1.進出口貨物報關單。壹般進口貨物應填寫壹式兩份；加工貿易貨物、保稅貨物等需要海關核銷的貨物，應當填寫專用報關單壹式三份；貨物出口後需要國內退稅的，應填寫退稅專用報關單。
2.貨物發票。所需份數比報關單少壹份，貨物出口委托對外銷售。結算方式以商品售出後的實際銷售額為準。
進口申報流程圖
結匯給出口商的，可在出口報關時免付匯。
3.陸運運單、空運運單、海運進口提單和海運出口提單。海關查驗單證後，在正本運單上簽字，放行並退回報關單，並據此提貨或發貨。
4.貨物裝箱單。份數與發票相同。但品種單壹、包裝內容壹致的散裝貨物或包裝貨物可以豁免。
5.出口收匯核銷單。所有出口貨物報關時，應提交外匯管理部門蓋章的出口收匯核銷單，並在每張出口報關單的右上角填寫核銷單編號。
6.海關認為必要時，還應當提交貿易合同和貨物原產地證明。
7.其他相關文件。包括:
(1)經海關批準減免稅的貨物應提交海關簽署的減免稅證明，在京外資企業應提交海關單獨出具的進口設備清單；
(二)已在海關備案的加工貿易合同項下進出口的貨物，應提交海關簽發的《登記手冊》。
報關分析
壹、通關基本流程:申報、查驗、征稅、放行。
向上級報告
出口貨物的發貨人應根據出口合同的規定，按時、保質、保量準備出口貨物，並立即向運輸公司報告。
出口申報流程圖
辦理租船訂艙手續，準備辦理報關手續，或委托專業(代理)報關公司辦理報關手續。
需要委托專業或代理報關企業辦理報關手續的企業，應當在貨物出口前到出口口岸就近的專業或代理報關企業辦理委托報關手續。受委托的專業報關企業或代理報關企業應向委托單位領取正式的報關委托書，報關委托書應符合海關要求的格式。
準備報關單證是保證出口貨物順利通關的基礎。壹般來說，報關需要準備的單證除了出口貨物報關單外，主要包括:運單(即提貨單)、發票、貿易合同、出口收匯核銷單以及海關監管條件涉及的各種單證。
申報註意事項:報關時限:報關時限是指貨物運抵港口後，法律規定的發貨人或其代理人報關的時限。出口貨物報關時限為裝貨前24小時。不需要征稅和檢驗的貨物，在收到申報後1天內辦理通關手續。
支票
查驗是指海關根據接受報關單位申報並經審核的申請人對出口貨物進行實際查驗，以確定報關單證中申報的內容與實際進出口貨物是否壹致的壹種監管方式。1.通過核對實際貨物和報關單證明聯，核實申報環節申報的內容是否與核實的單證和貨物壹致，通過實際查驗，發現是否存在申報審核環節無法發現的隱瞞、虛報、瞞報等問題。2.檢查可以核實申報審查中提出的疑點，為稅收、統計和後續管理提供可靠的監管依據。海關檢查完貨物後，需要填寫壹份檢查記錄。
查驗記錄壹般包括查驗時間和地點、進出口貨物收發貨人名稱、申報貨物、貨物運輸和包裝查驗情況(如運輸工具名稱、箱號、尺寸、封識號)、貨物名稱、規格、型號等。需要查驗的貨物，自收到申報之日起1日內簽發查驗通知書，自符合海關查驗條件之日起1日內查驗完畢。除納稅外，查驗完畢後4小時內辦理通關手續。
征稅
根據海關法的有關規定，進出口貨物應當繳納關稅，國家另有規定的除外。關稅由海關按照《海關進出口稅則》征收。對於需要征稅的貨物，應在收到申報後1天內開具稅單，並在繳納稅單後2小時內完成通關手續。
放過
1.對於壹般出口貨物，在發貨人或其代理人向海關如實申報，並足額繳納應納稅款及相關費用後，海關在出口艙單上加蓋“海關放行章”，出口貨物發貨人即可裝車運出。
2.出口貨物的通關:申請通關的貨物發貨人應當自通關之日起三日內申報通關，經海關批準後，貨物方可運出海關監管場所。
3.簽發出口退稅專用報關單:海關放行後，在淡黃色的出口退稅專用報關單上加蓋“驗訖章”和經稅務機關備案的海關出口退稅審批負責人簽字，並退回報關單位。在中國，每天出口價值約6543.8+0.5億美元的商品。出口退稅每拖延壹天，都會給我們的客戶造成很大的損失。如何加快出口退稅核銷？單證操作最重要的壹點是正確填寫出口報關單。報關單的相關內容必須與船公司發給海關的艙單內容壹致，以便順利核銷退稅。海關受理申報放行後，如因運輸工具積載原因，部分貨物無法裝上原申報的運輸工具，出口貨物收發貨人應及時向海關提交《出口貨物報關單變更申請表》及修改後的發票、提單復印件進行更正，使報關單內容與艙單內容壹致。