單位要組織召開群眾路線教育活動座談會,這是落實政府職能由管理型政府向服務型政府轉變的重要舉措,意義重大。領導讓我組織,我壹定要努力組織好這次活動。具體來說,我會這樣做:首先,做壹個座談會的方案。積極與領導溝通,向領導了解座談會的參加人員和規模,根據領導的指示,將座談會的主題定為“與時俱進,共創未來”;考慮到主要對象是年輕幹部,我會及時聯系相應的參會人員,了解他們的工作安排,請他們提供意見和建議,邀請他們為論壇撰寫演講稿。根據與會人員的工作安排,本周五在會議室召開預備討論會;準備好座談會所需的茶杯、茶葉、會議資料及相應的音響設備、清單、預算,提交領導批示。其次,做好論壇籌備工作。根據領導的指示,工作人員分為聯絡組、會議組和設備組。聯絡組負責聯系領導和與會人員,發出邀請,通知座談會時間地點,分發會議材料;會務組負責會場布置、茶水水果供應、會議實時記錄;設備組負責會議所需音響設備的維護,以及拍攝、拍照工作。而我負責協調三個小組的工作,掌握三個小組的工作進度,準備應對突發事件的應急措施。第三,研討會成功舉行。座談會期間,我會做好領導的發言、年輕幹部的感受、有特色的發言記錄,同時由於人數較多,我會指派專人維護現場的秩序和安全。最後做好收尾工作。根據會議紀要制作簡訊並在部門網站上發布,做好會議後續宣傳,邀請年輕幹部在後續學習中上交心得體會,評選優秀文章,以便落實學習成果。組織本次座談會的籌備和實施以及後期取得的成果整理成報告提交領導。總結組織座談會的經驗教訓,為後續工作做準備。
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