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出納月初月中月末都需要做什麽工作

每月月末和月初是會計最為忙碌、最為重要的時間,壹個月的工作結果都要在這幾天進行歸集、編制報表和納稅申報。越是忙亂的時候,越容易出現差錯,因此會計應將每月的工作進行歸類,區分輕重緩急,不要盲目的工作。 現以增值稅壹般納稅人為例,列舉每月會計應該註意的工作重點: 壹、增值稅稅額計算 (壹)積極核對銷售業務,盡快填開銷項發票,確定當月銷項稅額。 銷售是企業日常工作的重點,是企業經營的核心。銷售發票是財務記賬,確定業務發生的合法憑據,因此 企業在發生銷售業務時應盡快給對方開具發票,確定當月銷售情況。 壹個業務從合同簽定,到公司發貨、對方驗收確認、發票填開是有壹段時間的,這段時間又因為客戶的大 小、業務往來的頻率、各公司驗收程序的不同存在差異。有時銷售企業甚至不能自主確定開票時間只能根據客戶的需要進行開票,與稅法規定的開票要求不符。做為企業的財務人員,特別是負責稅務工作的人員,必須對企業日常銷售業務的處理相當明確,熟悉主要客戶的開票要求,能夠在滿足客戶要求的同時,又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協調雙方的工作,會計人員應當在每月20號左右就開始核實當月開票稅額,將應該開具發票的業務盡早完成,通常企業在每月結束前5天就會停止填開發票。因此企業若是需要對方給其開具發票應盡快聯系,不要拖到月底再同對方交涉。 (二)認真核對當月進項發票,保證發票及時認證,確定當月進項稅額。 通常商品要比發票提前到達企業,企業在收好貨物的同時還應確認發票的開具情況,在規定時間未收到發 票時應與對方聯系,索要發票。 進項發票只有通過稅務機關認證審核通過之後,方能進行抵扣稅額。專用發票認證可以通過網上遠程認證 系統自行認證,未在網上自行遠程認證的單位應去稅務機關認證。因此企業會計應在規定時間及時辦理認證,確定當月進項稅額。 壹個企業每月進項發票較多時,通常不會在壹個月全部認證,而是有選擇的認證部分發票。發票認證時主 要考慮三個因素:第壹,當月繳納稅金金額。在稅務機關規定稅負範圍上下計算當月稅金;第二,考慮會計 存貨和成本處理。有些商品當月購入當月銷售,這些發票應該在當月認證,否則將導致賬面庫存為負 數;生產企業成本計算需要原材料,若當月生產領用材料發票未進行認證處理,將會降低產品成本;第三, 發票是否將要到期。按照稅法要求,發票自填開之日起90日內(不同類別的發票有效期限略有不同) 進行認證。因為多數企業特別是商業零售企業存在銷售不開發票現象,導致進項發票盈余,遲遲無法認證。 因此企業在認證發票時應認真查看當月進項發票情況,先將快要到期發票進行認證。

如何找準認證、抵扣進項稅額的最佳時間點?

首先,納稅人對有關收入進行調整是很不現實的:壹是各稅法對收入的確認時間都有十分明確的規定, 納稅人必須嚴格按照稅法規定的時間確認有關收入;二是加快資金的周轉、實現利潤的最大化是所有企業的奮鬥目標,納稅人不會輕易坐失實現收入的每壹個機會,因此,延遲銷售或者放棄某項收入,都是不明智的選擇。

但是,納稅人對進項稅額卻有很寬裕的運作空間:稅法對納稅人購進貨物的時間沒有作任何限制,因此,納稅人可以自由選擇購進貨物的時間點;另外,根據國稅發[2003]17號文件《關於增值稅壹般納稅人取得防偽稅控系統開具的增值稅專用發票進項稅額抵扣問題的通知》的規定,增值稅壹般納稅人申請抵扣的防偽稅控系統開具的增值稅專用發票,必須自該專用發票開具之日起90日內到稅務機關認證,並於認證通過的當月按照增值稅有關規定核算當期進項稅額並申報抵扣。那麽自專用發票開具之日起90日內,納稅人同樣可以自由選擇認證、抵扣時間點。出於節稅的考慮,納稅人應該從購進貨物或應稅勞務階段就進行籌劃,找準申報抵扣進項稅額的最佳時間點。 找準認證、抵扣進項稅額的最佳時間點,節稅的效果相當明顯。對於存在無法劃分進項稅額的納稅人,根據銷售合同、勞務合同和市場需求狀況,完全能夠對後期的各項收入情況進行預測,然後測算後幾個月份免稅項目和非增值稅應稅勞務的收入占全部銷售額、營業額合計金額的比例,從而將認證、抵扣進項稅額的時間點,選擇在免稅項目和非增值稅應稅勞務的收入占全部銷售額、營業額合計金額的比例較小的月份,這樣計算出來的不得抵扣的進項稅額就會盡量減少。

