開票前準備:首先公司需要去稅務局開通電子發票業務,並領壹定的電子發票。稅務局會讓妳註冊51平臺,咨詢下開票軟件的相關人員,他們也會幫妳遠程安裝51平臺。
也可以在電子稅務局開通電子發票業務(網上辦理),依次選擇我要辦稅-發票使用-增值稅發票核定及調整(這裏核定妳電子發票份數、最高限額,提交通過後才可以進入下壹步驟)-電子發票領用(這裏填寫上面妳核定的份數就可以了)。
1、開具電子發票:
安裝51平臺後,桌面上就有了兩個快捷方式,壹個是開票軟件,壹個是電子發票相關的,實際開票是在開票軟件上的。
開票方法和普通發票開具壹樣,就是在發票填開的時候,會彈出兩列,壹個增值稅普通發票填開,壹個是增值稅電子發票填開,選擇電子發票,然後填寫發票擡頭稅號等信息,最後點保存。(普通紙張發票是點打印,電子發票無打印按鈕,直接點對應位置的保存就可以了)
2、電子發票交付給客戶:
關閉開票軟件,打開電子發票51平臺相關的軟件,在開票軟件裏開的電子發票會自動保存到這個51平臺的相關軟件上,右側有操作壹欄,找到對應的發票,點發票交付,會出現壹個二維碼,可以用微信掃描二維碼,然後點進去,可以看到自己的發票,點進發票,點預覽,可以預覽到發票,預覽下方有個發送到郵箱,填上需要交付的客戶郵箱,該發票的pdf文件就通過郵箱發送到了客戶那裏,客戶自己打印出來就可以了。
此外,51平臺的發票查詢那裏,點開下方三角,也有個發送到郵箱,雖然都能下載到發票,但是郵件的內容不同。實際中,交付壹欄是按照下方的那個,狀態欄才會顯示已交付。而實際上通過其他方式,已生成的其實也是已交付的。
電子發票交付方法有三種
1.點51發票查詢下方的三角,發送到客戶郵箱,客戶收到的是壹張有pdf鏈接的郵件。(該操作後,會從已生成,變成已交付狀態)
2.通過微信掃描二維碼,找到那張發票,進入預覽,發送到客戶郵箱,客戶收的是帶有壹個pdf附件的郵件。
3.通過發票代碼等,直接在網頁版51平臺輸入發票相關信息,自動獲取到該發票,點該發票的發送到郵件。
PS:方法1和方法3不需要通過掃描二維碼,不需要手機就可以用,當手機掃描上不顯示時,可用方法1和3。