18高效人士時間管理方法
1，策略優先
？先攻心，再攻城？時間管理策略永遠是第壹位的。
2、分清輕重緩急，抓住重點。
在多項任務中，總有重點任務和非重點任務，所以我們要在重點任務上投入大量的時間和精力。不然總會覺得時間不夠用，工作沒有效果。比如信息管理中心目前的重點就是信息化建設。
3.立即行動，杜絕拖延。
如果我們把現在應該做的事情推遲，到了完成工作的截止日期，我們就會手忙腳亂，要麽胡亂處理，要麽犧牲休息時間加班。
4、確定明確的目標和行動計劃。
沒有明確的目標，妳會走很多彎路。目標壹旦確定，就要有行動計劃，無論是精神上的行動想法還是書面的行動計劃，否則這個目標的實現就是壹句空話。
5.每個人的時間都是寶貴的
因為每個人的生命都是由時間組成的，生命是有價值的，所以時間也是有價值的，於是就有了魯迅所說的？浪費時間等於為了錢殺人？名句
6.今天能做的事不要拖到明天
有了完成工作的好習慣，時間自然被充分利用，所以沒有浪費。
7.做好第壹次，追求零缺點。
工作第壹次沒做好，總會有或多或少的問題。最後還得從頭返工，不知道這次能不能達到要求。時間不就是浪費在壹遍又壹遍的重復中嗎？
8、要求工作時，必須要求有時限。
這樣，既不會浪費別人的時間，也不會浪費自己的時間。
9.善於授權
善於授權是有領導能力的人的專利，不懂得授權的人會動手，勢必會很忙。
10，有條不紊的整齊方法
如果妳保持妳的文件和文章有條理，妳就不會浪費時間去找東西。
11，培養快速的節奏感
這樣時間的利用率自然會提高，甚至帶動別人提高效率。
12，結果導向，控制過程
完成任何工作，都有結果。我們要做的就是以這個結果為導向，在工作的過程中不斷調整方向，最終完成這個工作。
13，猴子管理
就是把每壹份工作都當成壹只猴子，要照顧好自己的猴子，註意不要讓別人的猴子變成自己的猴子，不然猴子太多了怎麽辦？
14，不要讓人浪費妳的時間
懂得拒絕，不要把時間浪費在無意義的交流上。
15，善於利用業余時間
這壹點非常重要。不要試圖認為自己有很多時間可以支配，而是要利用好零碎的時間。比如我們制定部門的制度流程，就需要整個部門的人員參與討論。每個人都有自己的工作，不可能有全部的時間去做，所以要善於利用業余時間，分開討論。
16、?第壹？比更好更好。
？第壹？是最好的。短跑冠軍領先亞軍幾秒鐘。
17，記錄妳每天做的每壹件事
個人覺得這是個好習慣。當妳堅持壹段時間後，妳的時間控制就有了證據，改進不好的時間控制方法，總結出適合自己的時間管理方法。
18，業余時間管理
不要忽視業余時間的管理。工作時間管理和業余時間管理是辯證統壹的。
如何有效管理時間
1積極利用心情好的時段，提高工作效率。
想做壹件事，卻又懶於去做，這種所謂的“缺乏動力”的狀態，相信大家都有過這樣的經歷。有人說，遇到這種？無聊？在場合，只要妳勉強工作30分鐘到壹個小時，妳的註意力就會逐漸產生，妳的效率就會逐漸提高。但是采取這種方式，到達後呢？精力充沛？過去的30分鐘甚至壹個小時，工作效率都會很差。因為妳很努力，所以精神上難免會感到痛苦。基於此，永遠不能稱之為好政策。就妳的情況來說，見過？不激動？什麽時候，會立刻拋開手頭的工作，然後從？妳必須做的工作？找出妳最喜歡的工作，馬上開始做。因為是自己喜歡的工作，自然會有工作熱情，效率自然會提高。總而言之，從頭做起？強勢？狀態，然後著手妳的感受？妳不想做的事情？。這樣妳就不會覺得像以前那麽難了。
為了提高效率，在截止日期臨近的時候，我們不妨做些其他的工作。
很多人以為只要費時的工作總能完成任務，其實未必如此。時間太多，難免會在不相關的地方多花時間，拖後腿，缺乏緊張感。對我自己來說，除非截止日期很近，否則我總是先做其他工作。只有這裏？現在做還來得及嗎？什麽時候，才著手做這份工作。在這種情況下，隨著截止日期的臨近，效率會大大提高。管理者稱之為？過期有什麽影響？。當妳覺得自己的效率壹落千丈的時候，妳應該？主動休息？
