(1) 先在電子口岸申領核銷單，具體步驟為：進入電子口岸---出口收匯---核銷單申請。
(2) 再帶著相關資料包括電子口岸卡，領單證明，單位證明幾份金額較大的合同和身份證復印件（全部蓋公章，並在第壹頁上標註組織機構代碼760007256）。到外管局領取核銷單。具體步驟：將領單資料交給外管局，除電子口岸卡以外，其他的資料留下，在打出的領單明細上簽字，並登記申領的單位和申領的份數和時間等信息。
2 核銷單備案
(1)領回來的空白核銷單要先在電子口岸備案，我們多在青島港備案，如個別單子需從別的港口出，先撤銷備案，再備案到其他的港口。
(2)具體如下:
進入電子口岸—批量備案---輸入核銷單號---口岸（4200）---設置口岸。
備案完成後，先在空白的核銷單上蓋上單位公章（騎縫章）和條形碼章。並在核銷單申領表上（自制）登記。
(3) 應註意的是因為報關錯誤而廢掉的核銷單，要拿著廢的核銷單，到外管局註銷，註銷後把廢的留在外管局。
3; 網上交單
（1）核銷單交單是將報關單的信息通過電子口岸，上傳到外管局，銀行和稅務局。
（2）核對報關單信息
報完關， 要求貨代回傳報關單，如傳真件不清楚，可進入通商匯輸入報關單號，（條形碼號碼），查詢核對報關信息是否正確，如有不符，相差很多時或貨代報錯時，要求貨代改報關單。務必要做到單單壹致
（3）。貨物出口以後指提單出口日期（壹般海運在兩周左右，空運壹個月左右會有報關信息。有時報關行不壹樣，信息的快慢也不壹樣），要及時上電子口岸察看是否有報關單的信息，
有了報關單信息就可以網上交單，（也可在貨代退回核銷單後交單）。
（3）具體如下：插入電子口岸卡，進入電子口岸主頁—點擊登陸---輸入密碼—確認。
① 核銷交單：出口收匯---企業交單---輸入核銷單號---點擊---交單
② 交單後要及時在核銷系統中察看是否有核銷單的信息。如果沒有從數據交換中選擇單比數據更新，重新輸入核銷單號進行更新。
（4）交單後要在核銷單申領表上（自制）找出相對應的核銷單號，並註明核銷單退回時間和網上交單時間。
4; 銀行核銷
（1）核銷分為逐筆核銷（壹次只能核壹筆）和批次核銷。不收匯的，只能逐筆核銷。批次核銷的貿易方式為壹般貿易，逐筆核銷的貿易方式為貨樣廣告品等。
（2）壹般海運的貨物三周以內貨代就會將核銷單和報關單的核銷聯和出口退稅聯退回，在核銷系統中找到相對應的水單信息後，帶上核銷單和報關單的核銷聯到中國銀行找取相對應的水單的核銷聯。蓋章，在核銷單和報關單的核銷聯上蓋收匯結匯專用章，在水單上蓋五個章（收匯結匯專用章，已核對章，外管局收匯核銷聯章和核銷員（左敏）和復審員（盧娟）的姓名章。）
（3）境內收匯還要去外管局蓋出口收匯已核銷章，日期章和核銷員姓名章（李錦，或黃亞玲）。
（4）回來後要在核銷單申領表上（自制）找出相對應的核銷單號並註明核銷時間。
5; 網上報審
(1)網上報審主要是將核銷信息通過核銷系統上報到外管局。壹般貿易從銀行核銷完以後，要進行網上報審。
(2)具體操作如下;
① 進入出口收匯核銷網上報審系統
② 選擇正處理業務中的批次報審，
③ 點擊新建，貿易方式選擇壹般貿易，
④ 從核銷單信息上選擇要報審的核銷單號，添加，
⑤ 從收匯水單信息中選擇相對應的水單號，添加。
註意查看右上方的差額，不可太大。
⑥ 保存放入待報審箱。
⑦ 選擇數據交換菜單---數據報送---核銷數據報送。選擇點及左鍵開始報送。報審成功後會有提示。
(3) 境內收匯的網上沒有水單的信息，要選擇補錄入信息申報，補錄入水單信息。具體如下：
進入出口收匯核銷網上報審系統—補錄入信息申報---境內收匯管理---新建---輸入內容（帶星號的必填）---保存
（4）報審完要及時查詢報審結果。（壹般第二天就會有消息）
選擇數據交換---數據提取---全部數據提取，點擊開始查詢，有消息後才可到外管局蓋章核銷（境內收匯）
（5）註意：要在正常上班時間進行網上報審。以防信息丟失。
6 退稅交單
退稅交單是將核銷單的信息上報到國稅局。
我們壹般貿易在銀行核銷完以後進行退稅交單。
③ 退稅交單：進入電子口岸---出口退稅---數據報送---選擇報送---選擇報關單號（後9位）----報送 。壹頁中的要全部選中再報送，如不在壹頁中，翻看上壹頁或下壹頁查找。
④ 退稅查詢：出口退稅---數據查詢---狀態查詢---輸入報關單號。
有消息財務才可去辦理退稅。
7：到外管局核銷
（1）境內收匯的要攜帶下列資料到外管局核銷。
打印出報送後的批次核銷信息登記表壹式兩份（蓋公章，簽名），出口發票（形式發票和出口專用發票均可，蓋公章），核銷單（填寫完整），水單和報關單退稅聯（銀行蓋章）
（2）具體步驟如下：
① 將核銷資料給外管局---外管局在核銷系統中審核---審核通過
② 蓋章（每壹張都蓋出口收匯已核銷章，核銷單和登記表還要蓋日期章，並在登記表上蓋核銷員姓名章（李錦或黃亞玲））---留壹份信息登記表給外管局。
（3）回來後要在核銷單申領表上（自制）找出相對應的核銷單號並註明核銷時間。
(4) 核銷完以後要在出口核銷登記表中（電子檔）作記錄。