文 | 董興榮 丁梅琴
《財資中國》對肖星教授進行了壹次專訪,從企業經營活動的本質出發,闡述企業如何運用財務思維,解構整體的價值創造過程,實現全部業務環節跟蹤與處理,從而升級商業模式、強化戰略管理以及提高運營效率。
清華大學經濟管理學院教授 肖星
財務思維:圍繞價值創造,融合財務與業務
肖星認為,企業紛繁復雜的各種交易和經濟活動,在財務人眼中只有三類——經營、投資和融資。抽象來看,企業的所有經濟活動,是在不斷地重復“從現金到現金”周而復始的過程。因此,不管是財務人員還是非財務人員,都可以通過這個循環將業務的流轉、資金的流轉、信息的流轉整合到壹起,把財務數據還原成業務活動,讓自己更多地站在財務視角思考問題。“這就是財務思維。”肖星說,“我們應該從兩個層次建立財務思維,理解財務語言,以便更好地了解企業經濟活動的全貌,最終洞悉企業的未來。”
從業務出發看財務表現
宏觀層面上,企業業務活動包括商業模式選擇、戰略制定以及經營管理;日常經營層面上,業務活動可以分成銷售、采購、生產、薪酬、投資與融資五大業務循環。不管是宏觀業務活動還是日常業務活動,每個環節都會在財務上有所表現,並影響到財務數據。肖星以效益和效率兩個反映視角出發,以兩種常見戰略進行舉例,為企業分析業務活動背後的財務表現提供了參考和借鑒。
壹種是成本領先戰略,就是薄利多銷,想方設法將成本降到比其他任何企業都低,用更低的價格吸引更多的人購買產品或服務。該戰略通常是有意識地犧牲壹部分效益,目的是為了追求更高的效率。所以其財務表現是低毛利、高周轉,即低效益、高效率。
另壹種是差異化戰略,就是想方設法將產品做得富有特色,從而賣高價錢,因此毛利率高,但是由於高端產品通常需求量少,所以周轉率相對較低,即效率會受到壹定影響。該戰略通常是犧牲壹定的效率來換取效益,所以其財務表現是高效益、低效率。
用財務邏輯看業務問題
財務思維強調關註每項工作之間的聯系,可以將所有業務整合起來,把握每個環節對企業整體價值創造的作用。因此,在了解財務表現之後,可以圍繞這壹根本目標,對照既定的企業願景,及時發現業務活動中存在的問題和不足,從而進壹步處理和改善。
例如,如果企業選擇了成本領先戰略,犧牲了毛利,卻沒有換來高周轉;或者選擇了差異化戰略,犧牲了周轉率,卻沒有換來真正的高毛利。那麽就需要對各個環節做出反思:是商業模式定位不符合自身能力?還是戰略執行不到位?抑或是經營管理不善?進而分析產生這些問題的原因,再采取相應的措施予以解決。對此,肖星提出了壹些基本建議。
(1)在商業模式定位上
要慎重選擇重資產模式,考慮減少對資源的依賴。中小企業更要改變粗放管理的方式,想方設法減少資金占用,實現輕資產運營。欠缺的資源要素如果不能依靠內部積累來獲得,企業應該考慮借助適當的外部手段來獲取,通過與其他企業進行合作,改變商業模式。
(2)在戰略管理上
可以采取“四步法”。第壹步,能力診斷,將戰略關鍵資源要素與企業現有的核心能力進行比較;第二步,明確目標,並考慮制定的戰略能否實現企業長遠發展目標;第三步,數據比對,通過財務表現推斷戰略執行是否成功;第四步,實時調整,在戰略執行階段,利用財務分析給企業進行360°體檢和測評,根據分析結果,不斷對戰略進行動態調整。
(3)在經營環節上
壹是要清晰把握每個環節的財務表現,提高各環節的日常運營效率;二是要重點把握影響資金周轉效率的兩端,縮短現金流轉周期,加快資金周轉;三是要在必要時借助壹定的金融工具,提升資金統籌運營管理能力。
肖星以壹家傳統制造企業為例,具體闡述了如何運用財務思維賦能業務活動和價值創造。該企業在行業中處於技術領先地位,沒有生存危機,但資金占用大、運營效率低,長期苦於銀行貸款壓力。該企業管理者從財務角度進行反思,並徹底改變商業模式,加強現金流管理,讓有限的資源發揮出最大效益。
改變生產方式,減少資金占用
在原有的制造模式下,該企業需要進行大量固定資產投資,占用大量資金,成本居高不下,不僅使企業短期收益難以增長,而且在長期發展中負擔沈重。為了減少資金束縛,該企業處置了部分固定資產,不再大包大攬地生產制造,而是以技術為先導,與供應商合作進行生產,將自身重心放在銷售環節,大大降低了成本,減輕企業壓力。
