如果要作廢當月開具的發票，只要拿回發票聯和記賬聯，就可以在當月直接作廢，不需要特殊處理。
跨月發票不能作廢，只能開具紅字發票。開具紅字發票的條件是對方給妳開具發票拒收證明，然後妳在機器的開票系統上制作申請表導入u盤，然後把u盤、打印清單和對方開具的拒收證明送到市局大廳就可以辦理了。
超過180天的發票不能作廢。
在開票軟件中，找到發票查詢，並找到已開票的發票。選擇要作廢的發票，雙擊或選擇點擊上方的查看，進入查看界面。頂部有壹個空按鈕。點擊作廢按鈕，系統會提示是否作廢該發票，然後確認。
需要註意的是，現行的增值稅抵扣政策是，無論買方在會計上如何處理專用發票，都要在規定時間內，由賣方申報納稅，買方到主管稅務機關認證比對後才能全部抵扣，這就決定了專用發票的註銷條件復雜，手續相對繁瑣。
因此，買方需要將取得的專用發票作廢，必須註意以下幾點:
先對所購商品或服務在開票現場取得的專用發票進行人工全面審核，如發現錯誤，當場要求銷售者作廢並重新開具。
二是財務部門收到專用發票後，立即對采購部門采購的商品或服務進行驗收。如果發現按合同需要退貨或要求折扣，或其他糾紛不能按專用發票所列金額全額支付，要及時通知銷售方財務部門。
三、財務部門在接到采購部門的受理通知後，必須立即到主管稅務機關進行專用發票認證，發現納稅人識別號認證不壹致或專用發票編碼、號碼認證不壹致時，立即通知銷售方財務部門。
第四，需要作廢的專用發票必須在開票當月賣方抄稅記賬前交給賣方。