辦公自動化，簡單的說就是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的壹種新型的辦公方式，想要明白辦公自動化的含義，相信了解其主要特點及功能開始。下面就由我為妳帶來辦公自動化的主要特點及功能，希望妳喜歡。
辦公自動化的主要特點
可行性，是指需求提煉時，應該吻合適合核心需要，滿足主要功能，而不是超越當前技術水平放衛星!
所謂適應性，是指產品的實施條件和應用條件，要吻合企業當前的環境，超越環境搞畝產萬斤糧的大躍進是註定要失敗的。
核心需求的吻合度，是OA價值兌現的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的核心需求的滿足度是項目成功的基礎。
2.“前瞻性和實用性”
OA系統的開發設計，即要考慮到最大限度的增加系統的價值，最大限度的吻合各應用者的需求，充分考慮系統今後功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門，註重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。
3. “先進性和成熟性”
先進的管理理念、技術和方法，可以提升企業的競爭力，延長系統的生命周期，但同時，任何創新都意味著小白兔實驗，風險較大，因此又要註意軟件系統、硬件設備、開發工具、軟件產品的是否成熟，在先進性和成熟性之間找到平衡點，成為價值最大化的關鍵。
4. “開放性和標準性”
數據孤島、信息孤島、應用孤島，已經成為多年信息化建設後的後遺癥，而解決這些孤島的關鍵因素在於開放，解決這些孤島的效率取決於標準化。
如同我們的插座和插頭的關系、如同我們的外設和usb口的關系，OA系統是否足夠開放和標準化，成為架構設計時首要考慮的問題。
在當前和未來，OA系統需要輕松與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統及工具軟件進行平滑對接，當前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。
5. “可靠性和穩定性”
OA系統裏流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，壹般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰;當系統出現問題後能在較短的時間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會引起數據的不壹致。
6. “安全性和保密性”
OA系統的開發設計既考慮信息資源的充分***享，更要註意信息的保護和隔離，因此系統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。
其中，采取的措施包括但不限於以下
平臺安全：架構設計考慮安全性要求，平臺軟件達到安全設計標準。
應用安全：權限控制、支持身份認證接口、防篡改、防暴力解除等措施完善，並且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。
數據安全：支持文檔安全軟件整合技術，從而做到數據傳輸加密、遠程安全訪問、數據存儲加密，並且可以VPN等各種安全方式進行綁定，支持入侵檢測與防禦系統、防火墻的應用。
容災備份：支持各種容災的軟硬件設備的使用等。
管理安全：提供完善的日誌功能，能夠記錄系統使用人員的關鍵操作，保證系統應用的安全
密碼策略：初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數控制、密碼強度設置等，從而防止暴力解除和惡意攻擊。
系統網卡MAC和IP的綁定;支持CA認證、數字簽名加密技術;支持電子鑰匙(Ukey)技術和指紋Ukey技術;支持安全套接(SSL)技術;軟件系統嚴密、靈活的訪問安全控制，功能授權與數據範圍授權結合;
系統有整體的用戶/權限管理體系，可統壹進行用戶/權限的管理，實現到字段級的查詢、修改、管理權限控制;系統提供用戶認證、數據傳輸、數據存儲、數字簽名等安全手段接口，可在各個環節提供對第三方安全認證系統的支持。
7. “可擴展性和易維護性”
為了適應未來的業務拓展和項目的功能擴展，必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資，實現軟件系統的擴展和維護擴展。
因此，在OA軟件系統的開發設計中，需要考慮到應用及系統不斷擴展的要求，以形成壹個易於管理、可持續發展的體系結構。未來業務的擴展只須在現有機制的基礎上，增加新的應用與服務模塊。壹方面當應用量增加，用戶數增加時系統可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求;壹方面，當新的技術和產品出現進行升級時，系統能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另壹方面，產品有新的功能增加時，可以通過插件和模塊定制平臺的方式，輕松實現業務的擴展。
在設備選擇及網絡方案上堅持開放性原則，使系統對各種硬件設備的互連互通;在軟件上支持跨平臺和開放數據接口，便於與其它系統軟件互相集成，未來支持與業務系統、門戶等系統的單點登錄集成，在可獲得相應系統的數據結構情況下，實現與這些系統的應用、門戶、數據等各層面上無縫連接。
系統的管理和維護，應該采用集權和分權相平衡的思想，如OA產品設置了系統管理、應用管理和個人管理對系統進行分層授權和分層維護。
利用系統提供的工具，無須編寫代碼，方便用戶自行進行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數據項的顯示;同時在網絡或系統出現問題時能及時、快速地恢復系統的正常運行，保證系統的可恢復性，具有較高網絡系統的抗幹擾能力。
8. “美觀性和易用性”
系統用戶界面的設計采用Web2.0用戶界面設計技術，界面根據用戶需求靈活更改(增強標簽分類特性)，註重用戶體驗，使系統各項功能易見、易學、易用、易維護、易管理。
作為全員應用系統，易用性和用戶體驗是項目成敗的關鍵要素。所提供的產品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機等各種方式下登錄，采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術，並且易讀、易理解、易操作，用戶界面簡潔、美觀、友好，易於用戶掌握、操作和使用;系統管理的使用及管理也以簡便、易於操作、方便實用為準則。
嚴格遵循易用性六原則，實現從產品的部署、登錄、使用、維護、升級、擴展的全方位易用，從而提升系統的黏著度; 提供統壹的訪問地址，便於用戶使用。在登錄頁為用戶提供加入收藏、設為首頁等操作，方便用戶以後快速訪問系統;具備風格壹致的友好的用戶界面，圖形顯示直觀，工作流程從設計到使用全程圖形化;
美觀性，相比易用性來講並不是很重要，這如同壹個美麗的姑娘，第壹眼打動妳的可能是表象，然後持續感動妳的往往是她的內在。
9. “大並發能力支撐”
作為集團化、多組織、大用戶的單位，OA軟件系統的開發設計，應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數據庫服務器分離技術，從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數的增長或者信息量的增長，而導致系統響應能力下降。
系統並發能力：通過集群方式，在技術上沒有並發上限，因此能完全保障用戶未來的人員擴張需要。
辦公自動化具備的主要功能(1)建立內部通信平臺。即辦公機構內部的郵件系統，使內部的信息交流快捷通暢，這些通信既可以是對話式的工作溝通，也可以為書面文件傳達整體工作思路。
(2)建立信息發布平臺。在辦公機構內部建立壹個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在機構內部得到廣泛的傳播，使工作人員能夠適時了解單位的發展動態。
(3)實現工作流程的自動化。將辦公機構內部存在的大量流程化的文件收發、公文處理、審批、請示、匯報等，通過實現流程自動化來規範，以提高協同工作的效率，特別是越高規格的機關，辦公人員出差幾率越大，用傳統的辦公模式審批壹份公文，可能因上下級不能見面匯報而延誤，若實現辦公自動化就可以輕而易舉地解決這個難題。
(4)實現文檔管理自動化。將包括文件、知識、信息等各類文檔按權限進行保存、***享和使用，並提供方便的查找手段。
(5)實現輔助辦公。將會議、車輛、物品和圖書管理等曰常事務性的工作納入辦公自動化範圍。
(6)實現信息集成。將業務系統裏的信息源綜合集成，使相關人員能夠有效地獲得整體的信息，提高反應速度和決策能力。
(7)實現分布式辦公。支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。地域分布越來越廣，移動辦公和跨地域辦公的需求就越高。
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