第壹條為加強電子政務和電子文件管理，進壹步規範電子政務和電子文件應用，制定本辦法。
二是電子政務用戶應嚴格遵守國家有關保密的法律法規，嚴禁發布任何涉密內容。
政府機關各部門要將電子政務設置為計算機網絡負責人，堅持每天上班後以個人名義登錄電子政務，以便隨時查看相關通知和公告。
第四條辦公室應安排專人接收新鄉河務局發布的通知和公告，並按公文運作方式對接收內容進行操作。
五部門要及時更新電子政務工作動態欄目。
第六條電子公文操作應嚴格按照收發公文流程進行，各環節操作人員應嚴格核對所處理的公文，避免出錯。
第七條電子公文的發布流程
，向上流動
草稿→部門負責人審核草稿→辦公室負責人審核→主管局領導審核→局長簽發→印刷室登記編號排版→辦公室秘書審核發送。
，下面的文字和寫作的過程相安無事。
草稿→部門負責人審核草稿→辦公室負責人審核→主管局領導簽發→印刷室登記編號排版→辦公室秘書審核發送。
第八條電子公文中的“部門負責人”是指各部門的主任、副主任，公文壹般由負責此項工作的人員審核；如果起草人是部門負責人，則提交給另壹個負責人審核；如果只有壹個部門負責人，負責人是起草人，就提交給我，我負責審核(這是公文流程中必經的壹步)。
第九條起草人將紙質文件送辦公室由局領導審核簽發時，應同時提交電子文件，否則辦公室及局領導不予受理。起草人有義務和責任協助局領導完成電子公文處理。
第十條部門負責人、辦公室審核人、局領導審核電子文檔後需要填寫意見並保存，否則電子政務系統不會記錄審核過程。
關於公文附件的第11條
如果附件是起草人寫的，為了修改方便，應直接附在正文之後，避免修改的繁瑣。如果附件是上下級溝通，可以點擊“添加附件”進行添加。
如果起草人將擬定的附件作為附件添加，如果各環節的經辦人需要修改附件，必須先將附件保存到指定位置後再修改，修改後再作為附件添加。不允許直接修改附件，因為電子政務系統無法保存修改的內容。
不能將文本作為附件添加，不添加也不能有附件。否則，辦公室將把文章退回起草人。
第十二條公文的會簽
如果文件需要多位領導會簽，簽署意見的領導要點擊“送相關領導”，送其他領導。最後，簽署意見的領導要點擊“送秘書”，交給辦公室負責人。
第十三條如果發送錯誤，在收件人打開文件之前，可以收回文件。
第十四條電子文件接收流程
長元書記登記→提交辦公室主任策劃→長元書記→領導→領導(直到所有領導看完)→長元書記→送經辦部門→送長元書記→結束。
第十五條局領導閱收文件後，應送“長院書記”而不是送具體辦公室人員。
第十六條各部門收文人員收到文件後，應及時將文件存入自己的電腦，以備下壹步公文處理，並將收到的文件通知本部門負責人審批。然後將文件發送給“長垣書記”，以便辦公室工作人員及時將文件發布給電子政務負責人。否則，文檔將留在部門中，無法發布。對不及時處理電子文件的各部門接收人給予通報批評，並作為工作失誤納入本部門最終考核。
第十七條本辦法由辦公室負責解釋。