當妳面試行政助理時，面試官經常問妳什麽問題？以下是我搜集的行政助理面試問答，僅供參考，希望對妳有所幫助。
行政助理面試問答
壹、請寫下企業常用的公文？
回答:(調查對公文的壹般理解)
壹般公司文件包括通知、請示、會議紀要、信函(邀請、回復)、總結、報告等。
2.在妳的理解中，行政工作應該包括什麽？怎樣才能做好這份工作？
答:(考察行政工作的整體感受)
1，日常事務(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、辦公用品發放)；檔案承包工作。
3.下個月15號公司要開半年總結會，由妳來承辦。請做壹個日歷(就是需要做什麽，誰來做，什麽時候做)。公司組織機構如下:市場部、產品研發部、行政人事部、財務部。
答:(考察組織協調能力)
規劃方案由行政助理起草。
1，說明本次會議的目的；
2、落實會議時間和地點，主要與直屬領導確定；
3.確定參加人員；
4、會議的落實，與領導的協商；
5.確定會議議程，與領導協商。其他，場地布置，會議服務。
請起草壹份關於國慶節假期的通知。
答:(考察公文格式)
關於國慶假期的通知
公司部門:
今年國慶假期7天，從9月30日到6日。其中1、2、3為法定節假日，9月30日(周六)公休調整為65438+10月4日(周三)；65438+10月1既是公休日(星期日)，也是法定節假日。轉入65438+10月5日(周四)、65438+10月6日(周五)、65438+10月7日正常上班。
節前各部門要做好節前清潔和安全工作；節日期間，各部門人員要註意人身安全。
最後祝各部門節日快樂！
XXXXX有限公司
2006年9月28日
5.妳認為IT行業的行政工作和其他行業有什麽區別？
回答:(考察對行業特點的理解)
1，需要必要的加班和支持；
2.主動性不同於其他行業；
3.行政服務更加突出；
4.需要了解壹些行業知識；
5.語言表達藝術強。
6.公司老板在例會上說:“上個月公司用了很多電，有壹些浪費。大家要註意。”妳如何處理這種情況？
回答:(考察工作的主動性和細致程度)
先發個通知，然後在每周的部門會議上花幾分鐘強調壹下。同時要從自身做起，平時節約用電，在日常工作中，看到浪費，要友好地提醒，主動完成。比如天氣不熱的時候會有人開空調。在這裏告訴妳，天氣很好。現在不用開空調了。我先關了。
可以說壹些細節，比如:電腦不用關很久，下班關空調，下班關熱水器，午休關燈。
7.公司計劃辦壹份公司內部雜誌，調動大家的工作熱情。妳會怎麽處理？
1.擬定辦刊計劃，如名稱、內容、版面設計等。
2.成本預算。
3.征求領導意見。
4、員工意見收集。
5.根據領導和同事的建議，對出版計劃進行合理的修改。
八、從行政方面控制公司的日常成本，妳認為從哪幾個方面入手？
控制公司的日常成本，應從以下幾個方面著手:
1，復印打印控制。
2、辦公用品采購成本控制。
3、辦公用品領用控制。
4、辦公用品使用控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話費用控制。
7.會議和活動的成本控制。
8.定期向公司所有成員宣傳節約意識。
九、就壹般企業而言，檔案如何分類？
行政管理、業務管理、人事管理、銷售、財務、設備檔案。
X.公司的上級主管明天要來公司視察。妳認為需要做哪些準備？
應做好以下工作:
1.住宿安排。
2.旅行安排。
3、工作報告資料收集。
4.工作會議安排。
5.陪同訪客的安排。
政府的支持和行政協助是壹個核心部門或公司開展工作的有效運作輔助，也就是說行政助理是市場上最常見的公司職位之壹。
在行政部門工作需要廣泛的技能和能力。這些面試問題考察了壹名合格的行政助理的關鍵技能，並討論了在工作中取得成功所需的能力，這將有助於妳為面試中可能出現的問題做好準備，並幫助妳在面試中取得成功。
2.起草相關正式文件；協助直屬領導計劃員工活動，組織會議和活動；
3.協助直屬領導進行企業文化建設，起草和修改相關制度；
4.綠化公司的辦公空間；辦公空間清潔和環境維護。
5、勞動紀律監察、行政經費統計與核算。
6.後勤支持服務(辦公設備維護、名片印刷、訂餐等)。)
7、收集相關政府政策和信息、行業信息
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行政助理的面試技巧
