檔案是記錄壹個人的主要經歷、政治面貌、道德作風、道德成就、學習和工作表現等的文件材料。它們起到憑證、依據、參考的作用。在個人畢業、職稱申報、考研等相關證明中都需要用到。它們是集中保存的文字、表格和其他各種形式的歷史記錄，供個別學生將來參考。
對於個人畢業生，考研、考公務員、出國、深造、結婚、生育等都需要檔案。否則，他們將無法申請相關證書。公務員或在企事業單位工作時，其職業生涯中有關定級、調資、任免、晉升、獎懲的申報審批材料應記入本人檔案，作為考核依據。
如果有考公務員的意向，檔案壹定要保管好。如果不備案，會影響入黨、升學等。以後會影響到自己的職稱評定，考研政審，勞保以及以後的退休手續，也會影響到出國留學。
文件的目的:
1，檔案對個人來說其實挺重要的，在確定工齡，評技術職稱，入黨或者晉升工資等方面都很有用。
2.壹般工齡、共青時間、參加工作時間、西秀時間的計算，都是以壹個檔案裏的原表為準。
3，如果沒有檔案，不能參加公務員考試，不能轉正，不能獲得幹部身份。所以想報考公務員的考生壹定要註意檔案問題。最好是把檔案放在人才市場或者留在公司，但是壹旦要辭職就比較麻煩了。
4.沒有檔案進國企或者大公司也比較麻煩。國企和壹些大企業非常重視檔案，他們認為檔案是核實員工情況的重要材料。