發票報銷必須以原始發票為依據。增值稅普通發票必須使用稅務局監制的紙質發票作為報銷憑證。因此，紙質發票掃描件不能用於報銷。
發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中開具和收取的業務憑證。是會計核算的原始依據，也是審計機關和稅務機關執法檢查的重要依據。收據是收付款項的憑證，發票只能證明業務已經發生，不能證明款項是否已經收到或支付。
發票是指賣方在經濟活動中向買方出具的文本，包括向買方提供的產品或服務的名稱、質量、約定價格等。發票除了預付款，還必須包括買方按照約定條件向賣方支付的款項，必須包括日期和數量，這是記賬的重要憑證。
紙質發票和電子發票有什麽區別？
1.首先是媒體:電子發票以數字化的方式呈現，非常方便。紙質發票是以紙質的形式呈現的，手工操作必不可少。
2.然後就是保存方法:紙質發票需要保存，而電子發票只需要保存在電子文件中，需要的時候再打印出來。
3.最後是成本:相對於傳統紙質發票，電子發票節省了發票和稅控機的成本，也節省了財務人員的工作量，降低了企業的風險。
電子發票與紙質發票具有同等法律價值，可以有效防止發票異常和替代發票。存儲、查詢和訪問的便利性也使得電子商務網站能夠為消費者提供更便捷的服務。而且可以減少紙質發票的浪費，減少森林砍伐，更加環保。
法律依據
《中華人民共和國發票管理辦法》第九條:印制發票應當使用國務院主管稅務機關確定的全國統壹的發票防偽專用品。禁止非法制造發票防偽專用品。
第十條發票應當套印全國統壹的發票監制章。全國統壹發票監制章的樣式和發票版面印刷要求由國務院稅務主管部門規定。發票監制章由省、自治區、直轄市稅務機關制作。禁止偽造發票監制章。