1.公司報銷的發票必須當月入賬才能確定收入。
2.取得的增值稅專用發票認證有效期為180天。當年取得的普通發票應記入當年，不能記入新年度的成本費用。
有的發票打印為* * * * * * *前有效，這種發票要在規定日期前開具，報銷期限由公司規定。增值稅專用發票的認證周期是180天，所以至少在180天內是沒有問題的。
增值稅普通發票沒有有效期，納稅人購買增值稅普通發票的使用期暫定為6個月。超過6個月使用期的增值稅普通發票，需要到主管國稅機關辦理驗舊手續。
普通發票僅限於用票單位自己使用，不得帶到縣(市)外填寫。用票單位應當按照規定填寫、取得、印制、使用和保管發票；不得擅自出售或者銷毀發票；發票不得偽造、塗改、轉讓、撕毀或遺失。用票單位應完整保存所有錯誤發票的復印件，不得私自銷毀；遺失發票應及時向稅務機關申報處理。
普通發票由行業發票和專用發票組成。前者適用於某壹行業和業務，如商業零售統壹發票、商業批發統壹發票、工業企業產品銷售統壹發票等。後者只適用於某個經營項目，如廣告費結算發票、商品房銷售發票等。
增值稅專用發票到期後，作為普通發票入賬，與增值稅壹般納稅人存在真實交易，但增值稅抵扣憑證因客觀原因逾期；
經主管稅務機關審核、逐級上報、中華人民共和國國家稅務總局認證、審核比對後，允許納稅人通過比對匹配的增值稅抵扣憑證繼續抵扣其進項稅額。
增值稅壹般納稅人因本公告第二條規定以外的其他原因造成增值稅抵扣憑證逾期的，仍按照增值稅抵扣憑證抵扣期限的有關規定執行。