1.發票的功能包括記錄經濟活動內容的載體和財務管理的重要工具;是稅務機關控制稅源、征收稅款的重要依據;它具有合法性、真實性、統壹性和時效性等特點。它是最基本的會計原始憑證之壹。 發票內容通常包括客戶名稱、UOM、數量、單價、金額、文字金額、經辦人、公司印章、開票日期等。發放時，字跡清晰，不得塗改，項目填寫完整，各項內容正確無誤。
2.專用發票必須按照下列規定開具:填報項目應完整，並壹次填寫全部副本。上下副本的內容應與金額壹致。 字跡應當清晰，不得塗改。如填報錯誤，應另行開具專用發票，並在填報錯誤的專用發票上註明“誤報無效”字樣。特殊發票開具後，如因買方未索取而作廢的，也按填寫錯誤處理。 發票單、扣款單應加蓋單位發票專用章，不得加蓋其他財務印章。根據不同版本的專用發票，分別在專用發票左下角或右下角加蓋財務專用章或專用發票專用章，覆蓋“開票單位”壹欄。發票專用章為紅墨水。
3.納稅人開具專用發票時，必須預先在專用發票銷售單位欄上蓋章。“銷售單位”壹欄不允許手工填寫。手工填寫的屬於未按規定開具專用發票，買方不得作為抵稅憑證。專用發票的銷售單位欄用藍墨水蓋章。 發出專用發票時，必須與“￥”限制在總(數字)列的“數量”和“稅收金額”和“總在文字列的“總額稅(字)”。 雙方姓名必須詳細填寫，不得縮寫。如公司名稱較長，可在“名稱”欄中分兩行填寫，必要時可畫出該欄上下水平線。
4.如果退貨，銷售津貼收到買方的扣除單和發票。 代稅務機關開具增值稅專用發票時，除加蓋納稅人的財政專用章外，還必須同時加蓋代稅務機關開具增值稅專用發票專用章。專用發票底端中間加蓋專用印章，用紅墨水。未加蓋上述印章的，買受人不得作為扣款憑證。 不允許使用專用發票。