電子發票和普通發票壹樣，具有相同的法律效力，使用和管理方法也是壹樣的。
需要在電子發票的背面附上兩種信息，壹種是機器打印的收據。
電子發票可以通過系統軟件打印，粘貼，傳統方式報銷，記錄為附件。因為電子發票和普通發票壹樣，都有各種納稅人識別號、印章、壹等信息，真正的電子發票打印出來後可以直接報銷和入賬。
電子客票報銷人需在規定時間內到鐵路售票窗口將購票時使用的居民身份證(或訂單號)原件換成紙質車票，以便進行報銷。需要註意的是，票面上會印有“已托運”字樣，所以兌換的紙質車票只能作為報銷憑證。同樣，乘坐飛機、客船時，如果需要報銷，也要打印可報銷的電子客票。
企業網銀將開通電子承兌匯票功能。我們需要打開票據管理，選擇已收票據和已背書票據，打印相應頁面，會有可以作為記賬憑證的附件。
電子發票報銷流程及註意事項:
電子發票報銷的流程和普通發票報銷的流程基本沒有區別。報銷人員可以根據公司的報銷規定打印出報銷單或以電子形式提交報銷單。電子發票報銷的註意事項如下:
(1)憑打印好的電子發票進入賬戶。如果電子發票有相關明細和附件，請隨電子發票附上，作為報銷的原始憑證。
(2)電子發票報銷應在網報系統中準確輸入電子發票的12位發票代碼和8位發票號。電子發票號不輸入或輸入錯誤，將不能正常報銷。
(3)電子發票報銷可以在稅務局網站查詢電子發票的真實性信息，需要避免電子發票的重復報銷。
(4)只要獲取並保存電子發票的源文件，就可以打印彩色或黑白電子發票。
如何將電子發票打印成普通發票？
將電子發票打印成普通發票方法:
1.在電腦上打開電子發票，並以JPG圖像格式保存。
2.標準發票的尺寸是A4的壹半。選擇13X18或10X15進行打印。
3.選擇13X18時，如果發票邊框沒有完全顯示，可以取消“適應邊框打印”選項。打印的發票是正式發票。