1.進行自查。根據高新技術企業的認定條件和分級標準，對照企業的知識產權、科技成果、組織管理水平和財務狀況進行綜合評價，並聘請財務中介機構進行R&D費用籌劃，根據財務狀況和納稅情況進行自查，確保企業無稅務風險。
2、高新技術企業申報規劃、設立R&D機構、明確R&D人員、R&D項目等步驟:
(1)建立R&D機構
R&D機構的建立是企業R&D活動的開始，也是財務部門籌集各種R&D資金的基礎。企業應根據企業實際情況及時建立企業R&D中心，將從事認證要求較高的R&D活動的相關人員納入R&D中心統壹管理，R&D中心由副總經理或總經理直接領導。
註:R&D人員的確定應滿足高職生註冊條件下R&D人員屬性和比例的要求。R&D部門反映在貴公司2019開始的工資表和公司的組織架構中。
(2)研發項目立項
R&D項目是財政部門撥付各項R&D費用的依據，也是企業申請技術開發費用加計扣除的依據，是企業申報高新技術企業的必要條件。企業應按規定的標準格式(主要是R&D計劃，詳見附件)申請立項，經主管領導批準後從事相關R&D活動。
(3)研發項目備案
科技備案是指企業將自己的科技R&D項目及時報所屬科技部門備案，為財政部門爭取技術開發費用加計扣除做準備。根據稅務部門檢查的要求，科技備案是認定R&D項目的先決條件。如按規定在所得稅匯算清繳前提交相關資料，可享受R&D費用150%的附加扣除。
註:R&D科技備案項目的設立應結合企業實際情況。設立預算金額與企業實際發生的R&D費用金額相差65，438+00%以上的，需重新設立項目並說明相關原因。
(4) R&D費用核算
R&D費用核算是指財務部門根據R&D事業單位的R&D項目，按月計算企業發生的費用，並在項目之間進行分配。準確核算R&D費用是建立企業高新R&D體系的關鍵之壹，也是準確申報技術開發費用加計扣除和申請享受高新技術企業所得稅優惠的必要條件。無法準確核算企業的R&D費用，即使被認定為高新技術企業，也無法享受稅收優惠。
(5) R&D設備管理
R&D設備管理是指企業在設立R&D機構的同時，對企業的固定資產進行分類，對用於R&D或與R&D活動相關的設備，如房屋、土地、辦公設備、測試設備、檢測儀器、小型試驗設備等進行單獨的庫存管理。R&D設備的數量不能太多也不能太少。對於壹般工業企業，折舊額應占R&D費用總額的15%-25%。設備部和技術部每月統計R&D設備在各R&D項目中的使用情況(工作量分配)，財務部根據工作量分配各R&D項目應承擔的折舊。
(六)知識產權聲明
知識產權申報是指技術部根據R&D項目的立項情況，及時申報企業的知識產權。
知識產權是證明R&D高新技術企業活動特點的重要材料，是企業R&D成果的重要體現，也是高新技術企業申請和評審的必要條件。
註:知識產權申報應滿足高等級鑒定對知識產權的技術先進性、核心支撐作用、數量、獲取方式等方面的評價要求。
(7)科技成果轉化和高新技術產品申報證明材料的準備
企業應根據R&D活動的開展情況，及時將新技術與新產品、新工藝、新材料進行對接和應用，並提供證明材料(包括應用相關技術的軟件產品和高新技術產品的申請書，產品質量運行檢測報告)。
特別是企業要高度重視高新技術產品的認定。隨著高新技術企業認定管理的嚴格，高新技術產品證書的有無將成為判斷企業銷售的產品是否屬於高新技術產品的重要標準。高新技術產品的認證切記取陌生名稱或過於復雜的名稱，註意名稱的概括性，便於財務部門收取高新技術產品的銷售收入。
(8)高新技術產品和軟件產品登記的收入核算
高新技術產品的收入核算是指財務部門要逐步對高新技術產品和非高新技術產品的收入進行分類，並根據高新技術產品的類別計算各種高新技術產品的收入。註意發票名稱要和高科技產品名稱壹致。如果不能壹致，至少發票要模糊開發票，附表要註明是什麽樣的高新技術產品，便於財務核算和稅務稽查。
特別是銷售軟件產品的企業，要及時辦理軟件產品登記(提供軟件著作權證書、軟件產品檢驗報告等。).增值稅壹般納稅人銷售自己生產的軟件產品，按照17%的法定稅率征收增值稅後，增值稅實際稅負超過3%的部分即征即退。
(9)研發組織和管理的建立
根據企業實際情況和R&D機構設置情況，及時建立與高校的產學研合作項目(簽訂產學研合作協議)、企業內部研發費用核算制度和企業研發人員績效管理制度，開展面向社會的科普活動。