壹、實施的關鍵是做好保密的四個主要環節。
經過多年努力，特別是保密法頒布以來，各級領導對保密工作高度重視，保密工作逐步向法制化、規範化、制度化方向發展。中央、省、市對保密工作有許多明確要求，各種規章制度也逐步出臺和完善。在這種條件下，作為主管保密工作的部門負責人，重點要放在落實上，把保密工作落到實處，使《保密法》和中央、省、市的要求真正落到實處，主要體現在以下四個方面:
首先是抓組織實施，保密工作涉及面廣。僅靠壹兩個秘密幹部是不可能做好工作的。要建立完善的保密工作管理體制和組織，形成保密工作隊伍和網絡，這是做好保密工作的基本條件和組織保證。多年來，我局高度重視保衛工作的組織建設，成立了保衛工作小組，由辦公室領導、秘書處主任、保衛幹部和相關處室領導組成。明確了職責和分工，由辦公室壹把手親自抓，直接負責保險部門員工的安全意識，確保安全工作的有效性。
三是落實制度。保密法律、法規和規章是我們開展保密工作不可缺少的依據和保證。作為主管保密工作的部門負責人，要重視制度建設，制度建設包括兩個方面。壹方面，要根據保密法規，根據本單位的實際情況，組織制定和修訂保密工作制度，不斷完善保密制度；另壹方面是抓制度落實。第二個方面很重要。我們不能以為有了制度，就可以高枕無憂了。如果不能很好的執行，就會成為壹紙空文。近年來，根據新時期保衛工作的新形勢和我局的實際，我局先後制定和修訂了壹批保衛工作的規章制度。比如復印機、傳真機使用的保密規定，涉密文件資料收發管理的有關規定，保密重點部門崗位責任制，涉外人員保密守則，使用電腦、上網的保密規定，市外辦領導幹部保密責任制，使用通訊工具的保密規定， 市外辦的保密工作制度，市外辦對幹部職工的保密要求，在實際工作中經常檢查制度的執行情況，利用各種機會宣傳已經制定的各項保密制度，發現問題及時提出整改措施。
四是註重技術防範和實施。1996以來，在辦公室領導的支持下，積極推進安全技術和硬件建設，每年在財政預算中安排壹定的資金用於購置和更新安全工作所需的設備。根據本人保密工作的實際需要，采取缺什麽補什麽的原則。先後購買了密碼文件櫃、碎紙機、微電腦視頻信息保護機、密碼傳真機等保密設備。這些設備主要配備在辦公室領導辦公室、機要室、打字室、機房等關鍵保密部位。同時，保衛處較早地配備了電腦、復印機、傳真機等辦公自動化設備，提高了文件管理的現代化程度。多年來，這些設備發揮了應有的作用。
另壹方面，我局也在積極開展辦公自動化設備的安全檢查，防止竊聽和監控。積極配合市國家安全保密部門對設施設備(包括電腦、通訊工具、交通工具、國外捐贈物品、辦公室、會議等)進行安全檢查。)我們辦公室的要害部門。
實踐證明，做好這四個環節，保密工作就有了可靠的保證，就會取得成效。
第二，執行的關鍵是從自我做起。
保衛工作的管理是壹種動態的管理，保衛工作能否很好地實施，取決於從事保衛工作的領導和工作人員的素質。作為主管安全工作的部門負責人，責任重大，起著組織者、參與者、執行者“三位壹體”的作用。於是，這些年來，我努力從我做起，身體力行，以實際行動推動保密工作的發展。我的經驗是:
(1)從自己做起，做學習的榜樣。雖然我接觸安保工作比較早，也有壹些經驗，但是在新形勢下，安保工作面臨著許多新情況、新問題，我們的思想認識、業務水平、管理能力都不能停留在原來的水平上。要使自己的思維和專業素質適應新形勢，解決新問題的能力和技能適應現代化的要求，就必須帶頭學習。帶頭學習政治理論，增強政治敏感性，不斷從政治和戰略高度認識保密工作的重要性和特殊性；帶頭學習保密法律法規，增強依法治密的自覺性；帶頭學習和鉆研保密業務知識，努力掌握保密工作的新知識，研究新問題，不斷豐富自己的保密專業知識；帶頭積極參加各種有關安全工作的業務會議、業務培訓班和業務講座，及時了解最新的安全工作動態，掌握最新的安全技術和技能，不斷提高自身素質。只有這樣，才能準確把握安全工作的方向，適應形勢的發展和安全工作的需要。
(2)從自己做起，做執行制度的表率。在工作中，我註意帶頭遵守保密紀律和保密原則，自覺遵守保密制度。借閱涉密文件時，帶頭登記，閱後及時歸還；不要將機密文件帶回家審閱；在對外交往中，不要說不該說的話，絕不提供不該提供的文件；不要隨意復印機密文件；發傳真時，嚴格遵守保密規定，要求別人做的事，努力做到先做，保證制度的執行。
(三)從自身出發，做好保密工作。秘書處的工作非常復雜。作為部門負責人，同時肩負著多項任務，保密工作只是其中之壹，是壹項保障性、預防性、經常性的工作。