首先要做好面試前的形象準備。土木職位要求面試官有良好的親和力，能夠與人充分溝通，這就要求面試官保持良好的心態去面對招聘方。關鍵是做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣，妳才能給招聘人員留下好印象，讓他們相信妳有能力在未來進入公司後與同事和諧相處。
我們要微笑，直視考官，避免情緒波動，走向兩個極端:壹是覺得坐在我們對面的人很有見識，答錯了會被嘲笑。所以，我膽小，不敢自由表達自己的觀點；另壹方面，我很自信，壹點也不在乎招聘方。感覺對方不如自己。這兩種表現都是不可接受的，最好的表現應該是正面看對方，有禮貌，不卑不亢。
我們應該樹立兩種心態:
第壹，面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對候選人的態度通常是友好的。他的目的是挑選優秀的人才進入自己的公司，以增強公司的競爭力，而不是與候選人競爭。所以考生不要從心理上定位誰強誰弱。這不是采訪的目的。兩個。兩者在面試中的地位是平等的，面試官是來找工作的，不是來求工作的。面試官是通過競爭找工作，而不是向招聘人員乞求工作。成功的關鍵在於自己的天賦和即興發揮。
第二，面試官在面試中要註意自己的‘禮儀’，也就是辦公室面試禮儀。因為行政文員的形象和禮儀往往代表著公司的形象，所以在面試中壹定要充分註意這壹點。外表大方，舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹，尤其是男生戴戒指、留長發等不落俗套的衣著和裝飾都不合適，與行政文員的身份不符，給招聘人員留下不好的印象。面試官落座後，盡量不要抖腿、玩筆、摸頭、吐舌頭等小動作，這樣容易給招聘者壹種不成熟、莊重的感覺。壹般來說，禮服要端莊大方，可以稍加修飾。男生可以把頭發吹幹凈，把鞋子擦幹凈。女生可以穿優雅的職業裝。簡而言之，它們應該給招聘者壹種慷慨和勝任的感覺。
第三，文職職位需要很強的語言表達能力，所以面試時要註意特別的內容、語氣和表達的誠意。如果求職者的發言上下顛倒，意思不清，很容易讓人覺得自己承擔不了大任或者語言很美，但華而不實，缺乏誠意，不是成功的表達。
答題時要辯證分析，多維度答題。回答問題時不要陷入絕對的肯定和否定，要考慮兩面。從很多面試中的壹些問題來看，評價的重點往往不是面試官回答的對錯，或者觀點的贊同與反對，而是分析和推理的令人信服程度。所以要辯證的分析問題，充分的推理論證，而不是簡單的下結論，有時候要多角度思考，具體情況具體分析。
同時要冷靜思考，理清思路。壹般來說，招聘方提問時，應聘者應該稍微思考壹下，不必急著回答。即使招聘人員問的問題和妳事先準備好的問題差不多，也不要在招聘人員話音剛落就馬上回答問題。那可能會給招聘人員壹種感覺，妳不是在用腦子回答問題，而是在背事先準備好的答案。如果是以前從未接觸過的話題，就更需要冷靜思考。磨刀不誤砍柴工，就可能錯了，東拉西扯或者沒有條理，有胡子。經過思考，理清思路，抓住要點，旗幟鮮明地回答問題，效果會更好。
行政助理成功面試的基本秘訣:
1.GAI的計劃。
2.熟悉申請公司現狀，積累相關行業常識。
3.審視自己的優缺點。
4.練習處理對妳面試不利的事情。
原則1:不要說負面的東西，也不必道歉或過多解釋。
原則二:用正面的東西來抵消負面的東西，最好不要說有損形象的話。
5.建立自信。
6.模擬可能的問題，準備向對象提問。
妳認為這份工作中最重要的工作項目是什麽？
妳們公司的考核方法和標準是什麽？
妳公司未來的商業計劃是什麽？
妳的公司什麽時候會通知妳錄取與否？
7.發送吸引人的信息。
強調妳是公司未來最有潛力的良性資產。
有明確的人生目標
強烈的工作意願
與同事和團隊合作的能力。
掌握真誠的原則
在用人標準上，人才是首要不變的原則，而真誠是重要的流動因素。面試前做好充分準備，整潔幹凈，充分展示自己，都是真誠的表現。
那些沒有明確答案的問題怎麽回答？
我們不應該只用簡單的“是”或“不是”來回答這樣的問題。這類問題要仔細快速的思考，用合適的細節補充後面的內容，承認負面的內容用“但是”做個轉折，再補充正面的方面。總之，要間接回答，避免處於被動狀態。
例如:
妳的弱點是什麽？
b:我的缺點是對自己要求嚴格，沒有脾氣。
妳認為工作對妳來說意味著什麽？
b:工作是生活的壹部分，是謀生的手段，是實現我們人生價值的途徑。
妳認為對妳來說快樂最重要的是什麽？
乙:只爭朝夕。即使當時工作很難，我也會努力在當天完成，而不是放棄。
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