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財務***享是什麽?

財務***享是壹種可以有效提高效率、削減成本的管理方式。

壹、我們先來了解下財務***享中心的概念:

就傳統概念而言,財務***享中心的最大價值就是實現了財務的集中核算。

財務***享中心產生於國外,它的核心在於將企業分散於不同實體、不同地區的會計業務集中到壹起進行記賬和報告,既保證了會計記錄和報告的規範性和統壹性,而且節省了系統和人工成本,因此,被普遍認為是壹種可以有效提高效率、削減成本的管理方式。

壹般企業在建設***享中心時,也往往以“創造***享”為價值目標。然而,隨著信息技術的發展、互聯網+時代的到來,以及財務由核算向管理轉型的趨勢越發明顯,財務***享作為管理會計應用的“基石”,正面臨定位與價值的全面刷新。

二、接下來我們看下***享服務中心的發展歷程:

全球***享服務中心經歷了幾個重要階段:會計電算化時期的組織流程變革驅動形成的***享中心;會計網絡化時期的互聯網技術驅動形成的***享中心,會計智能化時期的人工智能技術驅動形成的***享中心。

早期歐美的***享中心是依靠組織流程變革來驅動的。它實現了組織流程由分散走向集中,由不統壹實現了壹定程度的標準和規範。之後,隨著技術發展,特別是網絡技術的發展,我們從過去單機版的財務系統,實現網絡化信息系統。

現在,我們又走到了壹個新的節點,就是這壹輪的人工智能技術。國家即使早期已經建立起財務***享,歐美有的國家財務***享中心已經發展20多年,甚至更長的時間,但目前他們也在進行***享中心升級,也在探討如何用新技術去改造它傳統的***享中心。在這個時間節點上,中國和其它國家處在同壹起步線上,大家思考和研究的方向是壹致的。

三:***享服務中心與數字時代的組織變革:

同時,***享服務中心又和這壹輪大環境的變化息息相關。很多企業在數字化轉型變革中,不僅僅只關註財物,還考慮整個企業的數字化轉型,特別是企業傳統的管理制度和模式。例如,企業過去都是傳統金字塔組織結構,企業發展壯大後,突然發現金字塔組織結構不太適用了,很多企業開始嘗試事業部組織模式的方式,通過分權的方式進行管理。

但事業部組織模式壯大後,企業發現部門之間、事業部之間的這種協同難度也在增大。所以很多企業嘗試多維矩陣式管理模式。可這種模式近幾年也受到了很大挑戰,特別是目前外部瞬息萬變的市場環境,需要快速及時做出各種各樣的調整,這對企業提出更高要求。

國內很多企業在做這方面的探索,例如,海爾早期的自主經營體模式、華為班組管理模式,以及很多行業推行的阿米巴合夥人制。實際上,企業的這些嘗試壹定程度上是希望去重塑原有僵化的組織模式。現在大家都在提無邊界組織,這種組織結構對財務人員來講挑戰性更大,就是說企業內部的管理粒度更精細了。

首先,作為財務人員來講,最基本的工作是算清賬。其次,財務人員需要去應對組織的頻繁變動,比如今天壹個部門可能要拆分成若幹部門,明天幾個部門又需要合並到壹起,如果按照傳統財務標準按部就班進行處理,會越來越難去適應業務上的需求。基於以上背景,財務***享近年來有四個重要的發展趨勢。

四、財務***享有哪些新發展?

財務***享服務中心職能從傳統的“會計工廠”向“數據中心”和“監管中心”延伸。基於會計假設的傳統信息提供模式出了問題,無法提供現代企業基於組織、業務活動、實時的、動態的經營信息需求。過去財務部門的信息披露,都是以月為基本單位,會計期間是月。

可對於內部管理來講,經營者希望能看到周、天,甚至是實時的財務數據。上個世紀70年代,其實就興起過壹輪對於傳統會計基於復式記賬法的挑戰。其實當時很多企業已經開始財務***享中心的壹些探討和思考,但僅停留在象牙塔裏,對實務界並沒有產生很大影響,因為當時的信息技術無法來支持會計核算所期待的顆粒度。

近年,隨著信息技術的發展,現在我們可以看到很多基於內存的計算是傳統計算方法的幾萬倍幾十萬倍,這是過去無法實現的壹些東西,現在成了可能。企業現在提出了壹個“業務同源賬務分離”的模式,就是說會計存在的信息不再是憑證上的科目組織,而是要涵蓋所有的全量業務基礎信息,這些信息能夠同時滿足財務的需求,也能夠同時滿足業務上的需求。

