(1)審核出口企業提供的證件和資料是否齊全、合法、有效；
(二)核對出口企業提供的各種資料復印件的內容是否與原件壹致，復印件是否標註與原件壹致的字樣並由出口企業簽字，核對無誤後將原件退還納稅人；
(3)檢查《出口貨物內銷證明申請表》是否完整準確，填寫內容是否與增值稅專用發票、退還的出口貨物完稅證明相關內容壹致，增值稅發票上是否有多行購進貨物信息，簽章是否齊全；
(4)檢查可抵扣稅款的計算是否準確；
(五)紙質資料不全或填寫內容不符合規定的，壹次性告知出口企業補正或重新填寫。
(6)紙質材料符合要求的，將《出口貨物內銷申請表》相關信息準確錄入(或讀入)出口退稅審核系統進行審核。
2.同意
經審批通過的，打印《出口貨物轉內銷證明書》，簽署審查意見，交審批人簽字(或蓋章)，加蓋公章(或業務專用章)，並將1聯退回申請人。
3.數據存檔。
擴展數據:
中國退稅管理主要包括:
①政策管理。辦理退稅，必須執行國家的經濟和稅收政策。稅務機關應相應設立必要的職能管理機構，建立嚴格的退稅審批制度，控制政策壁壘。
②註冊管理。納稅人申請退稅，應當按照國家有關退稅管理制度的規定，向當地稅務機關提交退稅申請報告，由稅務機關辦理退稅登記。
③審計、監督和管理。稅務機關應認真審核退稅申請報告，核實納稅人提供的證明文件、退稅原因、退稅範圍、退稅有效期限、退稅產品數量和金額、退稅率和退稅計算的合法性和真實性，切實按照國家有關退稅審批程序和審批權限的規定，加強稅務機關內部協調和監督。這是退稅管理的關鍵環節。
④結束清算管理。根據我國出口退稅管理制度的規定，年度終了後，需要對納稅人上壹年度辦理的出口退稅進行壹次全面徹底的檢查清算；同時，稅務機關自身也要總結退稅管理經驗，完善退稅管理制度，進壹步提高管理水平。
百度百科-出口退稅憑證
企業財務人員在進行增值稅稅務核算時會遇到以下概念:
零稅率、免稅、減免等概念，
這些概念經常容易混淆。
增值稅零稅率
零稅率不等於免稅，零稅率產品是目前增值稅稅種中最優惠的概念。
零稅率不僅意味著銷售環節免稅，還返還了采購環節包含的進項稅。這個概念基本上是指外貿企業在出口產品和服務時享受增值稅退稅政策，