二是省略了主要內容的寫法,由發布機關和語言組成。如《中華人民共和國公安部通告》《XX市房地產管理局通告》。
通知也可以由主要內容和語言組成,有的通知標題只有“通知”二字。
通知的標題還有壹個特殊的寫法,分為兩部分。第壹部分是發證機關增加語種,即“××××通知”;第二部分是《通知》的主要內容。比如中國人民銀行宣布明天開始發行1990版壹元券。
2.通知的文號通知的文號不僅像壹般公文壹樣是約定俗成的方式,實踐中還有很多情況。
如果是政府下發的通知,必須有正式的文號,如《XX市人民政府關於堅決清理非法占用道路的通知》,文號為“市政6 [1997]號”。
如果通知是某個行業管理部門發出的,可以采用“號×”的方法,在標題下中間標註位置。
壹些基層企事業單位發的通知也可能沒有字號。
《通知》的文本格式采用公文壹般結構模式編寫,分為三個部分。
1.公告理由作為開頭部分,主要用來表達公告的背景、依據、目的和意義。比如:
近期,我市清理非法占用道路,經過多次集中整治取得壹定成效,但部分主幹道仍存在屢禁不止現象,影響了交通和市容環境,群眾反映強烈。為推進“講文明、樹新風”活動和精神文明建設八大工程,市政府決定集中壹段時間,加大工作力度,實施綜合整治,堅決徹底清理非法占道,為車讓路,還路於民,改善交通秩序和市容環境。通知如下:
這壹部分主要論述了發布《通知》的前景、依據和目的。
2.註意這是主要部分,字數最多,內容最復雜。多寫文章是為了條理清晰。如果內容比較簡單,也可以采用通寫的方式。
3.公告結論這是結尾部分,寫法比較簡單。常采用“本公告自發布之日起實施”或“特此公告”的模式結論。
從明天開始,發放1990版壹元券。
經國務院批準,我行定於1995年3月1日起發行1990版壹元券。
1.與1990版本相比,1980版本具有以下特點:整體設計不變,局部圖案和顏色略有調整。
(1)正面由雙面凹印改為單面凹印;
(2)正面:中間用假金色底紋代替原來的黃色和橙色底紋。兩邊的底紋完全換成了大紅色,而不是原來的大紅色和黃色。背面:橙色而不是假金色。
(3)年份號由1980變更為1990。
二、新發行的1990版壹元券人民幣和現行壹元券人民幣同時在市場上流通,任何單位和個人不得拒收其中任何壹種人民幣。
××××總統
* * * *年* *月* *日
各分公司、工廠:
為貫徹落實市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產事項,總公司決定召開1999年度安全生產工作會議,現將有關事項通知如下:
1?會議參加人員:各隊隊長、修理廠廠長。
2?會議時間:5月3日,時長1天。
3?入住時間:5月2日至5月3日上午8點前。
4?入住地點:第二招待所301室,聯系人:趙。
5?請將各單位提交的經驗材料打印30份,於4月20日前提交至公司技術安全部。
特此通知。
Xx公司
4月15日,XXX。
XX廠關於召開計劃生育工作會議的通知:為總結交流經驗,研究分析存在的問題,進壹步貫徹盛計劃生育工作會議精神,做好今年的計劃生育工作,經研究決定,召開計劃生育工作會議。
現將有關事項通知如下:
壹、會議內容:
二、與會人員:
三。會議時間和地點×××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日為推動新時期國內顏料企業取得更大進步和發展,提高行業整體自主創新能力和水平。
中國塗料工業協會決定於XX年5月25日在成都召開XX年全國經濟工作會議。
會議由中國塗料工業協會和顏料專業分會聯合主辦。會議的主題是“引領顏料行業走向未來”。大會將邀請政府相關部門、科研院所、專業協會,以及致力於顏料應用領域研究的專家學者進行針對性的講座和報告。
現將會議的有關事項通知如下:
壹、會議主要內容1
1,大會議程(壹天)?
(1)加強行業自律,提高責任和關愛意識,提升行業整體環保水平;
?(2)XX年我國無機顏料主要行業經濟運行及發展趨勢;
?(3)中國有機顏料工業的現狀和發展;
?(四)國內主要礦產資源儲量及配置情況;?
(5)塗料工業應用領域對顏料的質量要求和發展趨勢;
?(6)應對歐盟貿易壁壘的主要方法和措施;?
(7)匯率變動和對外貿易;?
(8)顏料工業的環境管理和工業衛生;?
(9)顏料產品現行標準與國際標準的比較;?
(10)急需調整的顏料礦產品進口關稅及稅率相關信息。
2.分會年會(壹天)的議程由各分會自行安排。
二。會議時間及日程安排:全天報到,會議兩天(詳見日程安排)。
三。參會人員顏料生產企業、配套企業、科研院所、科工貿公司及塗料相關企業的主要領導和專業人員。
四。會議地點和巴士路線
1.會議地點:榮安酒店(成都茶店子正街132號三星上市)
2.乘車路線:火車北站:乘坐86路、511到茶店子站下車。打車大概13元。
機場:乘坐303路公交車到天府廣場,轉4路或98路公交車到茶店子站。打車70元。
動詞 (verb的縮寫)其他人
1,會員單位會議費* * * * *元/人,非會員單位會議費* * * * * *元/人(住宿費* * * * * *元/人/天,包間* * * * *元/天。如需包房,請在收據上註明)。
2.會議期間將組織為期兩天的考察,考察費500元/人。(請參加考察的代表務必在收據備註欄註明,並將考察費和會議費匯至CITA)。
請接到通知後認真組織人員參加會議。並於XX年5月15日前將回執交回中國畫協。(會議費於5月20日前匯到中國塗料工業協會各單位,會員單位優惠* * * * * *元/人,非會員單位優惠* * * * * *元/人)。
聯系人:支釘王晨
電話:傳真:
酒店電話:(接線員)
賬戶名稱:中國塗料工業協會
開戶銀行:中國工商銀行北京六堡康支行
賬號:
中國塗料工業協會
年月日