業務關聯應註意的問題
傳統外貿業務通常指國際收支中經常項目下的有形貿易，即貨物進出口，不包括資本項目下的服務和資本進出口。外貿不同於內貿。由於交易雙方位於不同的國家和地區，在談判和履行中涉及各自不同的制度、法令、政策措施、貿易慣例和習慣做法，再加上交易量大、運輸距離長、從業人員復雜、中間環節多、國際市場競爭激烈，情況復雜，極易產生欺詐活動和各種風險。先說出口業務流程。
交易前的第壹個準備階段。主要包括:編制出口計劃，按計劃獲取或分配出口貨源，通過各種方式、各種渠道對國際市場和客戶進行調查研究，選擇合適的市場和客戶；制定出口營銷計劃、宣傳等工作。從國外市場環境和國外客戶資信情況分析，可能是由於國外市場環境復雜，企業出口人員專業素質低，責任心差，客戶資信差，缺乏客戶資信調查意識或不熟悉調查方法，導致放棄或延遲進入目標國際市場的風險後果，費用不可預測，額外損失和商業欺詐，錢貨兩空。
第二階段是出口交易的談判。就是通過書信或者談判的方式來協商每次出口的具體事宜。壹般有四個步驟:詢價、發盤、還價、接受。
在國際貿易中，報價壹般是以對產品的詢價和報價作為貿易的開始。常用的報價有:FOB“離岸價”、CNF“成本加運費”、CIF“成本加保險費加運費”等形式。這壹環節可能出現的問題，都是由於對相關國際貿易慣例和法規的不完整或不了解，導致不必要的糾紛或損失和商譽損失。
第三階段是簽合同。根據中國政府的規定，如果壹個企業沒有直接的進出口權，它必須找到壹個進口商和出口商作為中間人來進行交易。
壹、訂貨(簽約)在簽訂購貨合同的過程中，主要討論商品名稱、規格、數量、價格、包裝、產地、裝運日期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等，並將談判後達成的協議寫入購貨合同。這標誌著出口業務的正式開始。通常情況下，采購合同壹式兩份的簽訂，雙方加蓋我公司公章後生效，雙方各執壹份。
第二，國際上常用的支付方式有三種，即信用證支付、TT支付和直接支付。1、信用證支付方式信用證分為光票信用證和跟單信用證。跟單信用證是指有指定單據的信用證，沒有任何單據的信用證稱為光票信用證。簡單來說，信用證就是保證出口商能夠收回貨款的擔保單據。請註意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期內，信用證中的交單期限必須不遲於信用證的有效期。在國際貿易中，信用證是支付方式，信用證的開證日期要清晰、明確、完整。2.TT付款方式TT付款方式以外匯現金結算，您的客戶將款項匯入貴公司指定的外匯銀行賬戶，您可以在貨到後的壹定期限內要求匯款。3.直接付款是指買賣雙方直接交貨付款。
這個階段可能出現的問題:1。由於審查合同時的疏忽，履行合同可能會更加困難。2.合同保管不當，導致訴訟或索賠證據不足，帶來不必要的麻煩。3.關於信用證可能出現的問題，由於對信用證審查不嚴，客戶要求修改信用證的速度較慢，導致收匯難度加大或收匯困難。
第四階段是履行合同。這壹階段將涉及備貨、領證、安排貨物、報關、檢驗、裝運、保險、談判、結匯、退稅和索賠。整個經貿活動中的信息流動會受到很多職能機構的監控，如貿易主管部門、生產部門、運輸、海關、商檢、銀行、稅務、外匯管理、保險、貿促會等。
第壹，備貨在整個貿易過程中起著重要的作用，必須按照合同壹條壹條的執行。放養的主要檢查內容如下:1。貨物的質量和規格應根據合同的要求進行核實。2.貨物數量:保證滿足合同或信用證對數量的要求。3.準備時間:要按照信用證的規定，結合船期，方便船貨銜接。
第二，可以根據貨物的不同選擇包裝(如紙箱、木箱、編織袋等。).不同的包裝形式有不同的包裝要求。1.出口包裝通用標準:按照貿易出口通用標準進行包裝。2.特殊出口包裝標準:出口貨物根據客戶的特殊要求進行包裝。3.貨物的包裝和標誌(標誌和號碼):應仔細檢查和核實，使其符合信用證的規定。
第三，通關手續極其繁瑣，極其重要。如果不能順利通關，就無法完成交易。1.法定檢驗的出口商品憑出口商品檢驗證書。2.報關證書專業持有人憑箱單、發票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同復印件、出口商品檢驗證書等文本到海關辦理報關手續。
四。裝運在裝貨的過程中，妳可以根據貨物的數量來決定裝運方式，並根據購貨合同中規定的險種進行投保。
動詞 （verb的縮寫）運輸保險通常情況下，雙方在簽訂購房合同時，已經事先約定了運輸保險。常見的保險有海運貨物運輸保險、陸運和空運郵政貨物運輸保險等。其中，海運貨物保險條款承保的風險分為基本險和附加險:(1)基本險包括平安險、水漬險和壹切險。(2)附加險。
6.提單提單是出口方辦理出口報關、清關手續後，船公司為進口方提貨結匯而簽署的文件。簽署後的提單根據信用證要求的份數簽發，壹般為三份。出口商留存兩份用於退稅等業務，壹份寄給進口商辦理發貨等手續。海運貨物時，進口商必須持正本提單、裝箱單和發票提貨。出口商應將正本提單、裝箱單和發票寄給進口商。如果貨物空運，可以直接傳真提貨單、裝箱單、發票提貨。
