簽收、登記和分辦屬於第壹階段：公文的收受與分流階段；
傳閱屬於第三階段：組織傳閱與催辦查辦
1、簽收：履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽註手續後，機關設置的外收發人員、通訊人員從發文機關、郵政部門、機要通信部門、文件交換站，或通過自備通信設備收取公文。
2、登記：由內收發人員對收文情況做出較詳細記載。
3、分辦：經對收文進行分類篩選後，由指定的有關人員根據公文的重要程度、各部門職責分工及有關程序規定將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。
4、組織傳閱：獨份或份數很少的公文需經多部門或多位工作人員閱知處理時，使公文在他們中間得到有效傳遞和閱
擴展資料：
1、公文傳閱時註意事項：
（1）選擇合理的傳閱路線形式。
（2）正確排序，隨情況變化做適當調整。
（3）適當分流，如復制若幹副本。
（4）積極利用並發展多種傳閱形式，可開辟閱文室、召集閱文者集中閱文、利用現代化手段傳閱文件等。
（5）建立傳閱登記手續。
（6）及時檢查閱讀情況，有效落實有關領導者閱後的批示。
2、公文登記時註意事項：
（1）收文與發文，平件、密件與急件壹般應分別進行；
（2）分清輕重緩急，急件隨到隨登，平件分批登，但也應當日到當日登；
（3）登記序號應不留空號，不出重號；
（4）字跡工整、不濫用簡稱；
（5）所有登錄項目都應完整準確；
（6）對於無標題文件應代為擬出簡明、確切的標題。
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