在其實現過程中,企業使用到幾個核心技術:內存多維數據庫。依托此技術,構建多維財務模型,實時出具會計、管理、運營分析報告。規則與流程解耦,形成統壹的智能規則引擎庫。無論是預算、成本、資金,還是稅務,統壹在裏面進行規則的設計。

比如合同系統、費用報銷系統,企業只需要提供壹個標準的接口,跟規則引擎對接起來,就能實現壹個完整的控制鏈條。壹方面通過最新的多維分析庫來擴展傳統財務控制的分析能力,另壹方面借助於規則引擎來強化財務監管控制能力。

新壹代人工智能技術廣泛應用於財務***享服務中心,成為驅動新壹輪財務管理變革的主要動力。令人可喜的是,元年和科大訊飛開展了親密合作,科大訊飛在語音技術、人工智能、機器學習等方面做得非常好。借助科大訊飛的技術,機器可以取代人類眼、口、耳去執行壹些動作,甚至代替人類大腦進行思考。

這裏有很多的應用場景,比如智能填單、智能審核、智能關聯、智能報表等。企業原來的填單是通過手工進行,現在企業可以通過OCR掃描技術,直接把所需要的信息提取出來,自動來填寫單據。過去審核環節非常消耗體力,現在通過智能審單,可以把常規的壹些審核規則,通過智能化的方式進行選擇。

智能關聯是通過底層的知識圖譜,建立起信息和信息之間的這種聯系。例如財務人員填單時,他只需要去填入業務事項,後臺通過智能技術來實現業務語言和財務語言之間的對接和轉換。現在企業看報表還是通過拖拉方式來實現,但最新的技術可通過語言方式來調用數據。

企業***享服務中心從單職能向多職能發展,跨地域、跨職能的***享運營模式受到越來越多領先企業的青睞。據相關報告顯示,86%的調研企業正在發展***享服務模式或者業務流程外包模式,54%的調研企業正在建立多職能***享服務中心。我們可以看到,***享其實有很多的範圍,會計是最核心的職能,再往外延伸到IT、人力采購等職能。

國內早期建立財務***享中心的企業,比如萬科、海爾,實際上現在已經進入到多***享中心模式。海爾的***享中心,除了包括財務***享以外,還有商務采購的***享。

未來的***享將無處不在。比如作為壹個審計公司,審計可以做成***享中心。對於IT服務類公司,企業可以把壹些前端實施人員、技術人員這些公***部分,統壹抽取出來建立***享中心。

元年提供的***享平臺,已經不再是壹個單壹的財務***享平臺,裏面涵蓋了資金,采購、稅務等,是壹個功能齊全的***享平臺。

基於“商旅***享+采購***享+財務***享+稅務***享”的業財稅壹體化智能***享平臺,從後端財務向前端業務延伸,打通企業的業務流和財務流,對內覆蓋全員全流程,對外覆蓋價值鏈全程,既連接供應商、商旅、客戶等,也對接銀行、稅務等外部系統,實現了業務流程、會計核算流程和管理流程的有機融合,實現了交易透明化、流程自動化、數據真實化。

國內在這方面還處於起步和發展階段,絕大多數還是單職能,只有個別企業的***享服務中心涵蓋了財務、稅務、法務等。這是壹個不斷發展的過程。

以互聯網化、移動化、智能化為特征的新壹代***享服務平臺,成為推動企業傳統ERP升級,實現業財融合、內聯外通的橋梁。隨著技術的發展,傳統的ERP廠商,像SAP、用友、金蝶、浪潮也在進行信息系統升級。因為傳統的技術架構基本上已經是10年前技術,這些企業對於人工智能技術不能很好吸收。為了和外部的互聯網世界打通,傳統企業的技術架構受到很大挑戰。

傳統的ERP廠商也都在做新壹代產品的升級。但對於大多數的企業來講,推翻過去10年甚至更長時間建立起來的體系,投入的成本十分巨大,風險也大。所以很多企業采取了壹種折中方式,***享平臺正好解決了他們現有的壹些問題。

***享平臺基本上都是在這幾年推出,應用了最新、最先進的技術。所以,現在企業把它的很多職能放到***享平臺上。而傳統的ERP只保留了最基本最基礎的那壹部分。例如企業可能就把財務總賬的管理功能保留下來,而前端跟財務相關的職能放到了***享平臺上,這也是目前國內很多企業在構想***享服務中心的壹個路線。

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