當妳覺得自己的效率壹落千丈的時候，妳應該？主動休息？
壹般來說，上午的工作狀態不會太差，但是到了下午，由於疲勞的積累，工作效率會逐漸下降。在這種情況下，適度的休息是必要的。而不是驅動混亂的頭腦？長期作戰？最好適當休息幾分鐘讓自己提提神，然後繼續工作，這樣可以提高工作效率。
有煩惱的時候，先讓精神放松，然後再開始工作。
管理者使精神放松，不僅對疲勞有效。比如妳做錯了事，被老板批評，客戶投訴，妳會心疼很久。當妳感到苦惱的時候，即使勉強工作，效率也不會提高。這時候妳不妨放松壹下自己，想著壹定要先解決問題，然後以積極的心態去工作。
妳也可以全身心地投入到簡單的工作中，這樣妳的心會逐漸平靜下來，新的熱情也會隨之而來。比如整理資料，整理雜七雜八的筆記本，都很不錯。用壹個六分鐘的動作記錄，就能發現？無形的時間？
用六分鐘的動作記錄就能查出來？無形的時間？
經常看到身邊的人總是？嘴唇上沒有時間。有些人甚至為了爭取更多的時間而減少睡眠時間。從長遠來看，縮短睡眠時間會給效率帶來負面影響。與其這樣做，不如重新評估妳利用時間的方式，提醒管理者，妳不妨寫下妳的行動，也就是寫下妳從什麽時間到什麽時間做了什麽。辦公室用的，所有員工都用？時間分析表？每六分鐘記錄壹次每個人的工作。)建議以六分鐘為單位，因為它是壹小時的十分之壹，也就是等於0.1小時，加起來比較簡單方便。如果妳真的做了這種記錄，可以獲得很多信息，對於提高工作效率，有效利用時間，計算休息都是很有幫助的。
6.妳能準備壹份妳很反感的工作嗎？成功的獎勵？送給自己或者家人激勵自己。
人類可以長時間專註於自己喜歡的工作。另壹方面，如果是妳討厭的工作，妳會在短短幾分鐘內感到痛苦。有時候真的興奮不起來，甚至想半途而廢。但是，妳能說不做嗎？大多數人在責任感和緊迫感的驅使下，不情願地堅持下去。但是，被迫做事是絕對不可能提高效率的，只能應付拖延。所以，管理者挖空心思，想到這個問題？如何讓苦差事在快樂的氛圍中進行？但是，作品的內容很少能改變。至於所謂的“幸福”，還得我們自己去創造。經過反復思考，管理學家認為最簡單有效的方法是準備壹份拷貝？成功的獎勵？告訴自己做完工作馬上就能做？什麽事？。這裏所謂的？什麽事？任何對妳有吸引力的事情都可以。比如寫完這個報告，妳可以和女朋友去逛街，去外面吃飯，或者去看壹場壹直想看的電影。如果是能在短時間內完成的事情，告訴自己壹完成工作就喝杯好咖啡。相信很多人都有這樣的經歷，就是學生時代，父母對妳說？如果妳這次考試考得好，我會給妳買妳想要的東西。？為了得到妳夢想的東西，妳會在妳討厭的科目上努力。管理學家所說的。成功的獎勵？原理和這個壹樣。
7只要日常工作？格式？，可以防止工作中的失誤和疏忽。
為了高效開展工作，最好把各種工作？格式？也就是說，把來自經驗的訣竅？格式？。這樣，無論何時何地，任何人都可以采取最好的方法，開始工作，不會出錯。壹些公司已經開始實施這類工作的格式化，但對於成為格式化對象的人來說，這幾乎是壹項高度或復雜的工作。在日常生活中，管理者認為可以極大地靈活運用？格式？。事實上，由於工作技能不清而導致的失誤和疏忽並不僅限於專業工作，就連日常工作也不例外。比如妳在辦公室的時候，委托別人幫妳接電話，轉錄電話內容。如果轉錄的內容還是不能讓妳理解對方的意思，那妳就要去請教轉錄者了。以此類推，如果壹天內發生幾次，時間的損失將是驚人的。在這種情況下，即使責怪轉錄者也不能解決問題。如果事先規定好抄電話的格式，是不可能出錯的。在經理室，從書籍寫作的專業審核，到電話接聽、郵件處理等日常業務，都規定了處理格式，所有的工作人員都知道其中的貓膩。每壹個新員工進入公司，都要了解所謂的“格式”。決定？格式？這個時候有壹點壹定要特別註意，就是不能壹開始就期待？完整？。無論預期多麽完整，意想不到的事情還是會發生。所以，壹定是這個心理規定的？格式？，然後經過實際使用，不斷添加內容。
