1、登錄“出口退稅申報系統------外貿企業端”軟件
2、在“基礎數據錄入”中修改“企業信息”
3、進入“出口退稅申報系統9.0版”，用戶名：sa,口令為空。
4、在“基礎數據采集”菜單下“出口明細申報數據錄入”和“進貨明細申報數據錄入”中錄入相關數據。錄入完畢後進行“審核認可”和“序號重排”。
5、在“數據加工處理”菜單下“進貨出口數量關聯性檢查”。
6在“數據加工處理”菜單下作“生成預申報數據”。（記住數據存放路徑）。
7、轉回到“出口退稅申報系統------外貿企業端”軟件，在“壓縮”菜單下作“預申文件壓縮”。
8、點擊“文件上傳”菜單。
9、進入“省國稅申報”網頁，點擊右區“出口貨物退（免）申報”，進入“省進出口網上申報”網頁。登錄名：企業海關代碼，如：3319960001，口令：000000。
10、點擊“預審”，在“瀏覽”中選擇第6步的存放路徑，再“導入”即可。預審完畢後在“預審疑點”中下載疑點信息，讀入到“外貿企業出口退稅申報系統9.0版”中“審核反饋處理”的“接收稅務機關反饋信息”，查看疑點信息。
11、在第10步無疑點後轉回到“外貿企業出口退稅申報系統9.0版”，在“預審反饋處理”菜單下作“確認正式申報”。如有疑點，根據疑點信息調整申報數據。
12、在“退稅正式申報”菜單下點擊“查詢本次申報數據”下的“出口明細申報數據查詢”、“進貨明細申報數據查詢”和“退稅匯總申報表錄入”，打印三份報表，每份兩張。
13、在“退稅正式申報”菜單下點擊“生成退稅申報軟盤”（記住數據存放路徑）。
14、轉回到“出口退稅申報系統------外貿企業端”軟件，在“壓縮”菜單下作“正式申報文件壓縮”。
15、點擊“文件上傳”菜單進入“浙江省進出口網上申報”網頁下的“正式申報文件上傳”。
16、把退稅資料裝訂好上報退稅部門。