固定資產審計風險的識別
固定資產審計風險是指固定資產存在重大錯報、漏報、謊報或隱瞞,由於負責審計的註冊會計師未能發現而導致審計失敗,發表錯誤的審計意見。為了識別固定資產審計風險,必須了解固定資產的錯誤表現和風險征兆。
壹般來說,固定資產的缺點和不足主要體現在以下六個方面:
有的企業將汽車等固定資產借給關聯方自用,有的固定資產如電腦等作為獎品發放給員工,但在賬面上仍列為固定資產並計提折舊。
資產增加的錯誤和弊端包括:資產評估的錯誤和弊端,多計或少計新增固定資產的價值;固定資產計價範圍錯誤,有的企業把其他資產的價值計入固定資產,有的企業把固定資產的價值列入流動資產;隨意改變固定資產賬面價值,不及時結轉已完工的固定資產。
這裏的資產減值的錯誤和弊端,是指固定資產處置不真實,價格不正確,部分企業低價處理,使部分人從中獲利;賬務處理不及時,會計上未對資產進行處理,照常計提折舊,實際將資產送給他人,或者不記錄報廢固定資產收入。
資產折舊的錯誤與弊端固定資產折舊計提不符合規定,沒有統壹規定折舊方法和折舊年限,造成計算隨意,計算折舊額時未扣除重估增值價值,會計處理不正確,期末未按稅法規定進行調整。
計提減值準備的誤區和弊端有些企業用計提固定資產減值準備來調整利潤。有些固定資產已計提折舊準備金,但仍按原值計算折舊。減值準備恢復後,仍不調整折舊計提,導致固定資產折舊與原值不匹配。
固定資產後續支出未按制度規定處理的差錯和弊端。有的費用列為資產或不列為資產,有的費用列為資產,從而減少當期費用,從而虛增或虛增企業利潤。後續支出不按規定處理,混淆了資本性支出和盈利性支出的界限。
固定資產審計風險的征兆主要表現在:
固定資產相對於總資產大幅上升,維護費用資本化不當;固定資產相對於總資產的大幅下降,可能會把固定資產的支出變成費用;當固定資產總額上升時,折舊減少,折舊可能沒有足額計提,從而虛增營業利潤;突然改變折舊方法可能導致或多或少的折舊;使用年限不當,固定資產折舊年限過長或過短,可能用於調整利潤;固定資產大幅增加,或者大幅減少,可能利用資產重組為關聯企業調整利潤提供便利;固定資產的增減與產出的增減存在明顯的不匹配。可能存在表外資產;日常維護成本大大降低,這可能會不適當地資本化維護成本、維修成本和利息;折舊費用突然大幅增加,折舊範圍可能擴大。不該提折舊的資產繼續提折舊,或者根據房屋使用年限縮短土地使用權。固定資產價值因更新改造等原因發生了調整,或者固定資產的使用壽命和經濟效益的預期實現方式較原來發生了重大變化,但使用壽命或折舊率沒有發生變化,可以通過折舊調整利潤。
固定資產審計難點
固定資產審計的難點包括:
固定資產分布廣泛,使用壽命較長。有些書上有,實際上不存在。沒有人知道它們是否存在,也很難檢查它們。固定資產形式多樣,資產組難以區分清楚,資產核實難度大。賬面記錄不全、使用保管責任不清、人員調動大、交接手續不清,導致賬面資產難以落實;有的機器設備早已進行技術改造,或與其他單位互換,有的已拆成零件維修使用,實物難以查清;壹些精密的電子儀器設備或進口設備技術性能高,價值大。審計人員不知道設備的技術性能和當前的市場價格,因此很難核實減值準備的正確性。固定資產的使用壽命由企業自己決定,但很難確定是否合理。
規避審計風險的措施
做好調查和計劃,固定資產的調查需要涵蓋以下內容:固定資產的使用和保管制度是否健全,責任是否明確,是否實行分級管理,是否只有會計人員記賬;固定資產是否年終盤點,是否有盤點清單,負責人是否簽字,資產存放地點是否明確,保管人是否明確;固定資產折舊制度,即各類固定資產的使用壽命、凈殘值率和年折舊率是否合理,是采用分類折舊還是項目折舊,是采用使用壽命法還是加速折舊法;固定資產減值準備的計提和依據是否正確,是否按類別、資產組和單項計提,計提固定資產減值準備後是否重新估計和計算折舊年限和折舊率;固定資產報廢清理制度是否健全,年末有無盤盈或盤虧,如何處理;固定資產近年是否報廢,手續是否健全,是否經過有權機關批準,殘值的收益處理是否正確;董事會權限是否有完整的固定資產折舊和報廢、減值準備、折舊政策變更等決議。
在上述調查的基礎上,我們將根據審計程序確定重點項目並擬定計劃。重點項目應包括四個方面:固定資產入賬價值的計量和確定是否正確;使用過程中價值損失的計量和確認是否合理;固定資產減值準備計提的依據和確認是否充分;固定資產後續支出的分類和確認是否明確。同時,計劃中要明確執行人、工作時間和進度,確保計劃的完成。
遵循審計程序,註意收集證據。固定資產的審計程序如下:
對現場進行抽查,核實固定資產現狀,並做好抽查記錄;
檢查產權證、車輛營運證、船舶登記證等產權證明是否完善,核實是否屬於被審計單位;
檢查新增固定資產價值的計算是否正確,包括購買入賬、投資投入、重組轉讓、基礎設施轉讓、融資租賃等。;
檢查本期減少情況,包括報廢處置、固定資產轉讓、對外投資、債務重組、毀損和損失,是否有損失;
檢查固定資產折舊及其政策,是否有批準文件,計算是否正確,計提政策是否有變動,變動的依據是否充分合理,是否在會計報表中充分披露;
固定資產減值準備計提的依據、方法和批準文件是否合規,計提是否充分,計算是否正確,披露是否充分。
而且在審計過程中要註意證據的收集。在工作底稿中,要做詳細的記錄,寫明抽查了什麽,抽查的比例,抽查中遇到了什麽,如何解決,這些都要記錄清楚。被審計單位參加抽查的人員也應當在抽查記錄上簽字。
總的來說,重點領域包括:固定資產價值增加時的計算是否正確;當固定資產減少時,應關註因盤虧而報廢的固定資產的處置情況,以及固定資產的折舊是否發生了變化並保持壹致;固定資產減值準備計提和轉回時,評估是否有升值,升值部分的折舊如何處理,計算是否正確,稅務調整是否正確等。
會計處理,需要註意會計處理的錯誤和弊端,主要包括:減值準備的計提和轉回後折舊的會計處理,後續支出的會計處理,對外投資增值和減值的評估,增減變動的年末稅務調整是否正確的評估。
認真審核、補缺、整改工作底稿的審核人員壹定要認真負責,不能不審核內容就簽字。如果出了問題,簽字的審核人要承擔壹定的責任。審查應及時進行,尤其是在實地。如果評審後有不完善的地方,可以及時發現問題進行補救。
分清錯弊,得出恰當的結論如果在審計過程中發現問題,應將問題的起因、性質、經辦人、審批人、時間、地點、如何處理賬目等相關信息和證據收集完整。我們必須區分錯誤和缺點,不能混淆這兩個不同的問題。做出客觀公正的審計結論,防範審計風險。