經過這樣壹個過程，就可以完成了？生活格式？。為了所謂的？格式？，不妨補充壹些小信息。在書寫格式上，不妨提出這類書必須走的距離、需要的時間、受理窗口的數量、公共假期和最不擁擠的時候。乍壹看，這些看似不重要的信息加不加，會有天壤之別。有些人因為忽略了這壹點點信息，白跑壹趟，大大浪費了時間和精力。這種格式就像壹張標明目的地的地圖。看到這張地圖的人必須添加適當的信息，以便在最短的距離內到達目的地。
同樣的工作，只要懷疑之前的做法，就能提高效率。
很多人用抱怨的語氣說“來公司上班，每次都做同樣的工作，真的很無聊？。"的確，很難激勵人們每天按照老板的命令做事。但是，對於這種單調的工作，只要不盲從過去的做法，自己想出壹些點子，就能覺得有意思。
如果妳知道妳註意力的極限，妳可以用它來提高效率
無論多麽積極，人們集中精力做壹件事的時間總是有限的。如果妳忽略了這壹點，只是全心全意地與桌子面對面坐著，妳的工作效率仍然無法提高，反而會繼續降低。妳最好找出可以集中註意力的時間，然後配合工作，把工作分成幾段，這樣效果更好。壹般來說，壹個人可以集中精力做壹件事90分鐘左右。正因為如此，大學課堂和電影放映時間都定在90分鐘左右。但是電影的放映時間定在90分鐘之後。但是，這不是鐵律，還是有個人差異的。同時，根據工作內容的不同，集中精力的時間也不同。不管是誰，只要對壹件事感興趣，集中兩三個小時都不是問題。如果窗外有惱人的噪音，集中註意力的時間就會縮短。專註力往往受環境影響。聯想到這些現象，可以判斷，集中註意力的時間確實是有限度的。所以，最重要的是從經驗中找出最合適的專註時間。壹旦妳知道並掌握了妳可以集中註意力的時間，妳就可以找到提高工作效率的方法。如果妳認為妳註意力的極限是60分鐘，那就投入60分鐘的工作。工作60分鐘後，休息壹下讓自己放松壹下，然後集中精力再工作60分鐘。這樣的話，工作效率會在無形中提高。或者換個工作內容也不錯。比如做好校對工作後，會改成接待來訪者，這樣精神可以振作起來。說到工作，有些人認為他們整天都要面對桌子。事實上，並非如此。時時管理自己，提高效率才是真正的工作。
10用“時間表”把必須做的事情“可視化”，讓妳用眼睛感受成就感。
這項工作必須持續很長時間，所以妳必須知道到目前為止完成了多少。還剩多少？如果不能真正把握，就會陷入不安的境地，工作效率得不到提高。所以，必須達到的目標越大，就越能在客觀上得到證實。為了做到這壹點，我們必須“形象化”它。對妳來說，當妳申請大學或參加政府組織的考試時，妳總是會制定自己的“時間表”，來“可視化”目標的完成情況。在壹張紙上畫壹個小格子，格子的水平面上寫著完成目標必須做的事情。每當完成壹件事，就用紅筆擦掉格子。
如果妳做到了這壹點，妳壹眼就能看出妳處在起點和目標之間的點上。我們應該對下壹步做什麽有壹個清晰的想法，這樣才不會感到無所適從。在這種情況下，工作自然可以高效地進行。而且畫出壹個格子產生的成就感可以增強下壹次挑戰的信心。另外，使用這個“計劃表”的好處是，妳可以看到目標和成績之間的差距。早上決定工作程序的時候，把今天的工作範圍列了壹個清單，但是有時候達不到。到這個時候，如果有工作“計劃表”，妳就能壹眼看出自己完成了目標多少個百分點。如果不能達到最終目標，也可以作為尋找問題點的反思數據。目標只是驅動工作高效進行的手段，並不壹定要完全完成。最重要的是？自己分析目標和成績的差距。沒有這個過程，任何時候都不可能進步。
