1、正數發票就是妳們正常開出去的銷售、服務發票、而負數發票是企業發生退貨、發票內容、數量開錯而開具的發票。當月的發票需要作廢的必須當月作廢，當月沒有作廢的，在下月要開負數發票沖回。
2、負數發票即紅字發票，只有發生退貨時，而且是跨月的對方和本公司都已入賬要取得購貨方當地國稅機關出具的退貨證明，本單位才可去領負數發票申請表再經國稅局批準方可開具負數發票。
開票方法：
1、開負數發票，只有發生退貨時，而且是跨月的對方和本公司都已入帳要取得購貨方當地國稅機關出具的退貨證明，本單位才可去領負數發票申請表再經國稅局批；
2、準方可開具負數發票，開出的發票，只要收回發票聯和抵扣聯把發票作廢就行不要開負數發票。
綜上所述，正數發票開出來的金額是正數，比如我去給公司買了壹臺電腦，價格是10000元，商家給我開的發票是10000元的發票。這就是正數發票。過了壹個月，我發現發票開錯了，我到公司不能報銷。找到商家，要求重新開票。因為發票跨月了，不能作廢，就只能紅沖這張正數發票，重新開壹張發票給我。那商家需要先開壹張對應藍字發票的負數發票，以抵消之前開給我的10000元錯誤發票，然後再重新開壹張10000元發票給我。負數發票是和正數發票相對應的，正數發票是10000元，那負數發票最多也只能開10000元。沒有正數發票是不能開負數發票的。
法律依據：
《中華人民***和國稅收征收管理法》第十九條
納稅人、扣繳義務人按照有關法律、行政法規和國務院財政、稅務主管部門的規定設置賬簿，根據合法、有效憑證記賬，進行核算。
第二十條
從事生產、經營的納稅人的財務、會計制度或者財務、會計處理辦法和會計核算軟件，應當報送稅務機關備案。
納稅人、扣繳義務人的財務、會計制度或者財務、會計處理辦法與國務院或者國務院財政、稅務主管部門有關稅收的規定抵觸的，依照國務院或者國務院財政、稅務主管部門有關稅收的規定計算應納稅款、代扣代繳和代收代繳稅款。
第二十壹條
稅務機關是發票的主管機關，負責發票印制、領購、開具、取得、保管、繳銷的管理和監督。
單位、個人在購銷商品、提供或者接受經營服務以及從事其他經營活動中，應當按照規定開具、使用、取得發票。
發票的管理辦法由國務院規定。