1.無論是普通發票還是增值稅專用發票，票面上方中間位置都有全國統壹發票監制章，上面寫著全國普通發票監制章，中間是中華人民共和國國家稅務總局監制(按地區)。這樣的發票是合法的，可以正常報銷。
2.按照發票上的名稱、規格、數量、單價、金額填寫銷售部的發票就可以了。
3.發票報銷時，必須有經辦人、檢驗員、負責人簽字，報銷才能入賬。原始發票或收據必須加蓋財務專用章(或稅務專用章)和開具單位的發票專用章或財務章，內容真實合法，要素齊全，印章齊全。購貨發票上必須寫清楚貨物的名稱、數量和金額，不能用數字符號代替。如果壹次購買多項物品，不能在發票上壹壹標註，銷售單位可以附上加蓋單位公章的購買清單，否則視為無效發票。除定額發票外，其他發票必須按規定填寫，做到字跡清晰規範。發票金額不得塗改，文字和數字金額應當壹致。其他項目變更後必須加蓋簽發單位印章。除定額發票外，金額較大，且同壹頁有五張以上發票的，收款人必須代其向主管稅務機關開具發票。
1.營改增後，定額發票是保留票，意味著這張票繼續存在。但根據國家稅務總局簡化發票管理的要求，定額發票的使用範圍越來越窄。所以在實際報銷中，定額發票的票量應該不會占很大比例，基本局限於停車、洗車、餐飲等幾項固定業務。
第二，目前，定額發票的監制章已全部由國稅監制。所以定額發票，由地稅監制，不再是有效的報銷憑證，審核人壹定要註意。
3.定額發票必須加蓋開票人的發票專用章。註意是發票專用章而不是財務專用章等其他印章，否則不能作為有效的報銷依據。另外，定額發票必須加蓋開具單位的發票專用章，不能加蓋其他單位的發票專用章。
四、由於定額發票不需要填寫納稅人識別號等原因，而且很容易造假，所以在審查票據時，壹定要註意辨別定額發票的真偽。比如，如果收到大量總金額較大的定額發票序列號，就要警惕是否收到了假票。
5.針對目前定額發票使用越來越少的情況，企業可以推出相應的報銷要求，如避免大量連續定額發票、大額費用報銷不使用定額發票、定額發票報銷設置限額等。，避免收集假票。
法律依據
中華人民共和國發票管理辦法第二條在中華人民共和國境內印制、購買、開具、取得、保管和繳銷發票的單位和個人(以下簡稱印制和使用發票的單位和個人)，必須遵守本辦法。
《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條按照規定的期限、順序、欄目開具，壹律壹次性開具並加蓋專用發票。
任何單位和個人不得有下列虛開發票的行為:
(壹)為他人、為自己開具與實際經營情況不符的發票；
(二)讓他人為自己開具與實際經營情況不符的發票；
(三)介紹他人開具與實際經營情況不符的發票。