今年大四這壹年我說的最多的壹句話可能就是我沒想好,我不知道,我需要靜下來,可是想著想著好像會忘記這件事,下壹次遇到同樣的問題,歷史重演。
不管怎樣,已經錯過秋招的我想通過寶潔八大問做個梳理,壹來整理前段時間亂整壹鍋粥的思路,二來準備面試的問題。
分享出其中的心理路程,懇請指正,萬分感謝
如何做 ,最後兩個月,保證每天有兩個小時的學習時間。擁有壹定要拿到返現的決心。拋棄掉所有事情,專心只做這壹件事。
?
如何做 ,每天花十分鐘,讓它成為壹種像刷牙洗臉壹樣的生活習慣。
?
如何做 ,持續不間斷讀入內容,在社群裏與主動參與話題。
?
背景 ,自己性格是相當內向,敏感,光是想到要在眾人面前講話,我都會渾身發抖。當時是特別特別想要任課老師給的獎勵分數。
如何做
1, ? 前期構建思維框架,熟悉整個講解內容,各個模塊之間的跳轉連接。
2,[endif]模擬演練,反復練習壹遍壹遍講給同組的成員聽。到了最後大腦處於異常活躍的狀態,反應機敏,不自覺的往外蹦東西。
?
背景 ,想要把它寫好的欲望非常強烈,為了它放棄所有的事情,這個論文沒寫好,心底有濃重的不安,不想做也做不好其他事情。
如何做 ,
1. ? 根據當時發生的熱點確定題目。
2. ? 百度,cnki,課本,詢問任課老師查找相關概念,確定問題範圍。
3. ? 不斷追問自己問題,嘗試解答,構建論文框架。
4. ? 補充內容。
結果 ,論文被指導老師批為看不懂,寫的不知所雲。
反思
1,解決問題的第壹步是明確問題。學年論文屬於關鍵度低解決度低的壹類,不值得付出那麽多心血與精力。學分只有兩分,無人耐心指導情況下,網上信息拼湊不出符合評價標準的論文。
2,溝通與討論保持信息暢通是糾偏的外部機制。起點偏離軌道加閉門造車,結果會南轅北轍,信息不充分的情況下,走不出壹條路。
?
背景 ,隨大流,周圍人都在考,所以我也去考。成績還不錯,自律性也較強,原意執行目標。突破不了找工作,投身於生存壓力下的心理門檻
如何做 ,
1,依舊想只做壹件事,所以先集中盡力考初會順帶準備考研基礎課程,考完初會後,集中精力寫學年論文順帶復習基礎課程。
2,七月份進行自我修復,恢復在前段時間消耗過多的精力,靜下心認真看書。考研幫上看招生簡章,琢磨考綱,擁有稅務專業的學校排名,確定學校和應試課程。
3,買書,確定備考思路是真題+基礎課本知識+考綱。
4,開學壹個半月沒課,集中精力備考。
結果 ,心態崩潰,棄考
反思
1, 集中精力做壹件事需要排除幹擾。備考期間想的最多的幾件事。今天怎麽還沒看完?看完後怎麽記不住?記住了這道題怎麽還不會做?時間越來越近了,看不完怎麽辦?好累,想休息會兒,可是會不會顯得自己太閑?今天怎麽才學了六個小時?人家都學習了七八個小時。如果考不上怎麽辦?我是不是壹無是處?這麽多,我能看得完嗎?
