增值稅發票的收款人、審核人、開票人必須填寫完整，不得手寫或英文名稱，開票人和審核人不建議為同壹人。設置增值稅發票的收款人、審核人、開票人名稱，需要以管理員身份登錄計費軟件，然後進行系統維護、操作員管理、添加操作員，添加要添加的收款人、審核人、開票人名稱，退出系統。
增值稅發票收款人、復核人、開票人必須齊全，不能手寫，不能為英文名，且開票人、復核人不建議為同壹人。增值稅發票上收款人，復核人，開票人名稱設置，需要以管理員身份登錄開票軟件，然後“系統維護”，操作員管理，增加操作員，把想添加的收款人、復核人、開票人姓名添加進去，退出系統，再以開票員身份登錄，開發票時選擇收款人和復核人就行了。用於銷售應繳納增值稅的貨物時所開具的發票。
我國實施《中華人民***和國增值稅暫行條例》後，為確保屬於價外稅的增值稅憑發票註明稅款抵扣制度的實施而印發，供企業使用。納稅人銷售貨物或應稅勞務，應向購買方開具增值稅專用發票，並分別註明銷售額和銷項稅額。專用發票作為扣款憑證使用的，僅限於購銷雙方均為增值稅的壹般納稅人。
防止產生滯留票。增值稅轉型後，壹般納稅人購進機器設備等固定資產的進項稅額允許從銷項稅額中抵扣，而個人消費應征消費稅的小汽車，摩托車和遊艇以及房屋、建築物等不動產被排除在允許抵扣範圍之外。
需要提醒納稅人關註的是，不管購進的固定資產能否抵扣進項稅額，均要求壹般納稅人購進固定資產取得專用發票後必須到主管國稅機關進行認證，防止產生滯留票。納稅人務必按規定的時限開具增值稅專用發票，不得提前或滯後，如采用預收貨款，托收承付，委托銀行收款結算方式的為貨物發出的當天，采用交款提貨結算方式的為收到貨款的當天，采用賒銷及分期付款結算方式的為合同約定的收款日期的當天。
法律依據
《增值稅專用發票使用規定》
第十條 壹般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務，應向購買方開具專用發票。商業企業壹般納稅人零售的煙、酒、食品、服裝、鞋帽（不包括勞保專用部分）、化妝品等消費品不得開具專用發票。增值稅小規模納稅人以下簡稱小規模納稅人需要開具專用發票的，可向主管稅務機關申請代開。銷售免稅貨物不得開具專用發票，法律、法規及國家稅務總局另有規定的除外。