公文寫作中常見錯誤舉例

作為公職人員，寫書面材料是壹項非常必要的技能。有些年輕人不想吃苦。很難把文字識別為公文寫作。其實掌握基本功很簡單。公文寫作中常見的錯誤有哪些？以下僅供參考！

文件編號書寫不正確

“證件號碼由發證機關的字、年、序號組成。年份標記的全名，用六角括號“[]”括起來；序號用阿拉伯數字標識，不含偽數字(即L不編碼為001)，不含‘第壹’字樣。”

1，機構替代詞混淆

每個器官都有自己的替代詞，而且只有壹個替代詞。但如果簡稱不當，就容易造成混淆，起不到代字的作用。比如華東師範大學，不能寫成華東師範大學，因為還有華中師範大學和華南師範大學。如果用華東師範大學，就分不清了，要寫成華東師範大學。

2.這壹年不完整。亂用括號。例如:

①晉濟生(96)第15號

②證(2003)第16號

例①年份不全，應寫成“1996”，括號的使用也不正確。根據六角括號“[]”的應用，“第壹個”壹詞是多余的，應當刪除；(2)年份應放在括號內。

3.機構的字、年、序號都是反的。例如:

①成保[96]勞字第51號

②外經貿發展審函[2000]2691號

例①的錯誤是機構代字列在年份的兩邊，年份不全，“號”“字”多余。正確的應該是“成保老任[1996]第51號”；年度前的“號”和“號”為多余，由發證機關更換，應改為“外經貿發展審函[2000]26965438號+0”。

標題起草不當

“公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容並標明公文的類型，壹般應當標明發布機關。除法律法規名稱和圖書名稱外，公文標題壹般不需要標點符號。”壹個標準的公文標題壹般由“簽發機關+事由+體裁”組成，也稱“三要素”，也可以由“二要素”或“體裁”組成。但“兩要素”或“語言”壹般應發布固定版本，或向公眾張貼，如“交管局通知”、“公告”等。

1，語言誤用

(1)提問和報告的誤用和組合

請示“適用於向上級機關請示、批準”，上級機關必須回復批示，必須提前行文；報告“適合向上級匯報工作，反映情況，回答上級詢問”，不需要上級答復，可以寫在中間，也可以寫在事後。

(XXX公司關於急需購買堿性電池的報告。

(2)XX縣人民政府關於請求將XX風景區列為省級自然保護區的請示。

以上兩種情況，從題目的題材來看，都是請示上級批準的。因此，例①中的“報告”應改為“請示”，例②中的“報告”應去掉。

(2)誤用字母和指示

“函件適用於互不隸屬的機關之間相互協商、磋商，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。”信函和指示都可以用於“請求批準”，但書寫方向不同。函是向同級或非隸屬機關“請示批準”，請示是向有隸屬關系的直接上級“請示批準”，這是選擇這兩種語言的關鍵點。

“市司法局關於撥付法制教育經費的請示”由“市財政局”發出。市司法局向市財政局要求撥款，市司法局與市財政局的關系是平等的，不是隸屬關系，完全符合函的適用規定。因此，這壹條的標題應改為“信”。

(3)濫用公告和通告

公告和通告是現行法定行政文件中僅有的兩種同種語言。公告“適用於向國內外公布重要的或者法定的事項”和公告“適用於公布社會各有關方面應當遵守或者知道的事項”，二者在發布機關、接收人、內容的重要性等方面存在差異。公告由上級機關發布，多為國家機關，接收對象廣泛——“向國內外公布”，公布的事項意義重大。但公告發布的機關、團體、企事業單位範圍較廣，接收人範圍較小——“社會各相關方面”，僅限於壹定範圍。公布的事項涉及壹般事項，多為業務工作。

(1)xx商城有獎銷售抽獎公告。

(2)《XX縣人民醫院關於新建保健門診的公告》

(3)《xx火車站關於列車晚點的公告》。

以上三個案例從發布機關來看都是企事業單位，從發布的事項來看都與業務工作中的某壹事項有關。因此，“公告”應改為“公告”。

此外，還有決定與決議、通知與決定、通知與通知的對等。

2.理由陳述重復、冗長、空洞、不明確。

公文標題的原因部分是對公文內容的高度概括。

(1)關於* *公司申請增加計劃外出口指標的請示。

(2)XX縣人民政府關於表彰銷售人員XX的通報。

(3)XX縣稅務局關於改建稅務所辦公樓的請示(應為“請示”，介詞“關於”缺失。這篇文章的內容是向上級要資金建稅務所辦公樓。)

④XX市財政局關於轉發XX省財政廳關於轉發財政部關於修改國家工作人員出差津貼標準的通知的通知。

例1中的錯誤是詞義重復，“請求”壹詞已經包含了“請求”和“應用”的含義，故標題中的“應用”壹詞應刪除；(2)原因部分只提到相關的人，沒有提到相關的事，即沒有寫要表揚的事跡，顯得空洞，應改為《XX縣人民政府關於表彰XX業務員先進事跡的通報》；(3)原因不明，文章主旨為向上級部門要資金，故應改為“關於XX縣稅務局用資金改建稅務所辦公樓的請示”；例④屬於層層轉發的文件標題。由於沒有省略轉發的中間環節，介詞“關於”重復使用，“通知”也多次出現，以至於標題冗長難讀，應改為“XX市財政局轉發財政部關於修改國家工作人員出差津貼標準的通知的通知”。

3、亂用標點符號

除法律法規名稱和書名外，公文標題壹般不需要標點符號。

(1)國務院批轉財政部(關於加強國有企業財務監督)的通知。

(2)《中央職稱改革領導小組關於轉發國家教委中小學教師職務試行條例等文件的通知》。

③××縣工商行政管理局、稅務局關於印發××縣農村集貿市場管理暫行辦法的通知。

例(1)批準對象《關於加強國有企業財務監督的意見》為正式文件，非規範性文件，應刪除書名；轉發對象《中小學教師職務試行條例》是規範性文件，所以要加上書名；例③發布對象《X縣農村集貿市場管理暫行辦法》為規範性文件。按規定要用書名代替引號，兩個發行機關之間也不用停頓，而是采用空格法解決。

4.主要遞送器官標記不正確

主送機關是指公文的主受理機關，應當使用全稱或者規範化簡稱或者通稱

(1)《XX縣人民政府關於轉發縣鄉鎮企業局(關於加快鄉鎮企業發展的報告)的通知》(應批準“轉發”，單冊名稱刪除)。主送機關是“各有關單位”

(2)《關於XX縣稅務局稅務所辦公樓改建的請示報告》(應為“請示”)，主要由“XX區稅務局、城建局、國土局、物資局”發出。

(3)《大朝鄉人民政府關於解決鄉鎮飲水工程建設所需資金的請示》主要是“尊敬的XX書記”發來的

例①錯誤是主送機關不明確，難以辦理；例2為多頭主送，違反了“請示壹般只寫壹個主送機關”的原則；例3違反了“請示不得直接發給領導個人”的原則。