堅持預收訂金,保證充裕現金
在應收賬款周期較長的情況下,壹旦資金回籠出現問題,企業就會面臨賬面資金耗盡、融資渠道不暢、資金鏈斷裂的困局。為了避免這壹風險,這家企業堅持預收20%的款項作為訂金,即使貨款不能及時回籠,也能使得賬面上擁有較為充裕的現金,從而保障公司的穩健運營,也為進壹步的發展擴充提供了彈藥。
開辟現金來源,增加營業收入
由於業務環節簡化,該企業的自身精力被解放出來,可以尋找新的增長點,開拓新的業務領域,為企業未來持續性盈利奠定基礎。
在進行調整之後,該企業收入迅速增長,利潤情況更是大大改善,進而走上了快速發展的道路。
財務職能:面向數字未來,發揮多元作用
生產成本逐年上升,企業的生存空間不斷縮窄,以及難以預料的新興商業模式頻生……面向未來,企業需要以數字化為抓手,提升管理效率,培養競爭優勢,財務在這個過程中的作用將越來越凸顯。
財務管理面臨轉型升級
隨著財務領域的技術應用蓬勃發展,加上越來越多企業的數字化轉型和價值增長需求,財務管理者需要看到未來的轉型趨勢和職能變化,從而發揮出更多元化、更全面的作用,以應對越來越多的挑戰和不確定性。
(1)新技術催生財務管理新使命
新技術會帶來財務人員結構的變化,從事重復性工作的人員比例會有所下降,部分會被機器替代。財務管理的使命也會隨之改變:從以前只關註報表的結果到重視過程;從規範制度到重視發現和決策支持;從聚焦內部管控到統籌戰略執行;從書寫歷史到塑造未來……總之,財務管理將更加註重外部溝通、業務發展、融資戰略、數字決策,從而為企業發展目標的落地提供協同作用。
(2)新使命提出能力建設新要求
大數據、雲、RPA、人工智能等新技術的迅猛發展為財務走到更前端提供了更大的舞臺,企業對高端財務專業人士的需求也隨之擴大,這些都對財務人員的能力建設和響應速度提出了更高的要求。從數據分析到信息獲取再到決策轉化,財務人員要將財務工作與日常業務緊密融合,獲得業務理解洞察力,同時更要具備超越財務的戰略眼光和全局觀念,為企業的長久發展和整體利益的最大化進行創造性的謀劃。
數字時代呼喚CFO新能力
作為企業價值管理“急先鋒”,CFO在企業數字化轉型過程中扮演著重要角色。對此,肖星對CFO的能力升級提出五點建議。
(1)要看到未來財務角色的變化
CFO的職責早已不局限於統籌好會計、投融資、稅務籌劃等基本事務。優秀的CFO會更多地參與到企業的財務決策和資本運營中,成為實現公司戰略和投資人價值最大化的重要角色。
(2)要建立數據戰略思維
財務是唯壹能夠全盤吸取所有數據的部門,業務數據、生產數據等都可通過中臺技術應用於財務系統中。站在這個重要起點,CFO要有效整合更多層面的數據,並結合公司戰略,發掘有價值的數據,並對數據做戰略性的規劃使用。
(3)要培養數據分析能力
為了更好地支持企業戰略決策,CFO應當將建立數據分析能力和加強對業務的支持當作重要議程。因為CFO所處的位置使他們能夠對企業的運營狀況有著清晰的認識,因此最適合成為企業分析力和洞察力的源泉。
(4)要深化智能技術在財務團隊中的應用
隨著人工智能的發展,CFO要將數據驅動的AI應用融入財務管理工作的方方面面,例如財務機器人的自動對賬、智能報告,以大數據為基礎的智能決策和風險內控等典型場景。
(5)要註重中臺搭建
中臺作為業務和財務的具體結合點,支撐著財務從幕後走到前端,可以對客戶進行更精準的分析,從而提升企業的內部經營管理。CFO可以基於中臺理念重構財務信息系統,通過中臺打通數據供應鏈,提升財務響應力,滿足前臺業務持續化創新的需求。
在采訪的最後,肖星感慨道,很多企業認為財務部門就是輔助部門,但是在優秀企業中,財務的地位往往十分突出,財務人員可以深度參與業務經營,從長期發展來說,這種方式對企業大有裨益。所以財務人員有必要建立財務思維,提升全局意識,加深對業務的理解,為企業價值創造貢獻力量。