11只要妳意識到妳在浪費時間，妳的工作效率就會完全不同。
壹旦妳認為妳有充足的時間，妳就會經常無怨無悔地利用它。工作上也是如此。如果妳覺得今天完成不了，明天再來，或者加班，效率就會壹天不如壹天。時間是有代價的。如果妳在壹定時間內沒有賺到高於妳時間價值的東西，妳的收益就是負的。正因為如此，往往會有意識地判斷自己時間的價值。這樣，提高生產積極性的意識就發揮作用了，自然就能高效工作。散漫的習慣不僅會消失，還能激發想法提高工作效率。當我大學畢業進入壹家國際會計公司時，我強烈地意識到時間的價值。這家會計師事務所的主要業務是會計審計、稅務和財務問題。幾乎所有的資金都屬於人的開銷。所以在制定收費標準的時候，時間是準繩。所以，如果時間沒有被有意義、有效率地利用，回報可能小於支出。正是因為商業社會的嚴酷現實，我們才有了“時間不自由”的意識。直到今天，雖然我有了自己的事務所，但我仍然在利用這段寶貴的經歷，時刻想著時間的價值。也許對於文員來說，用有形的東西來比較生產力和時間價值的平衡似乎有點困難。但是，只要妳從工資、年薪、加班費等金額上搞清楚妳壹個小時有多少“成本”就可以了。，妳對時間的意識會有很大的改變。
12做完壹項工作，盡快寫下解決問題的竅門。
不管多難，壹項工作壹旦完成，大多數人都會對結果很滿意，很少關註過程。其實這種態度是錯誤的，可以說是非常可惜的。越是重復錯誤的工作，就越能獲得新的提示，反思問題。如果這種有價值的“副產品”被忽視，就會被驅趕到意識的角落。下次妳不得不做同樣的工作時，妳必須從頭再來。
所以，做完壹件事之後，壹定要把與下壹件工作相關的新發現和自省以備忘錄的形式記錄下來。那麽，眼睛能看到什麽？事情？寫下來，下次就不會犯同樣的錯誤，也不會在同壹個地方浪費時間。即使委托別人，也能高效完成。
有效的時間管理方法
1，有效個人管理的四個步驟
確定角色:確定妳認為重要的角色；
選擇目標:確定每個角色在未來壹周要實現的目標；
時間表:設定這些目標的完成時間；
日常調整:每天早上根據日歷安排壹天的做事順序。
2.艾薇。省時管理
寫下妳明天要做的六件最重要的事情；
用數字來表示每件事情的重要性順序；
明天早上第壹件事就是做第壹項，直到完成或者符合要求；
然後開始完成第二第三項？；
每天這樣做，養成習慣。
3.柯維時間管理方法
註重原則，配合個人對使命的理解，兼顧重要性和緊迫性，強調產品和產能齊頭並進；
有效個人管理的六個標準(1)
壹致性:使命與價值觀、角色與目標、專註與計劃、欲望與自制力要和諧壹致；
平衡:人要在事業、財富、生活、奉獻上平行發展。
有效個人管理的六個標準(2)
有重心:以壹周為單位進行規劃，每壹天都要有不同的優先目標，但要相互呼應；提前做最有價值的事；
強調人性:個人管理的目的在於人而非物；
靈活性:應可根據個人角色和需求的變化進行調整；
便攜:管理工具要便攜，隨時記錄和調整。
4.德魯克時間管理方法
現代管理學之父德魯克認為，有效的管理者不是從他們的任務開始，而是從他們的時間開始。
記錄時間(分析時間浪費在哪裏)；
管理時間(減少花費在非生產性需求上的時間)；
集中時間(整個時期的工作效率大於分散時期的工作效率之和。
5.生理節律法
註意自己精力最充沛、頭腦最清醒的時候，在這段時間裏做最有價值的事情；
註意自己關註了多久，在這段時間內解決問題；
該休息的時候壹定要休息，感覺累了才休息。妳每天的清醒時間會增加1小時。
成功=價值？速度2(S=V？C2)
E=MC2(能量=質量？速度2)；
做最有價值的事(提升自己工作的價值)；
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