開具發票時，單位和個人必須按編號順序填寫，填寫項目齊全，內容真實，字跡清晰，壹次性打印全部份數，並在發票和抵扣聯上加蓋發票專用章。
增值稅專用發票由中華人民共和國國家稅務總局監制印制，僅供增值稅壹般納稅人使用。它們不僅作為納稅人反映其經濟活動的重要會計憑證，而且作為賣方納稅義務和買方進項稅的法律憑證。它是增值稅計算和管理中重要的、決定性的、合法的專用發票。發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動過程中開具和收取的款項。現行稅務系統發票分為兩類:(普通發票)和(增值稅專用發票)。普通發票是指除增值稅專用發票以外的納稅人使用的發票。簡單來說，發票是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對於公司來說，發票主要是公司做賬的依據，也是交稅的費用憑證；對於員工來說，發票主要用於報銷。當壹些法人單位或個人沒有資格開具發票時，可以去稅務局開具發票，這就是稅務代理。(主管稅務機關代開時，要求當場納稅；如果發票無效，退稅流程復雜，周期長。所以建議創業者仔細查看賬單信息和客戶的賬單需求。)銷售折扣是指買方購買量大時，賣方給予買方的價格優惠。
在進行銷售折扣時，如果銷售金額和銷售折扣寫在同壹張銷售發票上，那麽可以將折扣後的實際金額視為銷售金額，計算增值稅；如果銷售金額和折扣金額分別開票，則折扣金額不能從銷售金額中扣除。當發票沒有銷售清單時，增值稅發票增加銷售折扣的流程是:將鼠標光標移動到壹個商品的行上，點擊折扣按鈕，在彈出框中輸入折扣行數和比例，系統會自動計算銷售折扣的金額。增加銷售折扣後，如果要修改，需要刪除折扣行才能操作。不能在商品行和折扣行之間插入其他行。當發票附帶銷售清單時，增值稅發票添加銷售折扣的流程大致如上。需要註意的是，銷售折扣只能添加到銷售清單中，系統會自動反映到增值稅發票中。
法律依據:
《中華人民共和國發票管理辦法》第二十三條發票應當按照規定的期限、順序、欄目開具，所有發票應當壹次性開具並加蓋專用發票。
任何單位和個人不得有下列虛開發票的行為:
(壹)為他人、為自己開具與實際經營情況不符的發票；
(二)讓他人為自己開具與實際經營情況不符的發票；
(三)介紹他人開具與實際經營情況不符的發票。
《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第二十八條規定，開具發票時，單位和個人必須按照號碼順序填寫，填寫內容真實、字跡清晰的各項，壹次性打印全部復印件，內容完全壹致，並在發票復印件和抵扣聯上加蓋發票專用章。