1.打開發票系統填寫。
2.選擇買方的姓名、身份證號、地址和電話號碼、銀行和帳號。
3.選擇商品名稱，如果有規格型號再選擇具體型號。單位是自動的(之前設置的)，輸入數量，輸入含稅狀態的含稅單價，然後點擊無稅按鈕，自動轉換為無稅價格。
4.然後核對妳的總價和含稅，準確後再打印。註意，打印時密碼不要超過密碼區的密碼框。可以先在白紙上打出來，調整好打印線後再正式打印。在此之前，您必須在客戶設置中填寫客戶名稱、電話地址、銀行和帳號，在產品設置中填寫產品名稱、規格和單位。
開票信息:指開票時需要提供的對方信息。開具發票時要求對方姓名，對方全名、地址、電話、基本銀行賬號、銀行賬號、稅務登記號等，其實就可以了。需要開具增值稅發票。其實付款人的名字是可以手寫的，這也是發票可以手寫的地方。還有開票人的發票專用章。
如何用金稅盤開增值稅發票？
1.首先安裝計費系統。根據軟件安裝說明完成計費軟件安裝。
2.土地計費系統。將金稅盤插入電腦的USB接口，雙擊開票軟件圖標。默認“用戶名”為“管理員”，默認密碼為“123456”，初始證書密碼為“8888888”。
3.登陸系統後的初始設置:系統初始化→系統參數設置。設置參數時，壹定要輸入稅務機關提供的安全接入服務器地址，並進行測試。如果測試失敗，請檢查網絡問題。
4.保護商品代碼和客戶代碼。根據客戶提供的賬單數據和商品信息維護賬單信息。
5.讀取采購發票。目前購買發票有兩種方式:1，網上購買；2.通過媒體去辦稅大廳購買，無論哪種方式購買都需要將發票信息讀入開票系統，否則系統會顯示沒有發票，無法開具發票。網購發票的下載路徑是:發票采集管理→網上發票采集管理→發票采集→查詢→發票下載；媒體采購下載路徑:發票采集管理→媒體采集管理→讀入新的采購發票。
6.開具正規發票。進入開票界面，輸入發票的相關信息。打印前，發票打印機除了確認發票在系統中的所有數據外，還要進行校對(用白紙測試，防止打印出的發票密碼超出密碼區域)。
7.如果發票當月退回，系統會自動作廢(需要三次退回)。主界面→作廢發票→選擇要作廢的發票→作廢。
8.如果跨月發票需要對方退回重新開具，如果未通過認證，則串聯退回。賣家先開具紅字信息表→上傳→發票→紅字→系統下載網上紅字發票，系統開具紅字發票後再開具正數發票(負數發票備案壹式三份，正數發票正常處理，即記賬聯，發票聯扣給客戶)。
9.如果對方需要退回跨月發票並重新開具，如果對方已認證，客戶應向主管稅務機關申請開具紅字專用發票信息表(對方在開票系統中申請開具紅字發票信息表，並將打印出開具紅字發票通知書(如有必要，客戶可提供退回指令並蓋章)。公司收到紅字專用發票信息表後，在系統中向對方開具紅字發票和普通發票，並將紅字發票和普通發票的抵扣情況與對方掛鉤。