2, ?最初的最初,大方向壹定要明確。如何明確方向,通過熟識的人和網站篩選信息通道,通過信息通道搜尋信息,搜尋信息前需設定好標準,不然容易迷失在大量的信息裏。
3, 對最壞的結果有心理準備。
收獲
1, ? 養成極其規律的作息習慣,定時吃飯,睡覺,起床,讓身體形成良性循環
2, ?停止不停的責問自己,責難自己,開始著手壹點點恢復自信
3, ? 明白萬難始於易,萬事萬物都有其內在聯系。做好平衡,分清主次很重要。
4, ? 知識從最初概念到改變客觀世界。歷經復制,模仿,遷移,轉換幾個過程。
5, ? 我們常常高估了幾天的變化而低估了幾個月的變化。
6, ?愉悅的心情應該是最初的源動力
7, ? 定位更明晰,知道自己不能夠做什麽
從自身經歷來看,實現高目標需要以下幾點
1, ? 足夠渴望,動力可以是金錢,想要獲得最好的欲望
2, ? 足夠專註,排除雜念,只專註於怎麽把事情做好
3, ? 反復練習
4, ? 多個目標相互沖突時,利用關鍵度和解決度篩選,適時放棄
5, ? 明確目的,困難
6, ? 建立自我調節機制
體現領導力的重點應該放在妳是如何獲得大家的認可、如何說服他人加入、如何看待並利用他人的優勢特長為妳們的目標服務、如何幫助他人***同成長、如何高效達成目標
如何做
1, ? 找到自己的知識儲備和熱點交匯處,構思出題目和思路框架。組員壹般不會主動構思,我自己提前開始能滿足他們不願意行動或者不知道怎麽行動,但又希望事情早點完成的願望,也能爭取到配合。
2, ? 給出確定的內容,希望組員補充。
3, ?補充完畢後,統壹潤色修改
4, ? 有偏差時,適時提醒我們應該從這個角度出發。出現有問題時,或者某個思路行不通時,不停鼓勵小組成員,沒關系,我們再來。
問題
1. ? 做大量主幹工作導致小組成員會習慣性的等我把事情做完,人分外疲憊不說還做不出像樣的東西。
2. 經常壹個人修修補補,從未詳細告訴小組成員我具體像要什麽樣的內容,溝通的缺乏導致小組成員參與意識不強。
3. ? 初次合作,所有人相互之間都不了解,幾乎所有人都不知道該幹什麽,於是就等著別人做,導致整組的進度緩慢。
反思
自己主動並且滿足他人需求,爭取他人配合,團隊才能良性運轉。
小組合作做課題研究
如何做
1. ? 現有的知識儲備和熱點確定題目和框架。
2. ?告訴小組成員我想要什麽內容,我希望做出來的效果是怎麽樣的,我是如何理解這個問題,這個問題現有的定義和研究範圍是怎樣的,確保我們理解問題的方向壹致。
3. ?根據意願分工
4. ? 做潤色,整合
?
如何做
只完成自己這壹部分內容,從未想過整體要達到什麽目的,內容要如何整合,順承,連接。
結果
比賽不了了之
采取主動性,起到領導者的作用需要這樣做
1, ? 明確團隊活動目標
2, ? 主動構思出思維結構框架
3, ? 與小組成員溝通,自己想要什麽樣的效果,關於小組成員如何做給出具體要求
如何做
1, ? 明確問題的概念,範圍,前人研究到什麽程度,有沒有人做過類似的事情,他是如何做的,他的思維框架是怎樣的,我應該如何構建
2, ? 找出問題的關鍵詞,劃分主體,針對這幾個方面向自己提問題,由問題定下篩選信息的標準,通過特定的人和網絡通道抓取信息
3, ? 填補信息到構建的框架裏,做整合
?
反例
無論是搜集外部信息,還是內部關於內心真實所想信息,我都想做的盡善盡美,不自覺的花費更多的時間,其實改動並沒有多大。因為眼界與知識面的局限性,盡善盡美並不存在。時間壹長,會忘了最初的目的,大腦也會顯現出疲態。
解決方案
定下截止線,給自己輕微施壓,在規定的時間內完成,回過頭再重新改壹次,有靈感再補充。
說服別人的最後需要進行安撫
世界上最難的兩件事莫過於,把別人口袋裏的錢裝到自己口袋裏,把自己的想法裝到別人的腦袋裏。
促使他人與自己達成壹致意見,有兩點原則,第壹點,提出的方案條理清晰,可操作性強,能夠使對方完全理解。第二點,滿足對方需求。人們總是會把自己想要的自覺不自覺的說出來,留意些,總能發現蛛絲馬跡。
?
如何做
1,文字和口頭表達清楚,有相應的思路框架,確保每位成員都能夠聽得懂
2,滿足成員參與感的需求,會應用他們提供思路,滿足成員希望事情早點完成的需求,會首先提出我的思路框架。
合作高效,無內耗,表達清晰
在很長壹段時間的小組合作學習過程中,我都抱有這兩個想法,否決我的方案是不是對我個人有意見,找我咨詢問題是不是被我強大的人格魅力折服。明明是與事相關的與當時的行為相關的,我卻壹定要歸因於我個人。後來在幾次的合作學習中,慢慢糾正這些想法,小組成員知識覺得這個想法不好,並非針對我個人。
與他人合作過程中需註意
1,耐心傾聽。人們壹般會把自己的厭惡告訴妳,反復重復的,提起來眼神壹亮的,很可能就是對方在意的點。
2,滿足他人需要。基於互惠的原理,如果能夠滿足對方需要,對方也會在壹定程度上做出讓步。
3,明確***同的總目標。
?
