貨方不索取而成為廢票的，也應按填寫有誤辦理；
3、項目填寫齊全；
4、票、物相符，票面金額與實際收取的金額相符；
5、各項目內容正確無誤；
6、全部聯次壹次填開，上、下聯的內容和金額壹致。
法律依據:
《中華人民***和國發票管理辦法》
第十六條 需要臨時使用發票的單位和個人，可以憑購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動的書面證明、經辦人身份證明，直接向經營地稅務機關申請代開發票。依照稅收法律、行政法規規定應當繳納稅款的，稅務機關應當先征收稅款，再開具發票。稅務機關根據發票管理的需要，可以按照國務院稅務主管部門的規定委托其他單位代開發票。
禁止非法代開發票。