首先，了解退稅政策和條件
納稅人在預約退稅前，需要先了解退稅的相關政策和條件。這包括退稅的適用範圍、退稅的計算方法、需要的材料以及申請退稅的時間。確定自己符合退稅條件，避免不必要的麻煩。
二、選擇預約方式
稅務部門提供網上預約、電話預約或現場預約等多種預約退稅方式。納稅人可以根據自己的實際情況和方便程度選擇合適的預約方式。網上訂票通常更方便，可以節省時間。
第三，填寫預訂信息
預約時，納稅人需要提供準確的個人信息，如姓名、身份證號、聯系方式等。同時，還需要選擇退稅類型、退稅年份以及預約的具體時間。確保信息完整準確，以免影響退稅申請的受理。
第四，準備退稅材料
預約成功後，納稅人需要根據稅務機關的要求準備相應的退稅資料。這些材料可能包括個人所得稅記錄、收入證明、銀行賬戶信息等。納稅人要提前準備好這些材料，以便在申請退稅時能夠順利提交。
五、按時辦理退稅手續。
在預定的時間段內，納稅人需要按時到稅務部門或網上平臺指定的地點辦理退稅手續。在辦理過程中，納稅人需要提交退稅材料，核對相關信息。稅務機關將對提交的資料進行審核，如有問題，將及時通知納稅人補充或更正。
第六，關註退稅進度
退稅申請提交後，納稅人可以通過稅務部門提供的查詢了解退稅申請的進展和結果。如有必要，納稅人也可聯系稅務機關咨詢退稅事宜。
總而言之:
預約退稅是納稅人便捷高效辦理退稅手續的壹種方式。納稅人在預約退稅前，需要了解退稅政策和條件，選擇合適的預約方式，準備好相關材料。在預定時間段內按時辦理退稅手續，並關註退稅進度。
法律依據:
中華人民共和國個人所得稅法
第14條規定:
扣繳義務人每月或者每次扣繳的稅款，應當在次月15日內上繳國庫，並向稅務機關報送扣繳個人所得稅申報表。納稅人辦理退稅或者扣繳義務人為納稅人辦理退稅的，稅務機關經審核後，應當按照國庫管理的有關規定辦理退稅。
中華人民共和國稅收征收管理法
第51條規定:
稅務機關發現後，應當立即退還納稅人多繳納的稅款；納稅人自匯算清繳稅款之日起三年內發現的，可以請求稅務機關退還多繳稅款並加計銀行同期存款利息，稅務機關及時核實後應當立即退還；涉及退庫的，應當依照有關國庫管理的法律、行政法規的規定退還。