目標,拿到優秀成績
如何做
1. ?明確問題含義,範圍,前人如何研究的
2. 拿著我對問題的理解與小組成員溝通討論,修改完畢成整體內容框架的第二稿
3. 對第二稿分工,資料***享,遇到瓶頸統壹討論,需要幫忙時,幫著找個數據。總原則是為小組成員提供方便,滿足需求。
4. 內容填充完畢,交由另外壹位擅長的成員統壹潤色整合
創新的主要目的是為了推進項目,高效完成任務
創意來自於平時的點滴積累,聽人提起過什麽想法,看書的時候有什麽分析思路,自己有什麽感悟。梳理清楚問題加上平時點滴積累,創意自然而然會來。
?
如何做
1. 明確界定問題含義,範圍,前人如何研究的
2. 拿著我對問題的理解與小組成員溝通討論,提供思路,例如歷史演進過程部分,劃分階段用時間軸展示代替單純羅列,以財力,財權,事權得波動貫穿整個主題,整理成內容框架
3. 對內容框架根據小組成員意願與所長進行分工,遇到瓶頸統壹討論
結果 小組作品多次得到任課老師的認可,幾乎次次成績都是最高分
二八法則,把 80 %的精力集中於 20 %事務的解決, 20 %事務可以逐步帶動剩下 80 %事務
在了解足夠的壹手信息前提下評判關鍵度和解決度。信息是關於當下情況涉及的所有主體,時間的信息。評判關鍵度按照是否時間線快到了,是不是它不解決後面的步驟就無法展開的標準。評判解決度按照是不是有現行的參考方式,是不是有相應的資源的標準。
項目描述 :本項目項目成員有八個人,壹位項目合夥人,壹位項目負責人,兩位註冊會計師。四位實習生。
負責對長沙市市政工程有限責任公司2018年度的年報審計。項目主要任務:對市政公司134個項目部,13個分公司會計資料以及市政公司本身的會計資料綜合分析,並據此出具審計報告,發表審計意見。
? 責任描述 :
1、匯總分析分公司以及項目部數據,協助會計調整系統的完成
2、主動與會計人員協調溝通獲取資產清單,房屋,土地權證,合同等重要審計證據
3、根據上年度報表披露信息反向倒推本年度融資信息整理模式,並據此撰寫往來詢證函
4、規劃路線,在既定的時間內去銀行核對企業銀行存款數額是否有異常
遇到問題
關鍵問題是項目流程不熟悉的問題,由此會引發出以下問題
1. ? 對接的財務人員出於某些目的,不願意給出完整性的會計資料。
2. ?不知從哪裏開始審計工作。
3. ? 對數據不怎麽敏感卻需要與大量的數據打交道。
4. ? 不了解項目實際要報送什麽材料的情況下與客戶交接。
解決方案
解決方案的原則是先按既定步驟走完流程,再大量重復,使自己能夠爛熟於心
1. ? 了解被審計公司財務部門組織架構情況,與相應的人員壹壹對應。壹般情況下,象征性的催幾次,接著在獲得項目經理同意後,去找更高級別人員反映情況,壹般都能要到想要的材料。實在沒有就適當放棄,我們是服務方,客戶的實際情況還是需要納入考慮的。
2. ? 根據某壹項目的審計流程壹步壹步走,弄清楚每壹個審計流程所對應的將要發表的審計結論,當審計流程進行不下去時,回頭審查到底是哪壹環節出了問題。剛開始做底稿的時候,帶我的前輩只講解最基礎的應用功能,總是是理不清楚思路。等到真正上手做的時候,壹張表格壹張表格去梳理思路,發現壹個問題記錄壹個問題,重復做了幾次以後,把所有的問題歸結為幾個類型的問題。歸集整理完畢後,結合參考底稿與前輩的解答逐壹處理。做了幾個科目後,理論部分已經熟悉,就開始聯系實際情況做判斷,比如管理費用,會聯系上年的發生額和本年的營業收入以及它所在行業的平均水平去判斷它是否存在不合理現象。也有了壹些自己的感悟,某個公司業務量雖然多,但很可能都是同類型的業務。建築工程公司付給勞務公司的費用並非都是切實存在的。銀行存款中未達賬項需逐壹審核,未達中可能存在業務沒有真實發生的情況。
3. ? 每壹次數據的匯總分析都有個最終呈現出結果,結果中的數據不是單個的,它更多是個符合數據,其中蘊含的加減或乘除邏輯關系是線索,靠著線索指引方向壹步壹步走,穩中求進。反復告訴自己如果錯了就要重頭來,慢壹點沒關系,不停的給自己做心理暗示。當耐下心來匯總完大量的數據,反復核對報表之後,對數據的敏感度有了質的提升。後來開設底稿時,經常打開四五個窗口看數據,壹串數字看壹頭看壹尾就能記住。
4. ? 項目合夥人分派任務時,速記所有重點與要點項,與手上的材料壹對壹對號入座,再跟項目中負責帶新人的人溝通補充。
?