七、出口貨物裝船後，進出口公司應根據信用證的規定，正確準備(箱單、發票、提單、出口原產地證明、出口結匯)等單據。在信用證規定的提示有效期內，提交銀行議付結匯。除信用證結匯外，其他支付匯款方式壹般有電匯、匯票和信匯。由於電子化的快速發展，現在匯款主要使用電匯。(在中國，企業享受優惠的出口退稅政策。)
現階段要註意以下問題:1。備貨時對供應商的考察有問題，導致低價高質等問題，或交貨期難以保證，或因產品質量監管不嚴導致客戶對產品質量提出索賠。2.訂艙時船期安排不當或船公司檢查不力，導致延遲交貨和無單交貨等運輸欺詐行為。3.在報關報檢時，未對政府相關部門或服務企業進行適當查驗，出現裝運時間不當、延遲或延期交貨、單證錯誤等導致海關、商檢等部門處罰的情況。4.在準備結匯單據時，可能因為制單人員素質差，導致信用證不符合而拒付，增加收匯難度或困難；報價匯率的波動導致匯率差異。5.退稅核銷時，可能由於國家政策影響或經辦人員工作態度差或能力差，導致外管局制裁，未能及時辦理退稅或追回退稅，從而占用資金。6.在理賠過程中，由於經辦人員的專業素質，可能會發生不必要的麻煩或糾紛，在經濟方面，在客戶關系方面，可能會被敲詐或損害商譽。
此外，還應註意以下幾個方面:
(1)草擬匯票時，應註意以下問題:(1)必須寫明投標的依據。在信用證收付方式下，必須寫明哪家銀行在哪壹天開了哪壹張信用證。(2)在信用證情況下，付款人應按信用證規定填寫；在托收的情況下，付款人的名稱壹般應該是進口商。(三)信用證項下匯票的收款人通常為議付行；托收方式下的收款人應為托收行。(4)匯票壹般壹式兩份，兩份具有同等效力。如果其中任何壹個被支付，另壹個將自動失效。
(2)提單，是由船長或船公司或其代理人簽發的證明其已收到特定貨物並承諾將其運至特定目的地交付給收貨人的證書。提單是代表貨物所有權的憑證，因此也是賣方提供的最重要的單據。因此，在制作提單時，應註意提單的內容(如提單的種類、收貨人、貨物的名稱和數量、目的港、收取運費的記錄、提單的份數等。)必須與信用證壹致。在中國的出口業務中，外國證書通常要求“全套清潔已裝船提單，空白擡頭，空白背書”。我們在裝貨時應該非常註意這壹要求。如果大副收據上有“殘損貨物”或“包裝不良”的標記，所有換來的提單都會有同樣的批註，即“不潔提單”，銀行壹般不接受“不潔提單”。提單通常是壹式兩份，根據托運人的要求可以出具三份或三份以上。正本提單具有同樣的效力，但只要其中壹張用於交付貨物，其他的就無效。需要註意的是，在反簽提單和預提單中，托運人和承運人串通作弊，壹旦暴露，後果嚴重。
(3)保險單和保險憑證。它們是保險人(即保險公司)和被保險人(即投保人，壹般是進口商和出口商)之間訂立的保險合同。當被保險貨物遭受保險合同範圍內的損失時，是被保險人索賠和保險人理賠的依據。保險單(俗稱“大保險單”)是壹種正式的保險合同，壹般包括以下內容:被保險人的姓名、被保險貨物的名稱、數量或重量、嘜頭、運輸工具的種類和名稱、保險險種、起訖地點、保險期間和保險金額，還列有保險人責任的詳細條款以及保險人和被保險人各自的權利和義務。保險憑證(俗稱“小額保險單”)是壹種簡化的保險合同，除了沒有載明保險人和被保險人權利義務的詳細條款外，與保險單具有相同的內容和相同的效力。但在實際業務中，我國保險公司大多出具保險單，很少使用保險憑證。
(4)商業發票簡稱發票。它是出口企業為了向買方收錢而開出的交貨價格清單，是買賣雙方發貨、收貨、記賬、收貨、付款、申報納稅的依據。發票沒有統壹的格式，但內容基本壹致，主要包括:發票號、開證日期、有關出口合同號、信用證號、收貨人名稱和地址、嘜頭和號碼、商品名稱、規格、數量、包裝方式、單價、總值、裝運地和目的地等。發票的內容必須符合銷售合同的規定。使用信用證付款時，應嚴格遵守信用證的規定，不得有任何差異。此外，發票必須由發貨人正式簽署才有效。
(5)原產地證書(Certificate of Origin)它是證明貨物原產地或制造地的證書。其主要目的是向進口國海關提供這種證書，以確定貨物的生產國，從而確定對進口貨物征收的稅率。有些國家限制從某些國家或地區進口貨物，還要求原產地證書證明貨物來源。原產地證書壹般由出口地的公證處或工商機構出具。在中國，由進出口商品檢驗局或中國國際貿易促進委員會簽發。
(六)檢驗證書各種檢驗證書分別用來證明貨物的質量、數量、重量或衛生條件。在中國，這種證書壹般由中國進出口商品檢驗局簽發。如果合同或信用證中沒有特別規定，也可以根據不同情況由進出口公司或生產企業出具，但要註意證書名稱和所列項目或檢驗結果應與合同和信用證中規定的壹致。
(7)裝箱單和重量單裝箱單和重量單是商業發票的補充文件。裝箱單主要用於工業產品。每件包裝內的商品名稱、規格、顏色都壹壹詳細描述，以便進口地海關查驗和進口商查驗。重量單多用於按重量計價的初級產品，標明每件商品的重量，有的還單獨列出每件商品的毛重和凈重，作用與裝箱單相同。
(八)普惠制文件普惠制是工業化國家對發展中國家的某些產品，特別是制成品和半制成品給予關稅減免的壹種普遍優惠制度。