1、給員工發放補貼.根據個人所得稅法實施條例規定,工資、薪金所得,指個人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關的其他所得.此外,根據《國家稅務總局關於個人因公務用車制度改革取得補貼收入征收個人所得稅問題的通知》(國稅函〔2006〕245號)第壹條規定,因公務用車制度改革而以現金、報銷等形式向職工個人支付的收入,均應視為個人取得公務用車補貼收入,按照"工資、薪金所得"項目計征個人所得稅.因此,企業給員工支付車輛補貼,或者以實報實銷的方式支付車輛的相關支出,均應視為個人所得,按照"工資、薪金所得"項目計征個人所得稅.
2、公司與員工簽訂租賃合同的,支付給員工車輛租金.在這種情況下,根據財稅2016年36號《關於全面推開營業稅改征增值稅試點的通知》,員工提供有形動產租賃服務,需要按照3%的稅率繳納增值稅.月租金在3萬元以下可以免征增值稅.同時,員工應按照"財產租賃所得"稅目適用20%的稅率按相關規定計算繳納個人所得稅.員工可以攜帶相關租賃合同,到主管稅務機關開增值稅發票.
報銷費用的填制要求
a)費用經辦人原則上應在費用發生後的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理.
b)將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊.
c)用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等.
d)采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,並將進倉單、直拔單附在報銷單據的後面.
e)非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據.
f)外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續.
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