記得壹年前,我關於《關於進壹步深化稅收征管改革的意見》寫了壹篇關於全電子發票,無紙化辦公正式進入我們的生活,這就來了!公告剛剛出來,四川從5月10日開始施行了
壹、我們來認識下15種全新的電子發票的樣式
1、增值稅專用發票
動態二維碼、發票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、項目名稱、規格型號、單位、數量、單價、金額、稅率/征收率、稅額、合計、價稅合計(大寫、小寫)、備註、開票人
全電發票的發票號碼為20位,其中:第1-2位代表公歷年度後兩位(今年來的“22”,明年來的“23”,第3-4位代表各省、自治區、直轄市和計劃單列市行政區劃代碼,第5位代表全電發票開具渠道等信息,第6-20位代表順序編碼等信息
如需用於申報抵扣增值稅進項稅額、申報抵扣消費稅或申請出口退稅、代辦退稅的,應按規定通過增值稅發票綜合服務平臺確認用途。
單位和個人可以通過全國增值稅發票查驗平臺()查驗全電發票信息。
2、普通發票
3、建築服務電子發票
4、旅客運輸服務電子發票
5、貨物運輸服務電子發票
6、不動產銷售電子發票
7、不動產經營租賃服務電子發票
8、農產品收購電子發票
9、自產農產品銷售電子發票
10、差額征稅電子發票(差額開票)
11、差額征稅電子發票(全額開票)
12、代收車船稅電子發票
13稀土電子發票
14、卷煙電子發票
15、光伏收購電子發票
動態二維碼、發票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、項目名稱、規格型號、單位、數量、單價、金額、稅率/征收率、稅額、合計、價稅合計(大寫、小寫)、備註、開票人
全電發票的發票號碼為20位,其中:第1-2位代表公歷年度後兩位(今年來的“22”,明年來的“23”,第3-4位代表各省、自治區、直轄市和計劃單列市行政區劃代碼,第5位代表全電發票開具渠道等信息,第6-20位代表順序編碼等信息
如需用於申報抵扣增值稅進項稅額、申報抵扣消費稅或申請出口退稅、代辦退稅的,應按規定通過增值稅發票綜合服務平臺確認用途。
單位和個人可以通過全國增值稅發票查驗平臺()查驗全電發票信息。
二、電子發票的章
1、監制章:XX稅務局,會計從這裏就能識別電子發票來自哪個省
2、電子發票不會再顯示發票專用章,而是電子簽章
電子簽章,指納稅人通過增值稅電子發票公***服務平臺開具的增值稅電子發票就會加蓋電子簽章。電子簽章采用圖像處理技術和電子簽名技術將傳統簽章電子化,實現電子文件加蓋簽章的操作。納稅人獲得發票後,使用閱讀器打開電子發票版式文件,可以讀取並驗證電子簽章是否有效。
其實電子簽名並不是我們平常理解的簽名,它並不直接顯示在票面上,也不像發票專用章那樣直接蓋在發票右下角,它需要妳用軟件打開驗證,而不直接顯示在票面上的。
收到OFD文件的發票後,進入國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺,在“相關下載”板塊下載“增值稅電子發票版式文件閱讀器”可以查閱發票,這時簽名也可以壹同驗證。
用“增值稅電子發票版式文件閱讀器”打開下載的電子發票後,在增值稅發票的“發票監制章”區域,點擊鼠標右鍵,選擇“驗證”功能。點擊“驗證”後,彈出驗證結果提示框。若顯示驗證結果如下,則簽章有效。
用小程序電子臺賬助手,可以直接導入電子發票,自動讀取到所有的發票信息,壹鍵點擊即可查驗真偽,自動比對所有字段,自動提示發票情況。節約的是時間,提高的是效率,擁有的是自己的時間。
3、建企業郵箱接收電子發票原件(因為打印件不屬於原件)
企業財務部申請壹個企業接收發票的郵箱,最好是企業郵箱,因為員工如果離職,又要重新申請接收發票的郵箱
4、企業必須幹的壹件事就是建電子發票臺賬
全電子發票的臺賬作為會計資料的重要組成部分,與會計檔案壹並保管,會計在離職交接時,作為重要會計資料交接內容
三、電子發票的報銷
按照財會20206號文件規範電子會計憑證報銷入賬
中小企業,達不到完全使用電子會計憑證報銷和管理的條件,也可以打印電子會計憑證,但打印電子會計憑證的要求是“單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證”
符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外,電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。