檔案文員是負責接收、整理、編排、保管、保護、提供借閱檔案等。工作內容：
1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統壹管理。
3、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計。
4、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，註意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。
5、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。
檔案文員的職業技能要求
1、專業技能。信息社會對檔案工作人員提出新要求，檔案工作人員不僅需要具備檔案學的業務知識，還需要具備多方面的素質，如：廣博的知識結構，創造性的思維能力，特別是現代信息技術的使用能力，這樣，才能實施和勝任數字化和現代化的檔案管理工作。現代化信息技術運用的能力包括：信息處理能力、信息問題解決能力和信息交流能力。
2、心理素質。在復雜多變的當今社會，個人的心理素質正起著愈加重要的作用。檔案管理工作由於其復雜的資料來源，枯燥無味的工作內容，使得檔案工作人員很容易出現心理問題，如職業厭倦等，進而嚴重影響檔案工作人員工作時的積極性與熱心程度，影響檔案事業的發展。良好的心理素質便逐漸成為檔案工作人員不可或缺的品質，檔案工作人員要註意提高自身素質，克服心理障礙。