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電子合同的優勢有哪些?

電子合同是雙方或多方當事人,通過互聯網以電子形式達成的設立、變更、終止某種民事權利義務關系的協議,合同簽署各方都經過實名認證,並且采用了可靠電子簽名技術進行簽署,具備了和紙質合同以及手寫簽章同等的法律效力。

電子合同和紙質合同的區別,小編整理了以下表格,應該夠全面了吧。

從上表可以看出,選擇電子合同,相比紙質合同有更多的優勢:

優勢壹:節約成本,降低75%運營費用

壹份傳統紙質合同成本平均需要25元,采用電子合同成本不到5元,降低75%的運營費用,壹家年簽署10萬份合同的公司,壹年可以節省200萬的費用,最少節省2名的運營人員。

優勢二:提高200-500%的工作效率

傳統紙質合同正常簽署需要2-5天,使用電子合同1分鐘就能搞定,算上雙方的認證時間,壹天之內肯定也能輕松完成,提高了200-500%的合同簽署效率,大大節約了時間成本,提高了工作效率。

優勢三:提高檔案管理效率

通過電子合同目前的成熟技術,可以在線完成文檔檢索、調用,輕輕點擊鼠標,咻的壹聲就能立刻調用所需檔案。隨著安全技術及認證技術的進壹步成熟,電子合同如今變得更便捷易用,用手機也能隨時隨地簽署合同,隨時查看管理。

優勢四:合同管理更輕松

以壹個漢字占用2個字節來計算,1M的虛擬容量可以容納52萬個字。如果以A4紙的最大容量計算,要裝滿1M漢字,至少要650張A4紙。更關鍵的是,存儲在虛擬空間,完全不用擔心什麽蚊蟲叮咬啊、被咖啡潑了、被不明生物叼走之類的突發狀況。

優勢五:電子簽章更便捷

傳統紙質合同異地簽署需要來回郵寄,過程繁瑣。電子合同直接規避了郵寄過程,直接在線簽署。

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