1、已在稅務局辦理稅務登記證的個人，可以直接申請代開貨物運輸業增值稅專用發票。
2、未在稅務局辦理稅務登記證的個人，可以先申請辦理臨時稅務登記，再申請代開貨物運輸業增值稅專用發票，不申請辦理臨時稅務登記的，只能申請代開增值稅普通發票。
運輸費，開票稅率11%，根據雙方是否是壹般納稅人的情況，開普通發票或者專用發票。
增值稅發票管理的相關規定如下：
1、項目填寫齊全，全部聯次壹次填開，上、下聯的內容和金額壹致。
2、字跡清楚，不得塗改。如填寫有誤，應另行開具專用發票，並在誤填的專用發票上註明“誤填作廢”四字。如專用發票開具後因購貨方不索取而成為廢票的，也應按填寫有誤辦理。
3、發票聯和抵扣聯加蓋單位發票專用章，不得加蓋其他財務印章。根據不同版本的專用發票，財務專用章或發票專用章分別加蓋在專用發票的左下角或右下角，覆蓋“開票單位”壹欄。發票專用章使用紅色印泥。
4、納稅人開具專用發票必須預先加蓋專用發票銷貨單位欄戳記。不得手工填寫“銷貨單位”欄，用手工填寫的，屬於未按規定開具專用發票，購貨方不得作為扣稅憑證。專用發票銷貨單位欄戳記用藍色印泥。
增值稅專用發票和普通發票的區別
增值稅專用發票既是納稅人的重要會計憑證，又是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明。普通發票是指在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的收付款憑證。
兩者的區別如下：
首先，發票的印制要求不同。增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印制；其他發票由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業印制。其次，發票使用的主體不同。增值稅專用發票壹般只能由增值稅壹般納稅人領購使用，普通發票則可以由從事經營活動並辦理了稅務登記的各種納稅人領購使用。再次，發票的內容不同。增值稅專用發票除了具備普通發票所具備的內容外，還包括納稅人稅務登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應納增值稅額等內容。第四、發票的聯次不同。專用發票有四個聯次、七個聯次兩種，而普通發票則只有三聯壹種。最後，發票的作用也是不同的。專用發票不僅是購銷雙方收付款的憑證，而且可以用作購買方扣除增值稅的憑證；而普通發票除運費、收購農副產品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外，其他壹律不予作抵扣使用。
開家具增值稅專用發票壹般稅率是多少
開家具增值稅專用發票壹般稅率是17%。
如果是小規模納稅人，可以讓國稅局代為開增值稅專用發票征收率3%。
增值稅專用發票是由國家稅務總局監制設計印制的，只限於增值稅壹般納稅人領購使用的，既作為納稅人反映經濟活動中的重要會計憑證又是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明，是增值稅計算和管理中重要的決定性的合法的專用發票。
增值稅普通發票由基本聯次或者基本聯次附加其他聯次構成，基本聯次為發票聯和記賬聯。增值稅專用發票由基本聯次或者基本聯次附加其他聯次構成，基本聯次為三聯，具體為第壹聯記賬聯，是銷貨方發票聯，是銷貨方的記賬憑證，即是銷貨方作為銷售貨物的原始憑證，在票面上的“稅額”指的是“銷項稅額”，“金額”指的是銷售貨物的“不含稅金額價格”發票三聯是具有復寫功能的，壹次開具，三聯的內容壹致第壹聯是記賬聯（銷貨方用來記賬）。第二聯是抵扣聯（購貨方用來扣稅）。第三聯是發票聯（購貨方用來記賬）。
發票是指在購銷商品，提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款項憑證。現行稅制發票分為（普通發票）和（增值稅專用發票）兩大類。普通發票是指增值稅專用發票以外的納稅人使用的其他發票。
壹般納稅人有下列情形之壹者，不得領購使用專用發票：
1、會計核算不健全，即不能按會計制度和稅務機關的要求準確核算增值稅的銷項稅額、進項稅額和應納稅額者。
2、不能向稅務機關準確提供增值稅銷項稅額、進項稅額、應納稅額數。
綜上所述，運輸發票壹般是運輸發票稅額，是對增值稅壹般納稅人外購貨物或銷售貨物（固定資產除外）所支付的運輸費用（代墊運費除外），根據運費結算單據（普通發票）所列運費金額，依9%的扣除率計算進項稅額準予扣除，但隨同運費支付的裝卸費、保險費等其他雜費不得計算扣除進項稅額。
法律依據：
《中華人民***和國發票管理辦法》
第十六條
需要臨時使用發票的單位和個人，可以憑購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動的書面證明、經辦人身份證明，直接向經營地稅務機關申請代開發票。依照稅收法律、行政法規規定應當繳納稅款的，稅務機關應當先征收稅款，再開具發票。稅務機關根據發票管理的需要，可以按照國務院稅務主管部門的規定委托其他單位代開發票。禁止非法代開發票。