買方出具紅字信息表的具體步驟如下:
1.打開增值稅發票開票軟件。
2.進入發票管理模塊。
3.點擊"紅字信息表"
4.選擇“紅字增值稅專用發票信息表”進入紅字增值稅專用發票信息選擇界面，選擇“紅字增值稅專用發票信息表信息選擇”申請1項“由買方抵扣”；無需在下方填寫對應的藍字發票代碼和發票號(如買方未抵扣，需填寫對應的藍字增值稅專用信息)。直接點擊“下壹步”進入“紅字增值稅專用發票信息表”界面。
5.進入“紅字增值稅專用發票信息表”界面，準確填寫藍字發票信息，包括賣方名稱和納稅人識別號。
需要註意的是，帶清單的發票不能在紅字信息表中顯示。特價票開具紅字信息表時，可以紅沖部分金額，比如銷售折扣、部分退貨，部分金額會紅沖。
6.導出紅字信息表，選擇對應的紅字信息表，點擊“上傳”。
買方上傳紅字信息表後，稅務機關通過網絡接收，系統自動核實後，生成紅字信息表編號的增值稅專用發票紅字信息表，並將信息同步到納稅人系統。
賣方在發票管理系統中查詢驗證後的紅字信息表後，即可開具紅字專用發票。需要註意的是，紅字專用發票應與已核對的紅字信息表中的信息壹致。
買方企業填寫紅字信息表後，暫將信息表中所列增值稅金額從當期進項稅額中轉出，取得賣方開具的紅字專用發票後，與信息表壹起作為記賬憑證。相關條目包括:
借方:應付賬款/銀行存款等。
貸款:原材料/庫存商品等。
應交稅費-應交增值稅(轉出進項稅)