2、準備在俄羅斯登記註冊公司所需要的文件和信息資料:
基本信息:
(1)關於擬開辦俄羅斯註冊公司:名稱(俄文、英文、全稱和簡稱)、經營範圍、總經理(護照復印件、中國地址、俄羅斯地址、電話)、註冊地址(通訊地址)、管理機構設置,特別是總經理和董事會的職權劃分。
(2)中國股東的基本情況:名稱(英文、俄文)、登記號碼、登記時間、稅務登記號、統計號碼、地址、主營業務、總經理、股東地址。
需要在中國準備的文件:
(1)公司營業執照;
(2)公司章程;
(3)公司稅務登記證;
(4)給在俄羅斯辦理公司登記註冊經辦人員的授權委托書;
(5)公司在俄羅斯註冊公司的決定書;
(6)中國政府主管部門關於允許在俄羅斯開辦公司的批準證書。
上述1-5項文件需要中國公證處公證,翻譯,俄文翻譯也要公證,公證後交中國外交部領事部認證,在最後交俄羅斯駐華大使館領事處認證。
在中國國內準備註冊文件的公證和認證之前,必須予以註意的幾個細節問題:
(1)給經辦人員的授權委托書內容要授權充分,便於經辦人員可以方便地代為辦理公司註冊的全部手續,同時也要防範必要的道德風險,防止濫用授權,具體內容最後與俄羅斯律師協商確認;
(2)各種法律文書翻譯成俄文時,要充分考慮到俄文的法律術語要求,便於俄方人員的理解,並與俄羅斯法律的要求保持壹致,最好通過國內有辦理涉外公證經營的公證處辦理;
(3)在確定俄羅斯公司的經營範圍時,要符合俄羅斯法律的相關規定(ОКВЭД),同時也要考慮到公司運營、實際控制的需要,以及可能對公司總經理、董事會和股東會期限的影響;
(4)在確定總經理和董事人選(特別俄羅斯公民)時,要向俄羅斯內務部查詢,看該候選人是在被吊銷任職資格的名錄之內,如果未經查詢任命了被查詢任職資格的人員,可能會名錄高大相當於最低工資1000倍的罰款。
許多中國公司的習慣作法是先將國內的文件辦理完畢之後再去找俄羅斯律師或者代辦公司辦理下壹步的登記註冊手續,但其先期辦理的文件可能不符合俄羅斯法律的規定,或者無法與下壹步登記註冊的需要順利銜接,造成重新辦理文件,不僅增加費用,而且耽誤了大量的時間。所以,際連在此建議最先委托俄羅斯律師或者代辦公司,簽訂委托代理協議,由俄羅斯律師或者代辦公司根據實際情況簽訂所有文件的辦理要求後,再逐步開展公司的登記註冊工作。
需要在俄羅斯準備的文件:
(1)俄羅斯公司章程;
(2)申請書。
在俄羅斯登記註冊登記公司時,包括申請書在內,必須使用俄羅斯盧聯邦政府規定的統壹格式文件。
3、在俄羅斯開立銀行賬戶
根據俄羅斯法律規定,註冊資金的50%以上必須在登記註冊之前支付,所以,如果擬設立俄羅斯公司的註冊資金數額較大的情況之下,要首先在俄羅斯銀行開立賬戶支付50%的註冊資金。在註冊最低註冊資金的情況下,有些銀行可以用現金支付註冊資金,所以,是否需要先開立註冊資金的存款賬戶,還要事先與開戶銀行協商。
莫斯科中國銀行開立賬戶的規定。
《俄羅斯聯邦有限責任公司法》第14條規定,有限責任公司的最低註冊資金為俄羅斯聯邦法定最低工資標準的100倍。從2009年7月1日其,根據新修改的《俄羅斯聯邦有限責任公司法》,最低註冊資金為1萬盧布。註冊資金可以用非現金出資,包括實物出資,但程序相對復雜,除非有特殊的稅收安排,否則,不建議采用實物出資。
4、支付費用:
在俄羅斯登記註冊公司時,要按照俄羅斯法律的規定支付相應的規費。
根據《俄羅斯聯邦稅法典》的有關規定,俄羅斯公司註冊需要繳納的國家稅為2000盧布,公司設立文件變更登記和公司註銷登記需要繳納的國家稅為400盧布,公司登記信息查詢需要繳納的國家稅為200盧布(加急時為400盧布)。
除上述規定的國家稅之外,在俄羅斯辦理文件的過程中,還要支付公章確認的費用、銀行開戶的費用(有些免費)公證費(公證文件復印件、銀行簽字印鑒、授權委托書、申請書)等。
5、在莫斯科市第46號稅費局提交準備好的文件,辦理公司的法人登記證書和稅務登記,等候領取相應的登記證書(壹般7個工作日)。
在登記機關申請公司註冊文件的復印件(400盧布),在辦理其他手續時需要。
6、在取得俄羅斯公司註冊登記證書後,還必須辦理以下的後續登記事項:
(1)統計登記(3個工作日)。
(2)辦理公章樣式的確認手續並制作公章(3個工作日)。
(3)強制醫療保險基金登記。
(4)社會保障基金登記。
(5)養老保險資金登記(在公司登記後1個月內辦理即可)。
(6)銀行開立結算賬戶(壹般2後,取得於具體的開戶銀行)。
(7)將開立賬戶必須通知稅務機關,同時使用稅務機關統壹制定的格式表格。
(8)根據《俄羅斯聯邦外國公民地位法》之規定,俄羅斯公司如果作為用工代為聘用外國員工,則必須將有關情況通知其稅務機關、移民機關、勞動機關等相關政府部門。
(9)如果設立的俄羅斯公司將來需要為外國人辦理邀請函,則該俄羅斯公司還需要在俄羅斯內務部門辦理相應的登記,登記之後才有邀請權和為外國人辦理邀請函。
(10)聘用外國員工時,公司要辦理使用外國勞動力的許可,而被聘用員工個人還要辦理勞動許可證。
(11)如果公司經營的行業需要專項審批,需要向俄羅斯主管部門取得許可。
(12)對於中資公司來說,按照中國政府的要求,應當在中國駐俄羅斯辦理相應的登記,接受大使館的領導,以便在必要的時候獲得支持。
特別提示:
1、關於俄羅斯公司註冊的法律規定以及相應的解釋,可以在上述登記機關的官方網站上查詢;
2、上述規定只針對於壹般性有限責任公司,需要特殊審批以及俄羅斯法律另有特殊規定的除外;
3、上述信息不能保障完全正確和充分,請務必予以註意。