納稅人在運用該籌劃方案時,應當特別註意以下幾點:壹是在選擇認證、抵扣進項稅額的最佳時間點時, 對取得的增值稅專用發票壹定要在開具之日起90日內認證,不要錯過90日內的認證期間;二是在對後期的各項收入情況進行預測時,壹定要綜合考慮各種影響因素,並采用嚴謹、科學的方法,最大限度地使預測的結果更加接近實際情況;三是如果納稅人預測在發票開具之日起90日內仍然不能找到最佳的認證、抵扣時間點,可以自購進貨物或應稅勞務的階段就開始籌劃,推遲購進時間,以擴大運作的期間,為尋找認證、抵扣進項稅額的最佳時間點提供條件。四是在選擇購進貨物或勞務的時間點時,要保障對生產經營的供應,盡量避免對正常生產經營的影響。 (三)控制銷項開票稅額,調控進項發票稅額,做好稅款計算與繳納。 增值稅壹般納稅企業繳納的主要稅種就是增值稅,增值稅的通常計算是用當月銷項稅額減去當月進項稅額和上月留存的未抵扣進項稅額。增值稅計算較為簡單,但是控制起來非常復雜,企業要同時考慮到當月銷項開票情況和進項發票到達、認證情況,還要考慮稅務機關對企業的稅負要求。 稅務機關為了控制企業增值稅的繳納情況,根據不同類型的企業制定了相應的稅負,即全年應該繳納的增值稅金額。防止企業通過非法操作少繳納增值稅。企業通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負標準線附近,有時還會略微低於稅負標準。各地稅負標準不壹,執行力度也存在差異,企業應根據當地情況認真執行。稅務機關的稅負標準是指全年企業完成的稅務要求,企業個別月份繳納稅金金額低於或高於稅負標準都是正常的。但是個別企業負責人在處理時往往比較“認真”,通過多種途徑將每月增值稅的繳納金額都控制在稅負標準線上,這樣處理是沒必要的。二、計提地稅稅金按照稅法要求,企業在計算繳納增值稅的同時,還應計提繳納部分地稅稅金,主要包括城市維護建設稅和教育費附加,多數地區已開始計提地方教育費附加。企業應在月末計提,月初申報繳納,取得完稅憑證沖銷計提金額。這些計提的稅金屬於企業費用,因此企業在估算當月利潤時,也應考慮這些數據。三、其他稅種計算及繳納正常月份,企業只需考慮計算增值稅及計提的地稅稅金,但個別月份如季度、年末結束應計算繳納所得稅;根據稅務機關要求按季度或半年繳納印花稅、房產稅、土地使用稅等。(壹)所得稅所得稅壹般是按季預繳,年終匯算清繳。會計在季度結束月份進行賬務處理時應全面考慮該季度各月份的經營情況,在做賬之前估算該季度應繳納所得稅金額,不足之處及時調整。所得稅征收和計算方法較多,會計應根據企業所得稅的征收方式,處理企業的收入與費用單據的比例。所得稅也應在季度結束月份計提,次月納稅申報取得完稅憑證後沖減計提金額。(二)按季度或半年繳納的稅種處理有些稅種通常不是按月份計算的,如印花稅中的購銷合同通常是按季度繳納;房產稅、土地使用稅壹般是按半年繳納,具體繳納月份由當地稅務機關規定。會計在進入企業後應首先確定企業日常主要申報稅種和具體申報時間,在申報月份按時申報,足額繳納稅金。(三)特殊稅種單獨處理有些稅種如車輛購置稅、車船稅、契稅、土地增值稅,平時壹般不會遇到,因此也不要特別在意,只要在實際發生時,確定繳納和申報方法認真處理即可。四、做賬資料準備(壹)現金、銀行存款明細核對貨幣資金是企業最容易出現問題的資產,因此企業每月都應認真核對每筆款項的進出記錄。月底打出銀行對賬單同企業銀行明細賬認真核對往來,對存在出入的地方及時處理,確保銀行賬務明確。在工作實務中,多數企業的銀行賬務都存在出入,不能與實際業務相吻合,有時因為處理不當導致月底銀行賬面余額出現負數,所以每月結賬前的銀行核對是很必要的,發現問題及時處理。歸集當月所有費用單據和費用項目,確定賬面有足夠現金能夠支付,防止賬面現金余額出現負數。(二)業務往來核對將本月入賬進項和銷項發票仔細核對,確定每張發票的結算方式,是現金結算的索要收據證明,是銀行結算的應取得對應的銀行結算憑據,是往來掛賬的按號入座認真掛賬。(三)存貨成本核算每月做賬前最好將上月底賬面庫存商品的名稱、單價、金額詳細列出,結合當月銷售發票和進項發票的開票信息,計算入賬後賬面存貨成本變動對利潤的影響,不要盲目的認證發票和領用存貨,導致賬面庫存出現負數或成本變動浮動太大,影響當期利潤。根據當月銷售情況,及時收集存貨出入庫單據,計算產品成本或銷售成本,估算當月利潤。五、編制憑證同壹企業日常業務內容比較固定,所以憑證編制內容變化不大,會計只要按照固定模式逐壹編制憑證即可。企業通常業務憑證類別有以下幾類:(壹)完稅憑證每月月初企業成功申報後,可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的應去稅務機關打印。取得憑證後及時入賬,沖減上月計提稅金或直接記入當月費用(如印花稅等不需要預先計提的稅金,在取得時直接記入費用)。(二)業務發票處理將當月填開和取得發票分類入賬,按照發票的性質分別通過存貨、現金、銀行存款、往來賬戶、應交稅費以及費用科目進行核算。將全部專用發票入賬後,查看進項稅額和銷項稅額明細賬的金額合計,是否與當月防偽稅控開票系統統計的金額以及網上認證返回的認證金額是否壹致,然後計算當月繳納稅金金額。(三)費用類發票處理做好內部單據報銷制度,規定報銷時間,及時收集公司員工手中的費用單據,將其歸類入賬。認真查看費用單據是否合法,未取得合法憑據的費用是無法得到稅務機關的認可的。平時還應做好費用入賬金額控制,對類似招待費、廣告費等存在抵扣限額規定的費用科目,應及時核對發生金額,對超過抵扣標準的費用應減少其入賬金額。(四)成本計算及入賬處理對生產性企業,應做好內部單據傳遞規定,將公司發生的所有與生產有關的內部單據及時有效的傳遞到財務手中,進行成本核算,確保成本計算的準確。及時編制制造費用歸集、分配憑證;生產成本歸集、分配憑證;產品入庫憑證以及銷售成本結轉憑證。(五)做好費用計提及攤銷做好每月固定發生的計提業務,如固定資產計提折舊、無形資產攤銷、水電費計提、工資計提以及以工資為基數計提的福利費、教育經費、工會經費等,做到不漏提也不多提;對存在需要攤銷的費用如開辦費、材料成本差異等每月攤銷的費用,及時做好攤銷分配憑證。(六)歸集損益類科目,結轉本年利潤將所有單據入賬後應認真歸集當月損益類科目發生金額,將其分類轉入“本年利潤”科目,查看當月利潤實現情況。六、納稅申報前面所做的工作基本是為納稅申報準備的,因為企業只有進行了納稅申報,稅務機關才能對企業進行稅款征收,而傳統意義上的會計報表只是記錄企業經營狀況的報表,不是稅務機關征收稅款的依據,企業應根據申報的不同稅種填制和申報對應的納稅申報表。企業應根據自身的經營性質確定納稅稅種,並根據當地稅務機關要求的申報方式按時進行申報。納稅申報成功後應及時打印完稅憑證,取得完稅憑證後,壹個月的會計工作才算結束。壹、計提職工福利費、職工教育費、工會經費