項目描述 項目組成員壹***四個人,壹位項目經理,壹位審計專員,兩位審計助理,負責審計集團母公司、集團下兩個子公司、其中壹個較大的子公司下的十個左右公司的年報審計,最終對此發表審計意見出具三個審計報告。
責任描述
1. ? 負責貨幣資金底稿,長短期借款底稿的撰寫。
2. ? 整合借款期限,利率,資金用途,是否有抵押物,抵押物數額有多大等信息做成清單列表。很多賬上看不到,需要找到原始合同,原始合同找不到就需要看征信報告,詢問融資部。融資能力強悍也是壹種了不起的能力。企業負債,虧損都沒關系,資金流能還得起最低還款就能保持正常運作,當項目回款時候就是騰飛時候。
3. ? 詢證所有公司的10萬元以上大額期末存款以及借款。
遇到問題
關鍵問題,資料來源繁雜
1. ? 得出某個審計結論是需要有林林總總的資料支撐,這些資料來自於會計部門本身,天眼查報告,征信報告,來自於小組內不同的人,例如項目經理,項目組其他人員,這些資料有重復的,有各自相互補充的,應用範圍不同,有適用於這個科目,有適用於那個科目。每次需要用到什麽資料時都要壹個壹個打開文檔查看,線索都是散亂的,做起來進展慢不說還很費精力。
2. ? 資料不斷更新,很多表格需要返稿重做
解決方案
解決方案的原則是當即整理,過後按圖索驥
1. ? 對於要做的項目,分模塊建立文件夾,屬於同壹模塊的資料歸類匯總,接收到資料立刻判斷屬於哪壹模塊,文件命名形式以類型加目的,查找時壹目了然,查看時也對資料情況有明確的了解。
?
都希望做到盡善盡美的結果是什麽都做不好,當時自己考量的是以考研備考為重,首先解決學年論文和課程學習的問題。在開始前我忽略了兩個問題的解決度和關鍵度,把它們當做同等的平行的問題看待。
學年論文是關鍵度低和解決度低的問題。關鍵度低,只有兩個學分。解決度低,先前做課題研究的經驗根本不足以滿足寫學年論文的需求,並非所有的導師都願意全程指導,網上碎片化為主的信息對學年論文這類系統問題的解決無能為力。
課程學習是關鍵度低,解決度低的問題。關鍵度低,選修課程的通過壹般沒有什麽問題。解決度低,同時學習與稅制有關的四門高階課程,學好不容易。在選課時,選擇了四門與所報考專業相關的課程,期待作為備考的補充。過後才發現因為選修課程基本講不完整個體系,所以他們都是零碎的,缺失的,這些知識不足以支撐備考,備考需要的是全套的體系,而我需要做的是在全套的體系上修改而不是根據零碎的知識生造。
集中精力先後做兩件關鍵度低解決度也低的事情,消耗大量精力不說還擠占了有效的備考時間,最重要的是信心被消耗殆盡,最終心態崩潰,最終選擇棄考。
用問題倒逼知識,技能的轉化,在解決問題中不斷調整自己的行為,思維方式,實現轉化
?
如何做
1,完成這個課題,我們需要解決什麽問題,明確問題的概念,範圍
2,把問題按照邏輯或者時間順序分為幾個部分
3,對於各個部分,我們會缺少什麽東西,帶著對某個具體的點的疑問去看文獻,找相關政策,詢問任課老師小組***同討論,在解決問題的過程中實踐學習的技能。