1、按工資總額14%提取職工福利費

借:管理費用--福利費

貸:應付福利費

2、按工資總額1.5%提取職工教育費

借:管理費用--職工教育費

貸:其他應付款--職工教育費

3、按工資總額2%提取工會經費

借:管理費用--工會經費

貸:其他應付款--工會經費二、提固定資產折舊

借:管理費用--折舊費

貸:累計折舊三、攤銷費用 (支付在前、受益在後) 預提費用(受益在前、支付在後)

借:管理費用(或營業費用等) 借: 財務費用---利息支出

貸:待攤費用(或長期待攤費用) 貸:預提費用四、月末分配制造費用借:生產成本---甲產品(制造費用) ---乙產品 (制造費用)貸:制造費用五、產品完工入庫,要將生產成本轉給庫存商品借:庫存商品---甲產品 ---乙產品貸:生產成本---甲產品 ---乙產品六、計提稅金

借:主營業務稅金及附加

貸:應交稅金--營業稅

貸:應交稅金--城建稅

貸:其他應交款--教育費附加七、結轉已銷產品成本借:主營業務成本---甲產品 ---乙產品貸:庫存商品 ---甲產品 ---乙產品八、月末處理盤盈盤虧財產九、結轉各種收入

1、結轉主營業務收入

借:主營業務收入

貸:本年利潤

2、結轉其他業務收入 (投資收益等等)

借:其他業務收入

貸:本年利潤

3、結轉營業外收入

借:營業外收入

貸:本年利潤十、結轉成本、支出、稅金

1、結轉成本

借:本年利潤

貸:主營業務成本

2、結轉其他業務支出

借:本年利潤

貸:其他業務支出

3、結轉營業外支出

借:本年利潤

貸:營業外支出

4、結轉稅金

借:本年利潤

貸:主營業務稅金及附加十壹、結轉各項費用

1、結轉管理費用

借:本年利潤

貸:管理費用

2、結轉財務費用

借:本年利潤

貸:財務費用

3、結轉營業費用

借:本年利潤

貸:營業費用十二、季度計提所得稅

1、提取時

借:所得稅

貸:應交稅金--所得稅

2、結轉所得稅

借:本年利潤

貸:所得稅

3、上繳所得稅

借:應交稅金--所得稅

貸:銀行存款或現金十三、年底提取法定盈余公積金借:利潤分配---提取法定盈余公積貸:盈余公積---法定盈余公積十四、計提應付股利借:利潤分配---應付股利貸:應付股利十五、結轉全年凈利潤借:本年利潤貸:利潤分配--未分配利潤十六、結轉利潤分配借:利潤分配---未分配利潤貸:利潤分配---提取法定盈余公積 ---應付股利

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